El formato condicional en Excel permite a los usuarios resaltar datos que coinciden con ciertos criterios. A veces no hay necesidad de crear una tabla de pivote o subtotales, el formato condicional es solo el truco.
Excel 2007 El formato condicional tiene muchos más diseños, colores y opciones preestablecidos que las versiones anteriores de Excel.
Para agregar formateo condicional en Excel 2007, siga estos pasos:
Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea aplicar formateo condicional.
el formato “ condicional “La función se encuentra en la pestaña” home “en el grupo” estilos “.
resaltar los datos que desea Para formatear según la condición que elija aplicar.
por ejemplo , si los datos están en la columna C, resaltar la columna c.
Haga clic en ” Formato condicional “y seleccione cualquiera de los formatting preestablecidos.
Cubremos cada uno de estos brevemente.
1) resaltar las reglas celulares </b >
Esta opción permite a los usuarios formatear datos que son “ mayores que ,” “ menos que ,” o “ igual a <//// b> “un número que proporciona. También permite seleccionar y formatear datos que están “ entre ” dos números “, fecha que ocurre ” en un momento determinado (hoy, ayer, etc.), y permite el formato de ” Duplicados . “
Los duplicados se pueden encontrar usando algunas otras funciones, pero este es un gran ahorro para los usuarios que he entrenado. Puede ser el uso número uno del formato condicional en Excel 2007.
En la selección de cada una de estas opciones, los usuarios recibirán una ventana solicitando el número o elección específico para el formateo.
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< P> 2) Reglas superior/inferior
Esta opción se utilizaría para el análisis estadístico. Por ejemplo, si tiene una lista de puntajes de clase y desea resaltar el 10% superior de los puntajes, entonces seleccionaría “ Reglas superior / inferior ” y luego seleccionar “ Top 10 %. ”
Dentro de estas opciones, los usuarios pueden cambiar la selección a una alternativa al valor predeterminado principal.
En el ejemplo anterior, es posible que haya querido el 5%superior . En este caso, seleccione la misma opción y cambie el número en la ventana “ Top 10%” a 5 . Una vez que haga clic en el botón “ ok “, solo se formateará el 5% superior.
Con cualquiera de las opciones de arriba, simplemente cambie el formato o colorante haciendo clic en ” con “desplegable. El formato predeterminado es “ relleno rojo claro con texto rojo oscuro .”
3) Barras de datos
Selección de los “datos” La opción de barras “solo le da al usuario una opción de colores. La longitud de la barra muestra el valor en relación con el resto de los datos. Una barra más larga es hacia los valores más altos. Una barra más corta sería hacia los valores más bajos.
4) Escalas de color
La selección de la opción “Escalas de color” es similar a las “Barras de datos “Selección. Sin embargo, las “escalas de color” harán exactamente eso, escalar el color que seleccione entre los datos. Por lo tanto, si selecciona la escala de color de “rojo amarillo azul”, los números más altos aparecerán azul sombreado y la escala se desvanecerá ya que los valores son más bajos, con los valores más bajos que aparecen rojo sombreado.
5) Los conjuntos de icono
La opción “Conjuntos de iconos” formateará las celdas con los iconos seleccionados. Si está trabajando con números y seleccione el formato “ 3 flechas de color “, los valores más bajos mostrarán una flecha roja apuntando hacia abajo, una flecha amarilla que apunta hacia un lado y una flecha verde que apunta hacia arriba.
6) Administre reglas
La última opción que cubriremos con más detalle dentro de un artículo de capacitación futuro. Sin embargo, proporcionaré una descripción general aquí.
La opción “Administrar reglas” brinda a los usuarios la oportunidad de seleccionar más de un criterio. Digamos que tiene los mismos puntajes de clase que el ejemplo anterior. Si desea usar el color para mostrar las calificaciones de A, B, C, etc., entonces usaría la opción “Administrar reglas”.
En la ventana “Administrar reglas”, haga clic en “ Nueva regla “. Nota: Dependiendo del “tipo de regla” seleccionado, la ventana de abajo proporcionará selecciones diferentes.
Con nuestro ejemplo “Grados”, seleccionaríamos el “<<< B> celdas que contienen “tipo de regla.
En la ventana de abajo, seleccionamos” valor de celda “entre” 70 “y “ 79 “. (Este es el formato que estamos configurando para las calificaciones “C”.
Haga clic en el botón “ Formato ” y use la “ventana de formato” para seleccionar el estilo de fuente, tamaño , color, etc., junto con cualquier color “ relleno ” que desee. Haga clic en el botón “ ok ” cuando haya completado las selecciones de formato.
Haga clic en el botón “ ok ” para aceptar la “nueva regla” y continuar creando más reglas dentro de la ventana “Administrar reglas”.
Nuevamente con el ejemplo de las calificaciones, cree un nueva regla con diferentes formatear para calificaciones entre 80 y 89. y luego cree otra regla para los calificaciones entre 90 y 100.
Una vez que haya completado la configuración de cada una de las reglas, haga clic en “ OK “Botón dentro de la ventana” Administrar reglas “y se aplica todo el formato.
sugerir: En este ejemplo, podría ser Una buena idea para crear una “ clave ” y colocarla en la parte superior de la ventana para que cualquiera que vea la hoja de cálculo sepa qué colores o fuentes coinciden con qué nivel de grado. En mi ejemplo, coloqué la letra ” C “en una celda y la formateé con el mismo formato que apliqué en la ventana” Managir las reglas “. Hice lo mismo para “B” y “A”.
IMPORTANTE: Al trabajar con “Formato condicional”, para asegurarse de no aplicar formateo múltiple (cuando no Desea), haga clic en “Formato condicional” y seleccione “ Borrar reglas “. Luego, seleccione si desea borrar las reglas para el área seleccionada (resaltada) o para toda la hoja de cálculo.
Vea la imagen de arriba de una captura de pantalla que ayudará a explicar. <// P>
Excel 2007 El formato condicional puede facilitar que cualquier persona proporcione una visión analítica profesional de los datos. Practica con las opciones de formato condicional y sus hojas de cálculo pueden proporcionar un atractivo visual a los espectadores.
