¿Ha sido seleccionado para servir en un comité de reunión de la escuela secundaria? ¿Estás emocionado o reacio? Las reuniones de clase requieren un gran compromiso de tiempo y energía por parte de los miembros del comité. Recientemente serví en la capacidad de las relaciones públicas y las relaciones con los medios para mi comité de reunión de la escuela secundaria de 25
th . Las comunicaciones de hoy se pueden hacer mucho más fácil que hace unos años, gracias a los sitios de redes sociales y el correo electrónico. El nuestro fue un éxito, y se debió al comité trabajador. Aquí hay algunos consejos que aprendí en el camino.
Ensamble el comité
Necesitará un comité de al menos diez personas pero menos de veinte. Anime a los ex compañeros de clase de fuera de la ciudad a participar, pero aún así a una distancia de conducción para asistir a las reuniones. Necesitará que una persona sea la facilitadora del evento. Esta persona iniciará correos electrónicos, realizará un seguimiento de todos los demás miembros del comité y intervendrá si deberían surgir problemas. Esta persona no debe estar a cargo de un área en particular “Supervisar y actuar como un enlace entre los miembros del comité es la responsabilidad. Seis meses. Esta persona debe coordinar las reuniones y mantener la verificación de todos los artículos que deben completarse en ciertos puntos de control.
Los miembros del comité de reunión deben encabezar un área específica. Algunos de estos incluyen:
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- Finance ‘”Realizar el presupuesto del presupuesto y todos los gastos
- Tesorero'” Hacer depósitos y organizar pagos y desembolsos
- Souvenirs and Door Premes ‘”Organización para Donaciones de empresas locales
- Locador de clase de clase ‘”Este miembro del comité es invaluable y requerirá asistencia de todos los miembros del comité. La ubicación de los compañeros de clase es la parte más difícil de las reuniones de clases.
- Relaciones públicas y Los medios “toman fotos y lugares de anuncios en periódicos locales, establece grupos de reunión de Facebook y generalmente transmite el evento en cada lugar posible.
- Sitio web ‘”Esto es algo que cada reunión de clase necesita, para mantenerse en contacto, rastrear quién viene y ser una ubicación general sólida de toda la información
- decoraciones” ” Esto incluirá el diseño y la decoración de las mesas
- Memorabilia Table “Reunir elementos para exhibir en los días de la escuela secundaria, incluidas fotografías, libros de memoria, camisetas de fútbol, sombreros de banda de marcha, etc.
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< li> Presidente del evento para cada evento “” Si planea tener más de un evento en torno a su reunión, como un picnic familiar y un baile de cena, entonces necesita una silla para cada actividad
- enlace de proveedores ” “Esta persona reservaría una banda o DJ, reserva instalaciones, aseguraría a un fotógrafo
- Nametags “Esta persona tendrá que coordinar de cerca con el maestro del sitio web para seguir haciendo un avance de quién viene y quién no. Nuestro miembro del comité en realidad escaneó en nuestras fotos senior de la escuela secundaria y creó nombres.
- Secretario ‘”toma notas de todas las discusiones y sugerencias o preocupaciones.
- Programa'” Realice todo y no dejes a nadie
cuatro seis meses antes (primera reunión)
Su primera reunión debería tener lugar idealmente seis meses antes del evento.
- Confirmar la ubicación del evento ( s)
- Establezca presupuesto
- Establezca el precio del boleto
- Cree y envíe el primer correo
- Envíe el correo electrónico solicitando biografías y fotografías <// li>
- Elija fotógrafo
- Planifique eventos adicionales, como un picnic familiar, asistencia al juego de bienvenida o un mezclador social la noche anterior al evento
- Cuenta de banco abierto </li >
tres meses antes
- Crear y ordenar recuerdos y recuerdos
- Planifique Nametags
- Cree boletos y postales o correos electrónicos de reconocimiento
- Organice historias personales, fotografías, videos para pantallas o programas de reunión
- Haga llamadas telefónicas y envíe correos electrónicos a alumnos no respondidos
- Actualización Listas de correo y listas de correo electrónico
- Cree una lista de invitados especiales, como ex maestros o directores, directores de banda o entrenadores
- Crear y enviar el segundo correo o correo electrónico
dos meses antes
- Decoraciones de planes para todos los eventos
- Programa del plan
- Color establecido Esquemas
- Revise las actividades telefónicas para contactar a los compañeros de clase
- Ordene recuerdos y recuerdos
- que cada presidente del comité reclíe a sus propios voluntarios para su área en particular </ li>
- Recluta saludadores y trabajadores de registro para el evento
- Envíe la tercera postal recordatoria o correo electrónico
- Crear nombres
- Plan de collage, Power Point o Video para el evento
- Plan de pancartas para colgar en el evento o eventos
un mes antes
- Trabaje para finalizar cualquier extremo suelto
- Entregue los depósitos requeridos
- Crear centros de mesa de mesa
- Actualizar listas de correo electrónico y correo
- Crear notas de programa y anuncios
- Haga llamadas telefónicas “” ¡Todos necesitan traer un teléfono celular completamente cargado a esta reunión!
- Finalizar Nametags
- Envíe avisos o correos electrónicos de recordatorio de cuarto lugar
- Elija categorías de premios para el evento
- Elija eventos preliminares
- Asegúrese de que el hotel y otra información esté en el sitio web de la clase
- Crear signos para ubicaciones estratégicas en los sitios de eventos
tres semanas antes
- Boletos de correo
- Compruebe y verifique todo en cada ubicación de eventos
- Haga una lista de cada número y hecho importantes para cada miembro del comité <// li>
- Envíe avisos de recordatorio a los voluntarios para el evento, como saludadores
- Centripices de mesa de verificación y cualquier otra decoración
- banners completos
- Verifique la asistencia de Invitados invitados especiales
- Compruebe doble con el fotógrafo, DJ y otros proveedores
- Recoge todos los premios de la puerta y recuerdos
una semana antes
- Prepare la lista final de asistentes
- Crear y armar los paquetes de registro “” Nametags, folletos, etc.
- Acabar e imprimir Cualquier señal necesario
- Dé un recuento final de la ubicación del proveedor y la ubicación del evento
- Visite la habitación configurada con el gerente de ubicación del evento
- Desarrolle un plan de contingencia, en caso de que Algo iba a salir mal
Día del evento
- Entrega todos los elementos a las ubicaciones de eventos
- Establecer Tablas y decoraciones UP
- Diviértete, sabiendo que ha organizado un evento exitoso
