Si está involucrado en un evento de recaudación de fondos o caridad por primera vez, puede ser una experiencia desalentadora. Una de las formas más fáciles y más rentables de recaudar dinero para su causa es a través de la carta de recaudación de fondos.
Cuando escriba su carta, tenga en cuenta los conceptos básicos. No tiene que hacer esto en un orden secuencial, pero asegúrese de cubrir estos puntos importantes:
1. Dígale a la gente para qué está recaudando dinero.
2. Dígale a la gente por qué lo está haciendo y lo ata en tus emociones. Es más probable que las personas dan a su causa si puede invitarlas a su perspectiva. ¿Por qué es importante para ti esta causa?
3. Dígale a la gente por qué será beneficioso para ellos y se unirá con sus emociones. ¿Es esta una causa que los afectará o a alguien que conocen? ¿Ayudará a un gran grupo de personas?
4. Considere usar un ejemplo de alguien que se beneficiaría del dinero donado. Cuanto más pueda demostrar que una donación ayudará a personas específicas, mejor. Eres más convincente cuando le das a las personas una historia con la que se relacionan.
5. Proporcione estadísticas convincentes, si están disponibles. Si está hablando de una enfermedad, ¿no tiene sentido señalar que es una que 1 de cada 6 mujeres obtendrá? Si está recaudando dinero para un campo deportivo, ¿no tendría sentido señalar cuántos niños se beneficiarán del uso de este campo? Los números están disponibles para estas cosas, y un poco de investigación de su parte le dará a sus posibles donantes una razón tangible para donar.
6. La gente no dará a menos que usted pregunte. La mejor idea es pedir una cantidad específica en dólares. Sé que suena pegajoso al principio, pero la gente generalmente se eleva a cualquier bar que establezcas.
7. Si la donación es deducible de impuestos, asegúrese de señalar esto.
8. Si está recaudando dinero para una organización benéfica, informe a las personas a dónde pueden ir para encontrar más información sobre cómo se usa el dinero. Las personas temen que su dinero sea comido por los costos administrativos, o se utilizará para la investigación en animales, o cualquier cantidad de otras cosas. Dé a esas personas el recurso que necesitan para averiguar a dónde va realmente el dinero para que puedan tranquilizar a sus propias mentes.
Cuando cree una lista de correo, tenga en cuenta a todas estas personas: <//// P>
1. Familia
2. Amigos
3. Compañeros de trabajo
4. Miembros de las asociaciones en las que se encuentra o en el pasado (como los viejos hermanos de la fraternidad, por ejemplo)
5. Alumni
6. Vecinos
7. Toda su lista de Navidad
Existe una tendencia natural a “desbloquear” a las personas que conoce personalmente. Digamos que sabes que alguien está luchando financieramente en este momento. Es posible que esté inclinado a no enviarles una carta. Este es un gran error. Acabas de tomar la decisión por ellos. Esta podría ser una causa que es cercana y querida para sus corazones también. Si no pueden dar, no pueden dar. Está bien. Pero son las únicas personas que deberían tomar esa decisión.
otra cosa que hacer es preguntarle a las personas que sabe si puede “pedir prestado” sus listas de correo. Puede modificar fácilmente su carta a estas personas para decir “Sally creyó tanto en mi causa que ella me pidió que también te escribiera. Es probable que amigos y familiares de Sally respondan a su solicitud de donación si Sally cree en la causa lo suficiente como para que les escriba, y si también creen en su causa.
cuando envía su carta por correo , asegúrese de incluir un sobre con su dirección y estampado. Haga que sea lo más fácil de las personas como sea posible. Sin ella, la gente tiene una excusa para ser perezoso y dejar la carta en su escritorio durante otra semana o mes.
Considere los cupones de donación. Estos facilitan solicitar una cantidad específica de dólares sin ser de mal gusto. Ofrezca diferentes cantidades de donación, pero deje un espacio para que alguien escriba en una “otra” cantidad. Todas las donaciones son generosas. Asegúrese de no hacer que nadie sienta que no ha contribuido porque no cumplieron con la cantidad de dólar más baja en la lista de verificación.
Si está haciendo un evento en el que puede incorporar su mensaje personalizado – Dile a la gente esto. La gente quiere reconocimiento. Si está caminando por el cáncer de seno, por ejemplo, considere poner un lugar en su cupón de donación donde las personas pueden enviar su mensaje personalizado. Obtendrá cosas como “En honor a Mary Smith, que perdió la lucha contra el cáncer de mama”. Puede escribir estos mensajes en su camisa, o en una pared, etc. Incluso puede hacer que la gente le envíe fotos para personalizarlo aún más.
Dé a las personas una razón para enviar su donación en el momento en que Consíguelo. Si las personas se retrasan, es probable que lo olviden hasta después de que haya pasado el evento. Entonces es probable que piensen que ya no necesita el dinero, y nunca donarán a la causa. No cometa este error.
Si alguien ha recibido una carta de usted y no respondió, no lo tome como un “no”. A veces las personas están ocupadas o perezosas, o no se dieron cuenta de lo importante que fue la causa para usted. A veces, una carta de seguimiento hará el truco. Recibirá más respuestas enviando una carta de seguimiento.
Para ahorrar dinero, puede considerar enviar sus cartas por correo electrónico. He encontrado esto menos efectivo que enviar cartas por correo. Es más fácil ignorar un pedazo de correo “virtual” que un papel físico que alguien se tomó el tiempo y los gastos para enviarle. Si está utilizando solicitudes electrónicas, le sugiero que también use solicitudes postales antiguas también. Atrapará más peces si usa una red más amplia o, múltiples redes.
Después de recibir donaciones, asegúrese de hacer un seguimiento con las cartas de agradecimiento. La gente ha hecho todo lo posible para donar dinero a su causa. Quieren un seguimiento y un reconocimiento del hecho de que participaron en su causa. A la gente también le gusta saber cuánto dinero se recaudó en total, y les gusta escuchar que el evento fue un gran éxito, gracias en gran parte a su generosidad.
¡Mucha suerte en sus esfuerzos de recaudación de fondos! Tenga en cuenta que la gente quiere ayudar, y lo harán, una vez que pregunte.
