Guía para escribir cartas de recolección para su negocio de escritura independiente

La mayoría de los escritores independientes, particularmente aquellos que recién comienzan, no tienen los recursos para contratar a un abogado o una agencia de cobranza cuando sus clientes no pagan sus facturas. E incluso si tuvieras ese tipo de dinero que se daba a la altura, no habría ninguna garantía. Es por eso que los escritores independientes deben usar sus habilidades de escritura para crear cartas de recolección por su cuenta.

Una carta de recolección es un documento simple de una página que exige el pago de los servicios prestados. Escribir una carta de recolección no es difícil, pero la forma en que la palabra y la profesionalidad contenida determinarán si es bueno. Su negocio de escritura independiente sufrirá, sin embargo, si no aprende esta habilidad simple.

Envíe cartas de recolección por correo

Nunca querrá -Mail una carta de recolección. En su lugar, envíelo por correo certificado con un recibo de devolución solicitado. Es bastante fácil simplemente eliminar una carta de cobro enviada por el correo electrónico y una carta de cobro por correo le dice al destinatario que se toma en serio la recaudación de la deuda.

Use su membrete < /P>

Todos los negocios de escritura independiente deben tener su propio membrete profesional. Si no lo hace, asegúrese de crear uno antes de enviar su carta de colección. Debe indicar el nombre de su negocio, su nombre, su información de contacto y su logotipo (si corresponde).

El membrete no debe tomar más que el quinto superior de la página y no debe usar más que dos colores. Puede agregar un borde de página u otras adiciones estéticas, pero no permita que el diseño de su membrete abrume al lector. Desea verse lo más profesional posible.

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Pedra su carta de colección con fuerza, pero cortésmente

mientras no quiera parecer que la colección La carta era una ocurrencia tardía, también no quieres enojarte a tu cliente. La primera carta de colección debe leerse como un recordatorio educado de que se debe un saldo; Si se ve obligado a enviar una segunda carta de recolección, puede ser un poco más exigente.

Una carta de recolección para su negocio de escritura independiente podría leer algo como esto:

querido [ Cliente],

Su pago final de [$ 900.38] por [nombre del proyecto] ahora está [60 días] vencido. El contrato firmado en [fecha] establece explícitamente que el pago en su totalidad se debió hace dos meses, lo que significa que su cuenta ahora es seriamente diluyente.

por favor remita el pago por un monto de [$ 900.38] por cheque o dinero Ordene o llame a mi oficina para configurar un plan de pago.

No remitir el monto total antes de [fecha] puede resultar en que su cuenta se entregue a una agencia de cobranza. Se agradece su pronta atención a este asunto.

sinceramente,

[su nombre] [título]

Impresión Carta de recolección en papel de alta calidad

Al igual que desea que su membrete y carta parezcan profesionales, no desea arruinar esa declaración imprimiendo en papel de copia barata. En su lugar, imprima su carta de colección en papel de alta calidad. Plegarlo en tercios y enviarlo por correo por correo certificado en un sobre de alta resistencia.

Nunca amenaze sin seguir

Aviso en el ejemplo de carta de colección anterior , Le dije al cliente que la cuenta podría ser entregada a una agencia de cobro. Por lo general, es mejor no amenazar algo así a menos que tenga toda la intención de seguir. Tampoco es una buena idea amenazar una demanda si no tiene intención de presentar una.

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Envíe una carta de seguimiento

Las cartas de recolección son A veces respondió en un par de días, pero si no escucha a su cliente en dos semanas, envíe una segunda carta de recolección de inmediato. La segunda carta de recolección debe indicar esencialmente lo que fue en el primero, pero debe indicar en la parte superior que es un segundo intento de recolección.

Cuando comenzó su negocio de escritura independiente, probablemente no se dio cuenta de que usted Sería la luz de la luna como agente de colección (con un salario realmente terrible), pero eso es lo que sucede. Si tiene una cuenta seriamente diluyente en una gran cantidad, es posible que desee solicitar la ayuda de una agencia de cobro o abogado.

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