Habilidades fáciles de gestión de la organización y tiempo
Es mucho más fácil organizar su hogar, tareas domésticas y su vida de lo que piensa. Hacer solo algunos pequeños cambios en su rutina diaria puede marcar la diferencia en su vida
Aquí hay algunos consejos para ayudar.
En primer lugar, intente delegar cuando pueda. El tiempo es dinero, y a veces tiene más sentido contratar a alguien para que haga las tareas que usted (o, a su cónyuge) no le gusta hacer. Contrata a un jardinero y/o alguien para que limpie tu casa si puedes pagarla. Los niños del vecindario pueden ser geniales para manejar el corte de los céspedes y otras tareas simples de jardinería. Además, apreciarán el dinero extra que ganan. Ordene sus sellos por correo … Que se entregue el periódico. compañero de trabajo o vecino. Déle a los niños algunas tareas para hacer: depende de usted y su cónyuge decidir si se les debe pagar por hacer estas tareas.
Planifique sus menús semanales alrededor de su lista de compras y, el semanal Especiales en sus tiendas de comestibles cercanas. Recuerde, generalmente no tiene sentido conducir por toda la ciudad para ahorrar unos centavos en un par de artículos. (Solía hacer eso todo el tiempo). Sin embargo, si trabaja cerca o conduce junto a una tienda, con excelentes especiales, vale la pena detenerse para recoger ocasionalmente algunos artículos a la venta.
Intenta Compre comestibles solo una vez por semana. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, encontraría que un almuerzo temprano o tardío sería un tiempo lento en la tienda de comestibles y podría hacer mis compras con bastante rapidez. (Recuerde, cuando hace calor, necesitará una forma de mantener los alimentos fríos fríos). Mantenga una lista en su refrigerador y agréguelo cuando se quede sin artículos; Lleve esta lista cuando vaya a comprar comestibles. Mantenga una despensa bien surtida para que no tenga que agotarse para uno o dos artículos todo el tiempo. Abastecerse en los artículos básicos cuando estén a la venta para ahorrar tiempo y dinero.
Programa números de teléfono importantes en su teléfono celular y configurar el dial rápido. Si necesita verificar para ver si esa receta está lista, puede llamar fácilmente a la farmacia antes de conducir allí. Si es “Pizza Night”, tendrá el número de teléfono a su alcance y puede pedirlo y recogerlo en su camino a casa. (O, mejor aún, tenerlo entregado, con suerte, gratis).
Crea una carpeta de “información en el hogar”. De hecho, tengo dos, el que un amigo me preparó cuando me mudé a mi primera casa, con un inserto de página de plástico separado para mantener la garantía y la información de reparación de cada aparato importante. Se quedó con la casa cuando se vendió y comencé otro para la casa en la que estoy ahora. La segunda carpeta contiene la información adicional que necesito sobre veterinarios y MIS’C. Datos sobre mis mascotas, los CCR y el boletín mensual de la Asociación de propietarios de viviendas, y una lista de vecinos y su información de contacto. Si tiene hijos, es posible que desee una carpeta adicional para mantener información en sus escuelas y otros datos pertinentes.
Tómese un poco de tiempo para configurar un buen sistema de archivo para su documentación. Amo a la dama que es una organizadora de oficio hizo por mí. En lugar de mantener carpetas para la compañía de agua, la compañía de servicios públicos, los extractos bancarios, etc., me hizo configurar 12 carpetas, una para cada mes. En cada carpeta se encuentra cada factura cuando se les paga, y cualquier cosa que se refiera a ese mes específico. Agregué una carpeta adicional para MIS’C. Los elementos de los que necesitaba hacer un seguimiento (SSH – No dejes que Jacqueline sepa esto). Son muchas menos carpetas y es muy fácil buscar algo. Al final del año, se archivan y se configuran otro conjunto de 12 carpetas. Lo he estado usando con mucho éxito durante unos tres años.
