Las cuatro funciones de gestión incluyen planificación, organización, liderazgo y control. Bateman y Snell (2009). Se necesita incorporar las cuatro funciones de gestión en la estrategia de un gerente para ser un gerente efectivo. El negocio cambia constantemente, al igual que los detalles de la gestión. “Todavía hay muchos principios atemporales que son excelentes gerentes y grandes empresas, excelentes”. Bateman y Snell (2009).
Planificación
“La planificación especifica los objetivos que se alcanzarán y decidir de antemano las acciones apropiadas necesarias para lograr estos objetivos”. Bateman y Snell (2009). La gerencia ejecutiva gastan muchas largas horas con un plan de negocios que sea viable y rentable para la organización. El proceso comienza cuando la gerencia ejecutiva se reúne con los accionistas y la junta directiva. Los jefes de departamento de cada departamento van a su propia reunión con los ejecutivos. Forman un plan para el año fiscal para la dirección de la empresa. Cada gerente de departamento se reúne con su propio personal para dar dirección y cuál debería ser el enfoque del departamento para el año comercial. La comunicación efectiva entre los empleados y los gerentes de departamento juega un papel importante en el éxito general de la estrategia de planificación. Se debe invitar a los empleados a presentar sus ideas y pensamientos en un formato de reunión abierta y contribuir al proceso de toma de decisiones.
Organización
“La organización es ensamblar y Coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, informativos y de otro tipo necesarios para lograr objetivos “. Bateman y Snell (2009). Un gerente efectivo sabe que debe tener personas capaces a bordo en su organización para hacer el trabajo de manera efectiva. Ningún gerente puede completar el papel del departamento solo en el éxito general de la organización. “Una de las definiciones de gestión efectiva es obtener el máximo rendimiento de otros, pero los gerentes que no pueden delegar correctamente nunca pueden obtener los máximos resultados de sí mismos o sus subordinados”. Wiggins, D. (1998). La tabla organizacional refleja cómo se organizan las tareas. El proceso comienza en la parte superior con los ejecutivos, luego hasta la próxima rama de la gerencia, y en especialistas y otros empleados en cada departamento que juegan un papel importante en la realización de las acciones necesarias para construir una organización rentable.
Liderando
“Liderar es estimular a las personas a tener un alto rendimiento. Incluye motivar y comunicarse con los empleados, individualmente y en grupos”. Bateman y Snell (2009). Los empleados están motivados por un estilo de liderazgo efectivo de un gerente. Un gerente que carece de habilidades de comunicación y no busca los aportes de sus empleados en el proceso de toma de decisiones encontrará a sus empleados desmotivados y no dispuestos a hacer un esfuerzo adicional que a veces se necesita para tener éxito con los esfuerzos de un proyecto importante. Las buenas habilidades de comunicación son esenciales para que un gerente tenga éxito. “Comprender la importancia de la voz, la postura, el equilibrio y la tacto al tratar con empleados, proveedores y clientes o clientes es la clave del éxito de un gerente”. CMA Management , 74 (8), 14. (2009). Un gerente debe tener una firme comprensión de la importancia de las habilidades de comunicación.
Controling
“La cuarta función, controlando, monitorea el rendimiento e implementa los cambios necesarios. ” Bateman y Snell (2009). En un mundo perfecto, los empleados siempre harían su trabajo lo mejor que pueden y se desempeñen en un nivel superior. La realidad es que todos los empleados deben ser monitoreados por sus gerentes, criticados por áreas que necesitan mejoras y recompensados por las tareas realizadas de manera encomendada. “Liderar implica un contacto cercano diario con las personas, ayudando a guiarlos e inspirarlos a lograr objetivos de equipo y organización”. Bateman y Snell (2009). Al motivar a los empleados a lograr el máximo desempeño y recompensar el trabajo duro por las recomendaciones y la crianza, el gerente se asegura de que su personal sea una fuerza laboral altamente confiable y motivada.
Fuentes:
Bateman, Thomas S. y Snell, Scott A. (2009). Gestión: liderar y colaborar en un mundo competitivo (8ª ed.). : McGraw-Hill, una unidad de negocios de McGraw-Hill Companies, Inc ..
Frappaolo, Carl. “Cuatro funciones básicas”. ComputerWorld 32.N8 (23 de febrero de 1998): 80 (1). OneFile General . Vendaval. Apolo Library-Univ of Phoenix. 26 de octubre de 2009
Cómo ser un gerente efectivo. CMA Management , 74 (8), 14.
Wiggins, D. (1998). ¡Deja de hacerlo todo tú mismo!. Journal of Environmental Health , 60 (9), 29.
