Las claves paso a paso para tener una subasta silenciosa exitosa
Tener una subasta silenciosa es una forma maravillosa de generar fondos. La tarea de establecer una subasta silenciosa puede parecer abrumadora, al principio, pero no es necesario. Si permanece organizado desde el primer día, su subasta silenciosa para la recaudación de fondos será un gran éxito.
Para comenzar, no puede hacerlo solo. Necesitas establecer un comité. Este grupo debe consistir en personas que tengan los mismos objetivos y sentimientos que realiza con respecto a la razón de la subasta. Estas personas se organizarán en catagorias de trabajo.
Un equipo estará a cargo de encontrar la ubicación donde se llevará a cabo la subasta silenciosa. Es posible que ya tenga un lugar. Si no lo hace, y está buscando un edificio para mantener su subasta, consulte su centro comunitario local, iglesia o escuela. Muchas veces estas organizaciones abrirán sus instalaciones a grupos de naturaleza caritativa. Asegúrese de que donde sea que elija sostener su subasta, es una instalación segura. Verifique y asegúrese de que todas las puertas se bloqueen correctamente, y todas las ventanas estén bajas y bloqueadas.
Otro equipo estará a cargo de contactar a los posibles “clientes”. Estas son personas, o negocios, que donarán un artículo para colocar en su subasta. ¿Qué sacan ellos de eso? Publicidad gratuita, por uno. Asegúrese de que sepan que se les dará crédito, y su nombre estará a la vista como el que dona el artículo. Si no está seguro de qué artículos solicitar su subasta, piense en cosas que estaría dispuesto a comprar, usted mismo. Vaya a tiendas de muebles, galerías de arte, tiendas de niños, librerías, su artesanía local de madera, su pintor local, cadenas de tiendas de comestibles, su ferretería local, restaurantes, agencias de viajes, tiendas de muñecas, su centro de jardín y centro de jardín local, la lista es sin fin. Asegúrese de consultar también la tienda local de mascotas. A veces donan un animal. ¡Nada atraerá la atención más que una pequeña mascota que necesita un hogar! No olvide contactar a sus amigos que sean a mano o holinterías también. Las colchas son un gran vendedor, así como antigüedades.
El equipo que se encarga de recoger los artículos más grandes, que no se entregarán, deben asegurarse de que sean oportunos en su programación. Deben ser muy amigables con la empresa, o las personas, hacer la donación, y asegúrese de extender la invitación para que salgan a la subasta. Incluso pueden pararse en la exhibición de su artículo para reunir el interés por su propio negocio. Quién sabe, ¡pueden ofertar por algo!
El equipo que está a cargo del “trabajo de oficina” también será el equipo que hace la publicidad. Este equipo debe asegurarse de que la palabra se extienda por la subasta, y a quién se beneficiarán los ingresos. Por lo general, puede anunciarse en el periódico local y las estaciones de radio. Algunas iglesias también pondrán anuncios de estas subastas en sus boletines semanales, si es una organización benéfica que beneficiará a la comunidad en su conjunto.
El equipo de la oficina también estará a cargo de preparar las hojas de subastas que ser colocado con cada elemento que esté en licitación. En la parte superior de cada página debe enumerar qué es el artículo, quién lo donó y cualquier característica especial del artículo. Si el comité está de acuerdo, puede enumerar una oferta mínima para comenzar. Es posible que algunas personas no escriban una oferta si no saben por dónde empezar, así que ayúdalas estableciendo un mínimo, especialmente en los artículos más caros. Si alguien quiere ofertar por el artículo, simplemente escribe su nombre y su oferta. La persona detrás de ellos que desee ofertar, también, escribirá su nombre en la siguiente línea y, por supuesto, enumerará una oferta más alta.
debería haber un comité de decoración. Estas personas estarán a cargo de ensamblar los elementos de una manera ordenada y llaman la atención. Debe haber un signo, o póster, colocado en cada artículo que diga quién donó el artículo y qué es. Este póster, o signo, debe ser grande y visible para que todos lean.
Las horas de la subasta deben ser visibles en las puertas de entrada a la subasta. Todos necesitan saber cuándo se tomarán las ofertas finales. También se debe publicar que no se tomarán ofertas después de que se cierre la subasta. Eso eliminará a alguien que aparece en el último minuto y tratará verbalmente de superar al pobre individuo que piensa que tiene el artículo.
Como con la mayoría de los eventos, si puede organizar a alguien para que tenga una venta de hornear, que Generaría ingresos y permitiría a las personas la oportunidad de visitar y relajarse. Cuanto más tiempo permanezcan en las posibilidades de hacer que oferte por otros artículos aumentan. Asegúrese de tener botes de basura en lugares estratégicos para mantener la basura baja. Además, las bandas locales a veces salen y hacen música por una tarifa nominal. Eso realmente establece el tono del día.
Cuando el tiempo se acabó, y la subasta está cerrada, los documentos deben reunirse de cada cabina de inmediato. Alguien se levantará y anunciará los ganadores de cada artículo. Tener una gran cantidad de cambio a mano para aquellos que pagan en efectivo. También debe esperar cheques para los artículos más caros.
Todos en los diferentes comité deberían ayudar en la limpieza, y no debería tomar más de un par de horas. Ahora, todo lo que tienes que hacer es poner el dinero que has hecho bien.