En el momento en que configuramos esto, trabajaba por cuenta propia, así que me hizo dividir las facturas en las carpetas de cuatro archivos, 1 por semana, así que yo, así que yo Podría pagarles semanalmente cuando llegó el dinero. Si no tuviera suficiente ingreso uno, semana, algunas facturas se avanzarían una semana. Ahora los tengo configurados en dos carpetas de pago, pero debido a que trabajo por cuenta propia nuevamente, estoy pensando en volver al sistema de 4 veces. De cualquier manera, elija dos veces al mes para pagar las facturas, o una vez por semana si prefiere hacerlo semanalmente. Mantenga sobres y sellos adicionales cerca para que puedan pagarse muy rápidamente. Cuando obtenga sus facturas, mezcle los insertos adicionales que siempre incluyen, circule o resalte la fecha de vencimiento y el archivo en la carpeta al menos una semana antes de que se deba el pago. Una vez que se haya pagado una factura, escriba el número de cheque en la factura y presente en el mes que lo paga. Si es posible, ahorre dinero pagando facturas en línea; Es muy seguro, rápido y le ahorrará un poco de dinero en franqueo. (Consejo: No pague los sitios web de su banco: cobran, así que vaya al sitio web oficial de su acreedor y pague allí. El pago “llega” casi de inmediato para que ahorre tarifas posibles por pagos atrasados). También puede Considere pagar automáticamente con una tarjeta de crédito; Solo asegúrese de pagar la factura de CC cada mes para evitar pagar intereses en su tarjeta. Equilibre su (s) cuenta (s) de la (s) cuenta (s) mensualmente y lo presenta en la carpeta de ese mes. Configure un sistema de archivos para mantener sus recibos, pagar los trozos, etc. para una planificación fiscal más fácil de fin de año. Esta podría ser una carpeta para todo el año, o una carpeta de sobre o archivos para cada mes
Obtener un planificador de un día, o un calendario, aprender a usarlo y mantenerlo fielmente. Realmente es un tipo de lista de “tareas pendientes” y hay muchos elementos varios que puedes usar. Tengo un corredor de día y una lista maestra de “tareas pendientes” en mi oficina. Todos los días, transfiero los proyectos que tengo para ese corredor de día para mi día y los revisas como los hago. Tengo dos calendarios en mi planificador: un calendario mensual anual donde escribo futuras citas. Al final de cada mes, muevo las próximas citas a las fechas adecuadas. Como soy un vendedor, también rastrogo mi kilometraje todos los días y lo hago en el final del mes. También realizo un seguimiento de todos los gastos que necesito para convertir en mis empresas para su reembolso y lo que necesito para mis impuestos de fin de año. Utilizo un sobre de tres hoyos para cada mes: los recibos entran y las cantidades se enumeran en el formulario exterior. Puede ver una gran variedad de formularios y calendarios en cualquier tienda de suministros de oficina (o caja grande)).
Si es legal en su estado, use un auricular manos libres para hacer algunas llamadas mientras usted Conducir en el tráfico (Consejo: abstenerse de hacerlo en mal tiempo o en tráfico pesado y condiciones de conducción difíciles). Si tiene un viaje largo, puede usar este tiempo para hacer llamadas telefónicas, consultar su correo de voz, etc. </P >
También puede usar una grabadora para dejar los mensajes con respecto a las tareas que necesita hacer, elementos que necesita entregar o recoger, etc. (Consejo: en realidad uso mi teléfono celular para llamar a mi correo de voz y salir Mensaje sobre cosas que necesito hacer en lugar de una grabadora)
Considere obtener un GPS para su automóvil. Le ahorrará tener que pasar tiempo en la computadora obteniendo e imprimiendo instrucciones a sus destinos y le ahorrará el tiempo y la frustración para perderse. Si su auto modelo no tiene esta opción, también puede obtenerlos en PDA.
Organice su correo electrónico. Me estaba volviendo loco tratando de encontrar correos electrónicos para varios temas y las diferentes compañías para las que trabajo y los proyectos independientes que hago por mi cuenta. Entonces, creé varias carpetas y las organicé en mi correo electrónico por letra: A, luego el primer archivo que quería, etc. (Consejo: haga esto para evitar, la alfabetización automática por su sistema de correo electrónico) y luego lo refiné aún más. (Es decir: para uno de mis trabajos de ventas, tengo AJR – Rec’d de Corporate, AJR – enviado a Corporate, enviado a clientes, Rec’d. De los clientes. Eso me permite localizar rápidamente una publicación que envié o recibí Desde mi jefe y, con la misma facilidad, un correo electrónico enviado a un cliente/cliente).
Ponga su automóvil en una rutina. Dependiendo de su kilometraje, necesitará establecer cambios regulares de aceite: necesito hacerlo mensualmente debido a mis trabajos de ventas y un kilometraje muy alto cada mes. Luego, trate de detenerse y obtener gasolina regularmente y programar un lavado de autos (tal vez gratis con ese relleno) o haga que un adolescente vecino se encargue de esto por usted. Recuerde programar ajustes, trabajos de frenos y las reparaciones principales una o dos veces al año o según sea necesario. Hacer estas cosas ayudará a mantener su vehículo bien funcionando y se asegurará de que su automóvil esté siempre listo para un viaje.
Pruebe algunas de estas cosas y vea cuán más simple puede ser su vida utilizando algunas rutinas simples a diario, semanal o mensual.
