Las habilidades de revisión son cruciales, especialmente en la era de la tecnología. La revisión es la habilidad de localizar errores en la comunicación escrita. Los correctores efectivos encuentran y corrigen errores dentro de los documentos (y otras copias) como errores tipográficos, gramática, puntuación, capitalización y formato. Un documento sin error formateado correctamente transmite un mensaje positivo al lector y una buena imagen del escritor y/o la organización detrás de él. Este mensaje refleja a los demás una fuerte atención al detalle y en el orgullo de su trabajo, creando una impresión buena y duradera. Los errores descuidados, por otro lado, dejan un mensaje negativo, y en el mundo de los negocios, nadie quiere trabajar con personas descuidadas y nadie quiere un trabajo descuidado. Para sobrevivir en un mundo tecnológico competitivo, es fundamental que todos los documentos dentro de una corporación o negocio presenten una imagen positiva de esa compañía.
Desafortunadamente, demasiadas personas dependen en gran medida del corrector ortográfico de su computadora para capturar errores, y esto puede probar Ser un error descuidado, si no costoso,. El secreto para la revisión efectiva es leer bien. La corrección de pruebas requiere una copia de lectura tal como es, no como quiera que aparezca. Siempre debe revisar metódicamente, no confiar únicamente en su función de revisión ortográfica de procesamiento de textos. Incluso el corrector ortográfico más sofisticado no captará todos los errores. Por ejemplo, supongamos que “estrella” cuando quisiste escribir ‘mirar’. El corrector ortográfico reconocerá ‘estrella’ como una palabra deletreada correctamente; Por lo tanto, el error tipográfico se pasará por alto. Los documentos no solo deben revisarse en la pantalla, sino que la copia impresa también debe verificarse cuidadosamente. Esto se conoce como corrección de pruebas comparativas.
El error más común en la correspondencia escrita es el error tipográfico. Los ejemplos de errores tipográficos incluyen misscokes, omisiones, adiciones y transposiciones. Un mistross ocurre cuando se escribe el personaje incorrecto, como be en lugar de por . Estos errores se pasan por alto a menudo, especialmente por la función de corrector ortográfico. Una omisión es el resultado de que un personaje se quede fuera de una palabra, como el en lugar de ellos . Este es otro error fácil de pasar por alto. Todo lo contrario de una omisión es una adición, donde un personaje innecesario se agrega involuntariamente, como Your en lugar de you . Se produce un error muy común cuando transponemos caracteres en el orden incorrecto, como teh en lugar de el . El corrector ortográfico generalmente recoge este error, pero no siempre.
La corrección de pruebas es un paso esencial en el proceso de escritura, pero desafortunadamente, es uno que a menudo se pasa por alto. A veces, estamos más preocupados por obtener pensamientos en el papel o terminar un proyecto rápidamente en lugar de asegurarnos de que nuestra llave, gramática o ortografía sea precisa. Cada documento bien escrito se basa en puntuación y gramática utilizadas correctamente. Sin él, su documento no fluiría fácilmente de un punto a otro, lo que hace que sea casi imposible de entender. La consistencia también es una parte importante del proceso de corrección de pruebas. Esto incluye el estilo o tono de un documento, hechos notables, uso y formato. La precisión en palabras no es lo único que debe buscar al probar un documento. La precisión en los números también es crítica. La información estadística puede incluir números de teléfono, direcciones, fechas, cifras, números de seguro social, porcentajes, etc. Un error en cualquiera de estos puede desanimar todo y resultar costoso para un negocio. Por ejemplo, la dirección incorrecta puede dar lugar a una entrega retrasada o no. Los números o cifras inexactas pueden dar lugar a saldos incorrectos, o como con los anuncios, el precio de venta incorrecto podría significar un desastre para una empresa. Nadie quiere encontrar un error después de que se hayan impreso numerosas copias. Es importante revisar cuidadosamente antes de que ocurra un error costoso como este. La revisión efectiva requiere concentración y resulta en documentos que no solo son atractivos, sino que también son fáciles de leer y comprender.
