Cada negocio en el mundo de hoy tiene un objetivo en mente; para maximizar sus ganancias generales e impulsar sus negocios al futuro. Por lo tanto, para lograr este objetivo, querrá tener en cuenta qué tipos de costos afectan más a su negocio y cómo controlar de manera efectiva esos costos con fines de informes. Para comenzarnos, primero definamos los costos fijos y variables.
Los costos fijos son los costos que no están directamente relacionados con el nivel de producción o producción. Estos son costos que, sin importar la cantidad de actividad, seguirán siendo los mismos y no cambiarán. Algunos ejemplos pueden incluir: alquiler, depreciación, investigación y desarrollo, salarios de administración/oficina, publicidad, servicios públicos de oficina, salarios de ventas y suministros de oficina. Los costos variables son costos que están directamente relacionados con los productos y cambian con los niveles de producción. Algunos ejemplos de costos de variables que puede tener una empresa son materias primas, comisiones de ventas, salarios a los trabajadores de producción y servicios públicos utilizados en la fabricación. Es importante tener en cuenta que algunos costos pueden cambiarse para hacer que su actividad sea fija o variable. Por ejemplo, sus salarios de ventas, que comúnmente son un costo fijo, se pueden cambiar a un costo variable al hacer que su fuerza de ventas funcione en comisión en lugar de un pago base.
Ahora que tenemos una comprensión básica de Qué costos fijos y variables son, echemos un vistazo a qué tipo de estructura de costos podría ser apropiada para las necesidades generales de su empresa. Actualmente hay dos tipos de estructuras de costos que las empresas usan más; fijo y variable.
Las estructuras de costos fijos se ocupan únicamente de un enfoque en los costos fijos asociados con las operaciones de una empresa. Este tipo de estructura tiene un potencial de rentabilidad ilimitado y riesgos ilimitados. En una estructura de costos totalmente fija, si sus ventas aumentan sus costos seguirán siendo los mismos, lo que permite a su empresa lograr altas ganancias. Pero si las ventas de su empresa disminuyen por algún motivo, su empresa puede incurrir en una gran pérdida porque los costos, nuevamente, seguirán siendo estables. En general, una estructura de costo fijo es más beneficiosa para las empresas que con frecuencia experimentan aumentos en su volumen de ventas.
Una estructura de costos variables coloca su enfoque principal en los costos variables que afectan a un negocio. Hay poco riesgo asociado con una estructura de costos variables porque a medida que las ventas aumentan los costos aumentan y cuando las ventas disminuyen los costos disminuyen. De hecho, el riesgo completo de esta estructura de costos recae principalmente en los proveedores, porque si la empresa no vende ningún producto, el proveedor no obtiene ningún negocio. Esta estructura de costos es la más predecible para la gerencia porque permite que una empresa predice las ventas y los costos con mayor precisión, lo que permite una estructura de costo fijo. En general, esta estructura de costos es más beneficiosa para las empresas con un volumen de ventas decreciente.
Como puede ver, ambas estructuras de costos tienen sus pros y contras. Pero antes de tomar una decisión final sobre qué estructura de costos es mejor para su empresa, me gustaría discutir un poco sobre el análisis de costos de productos, lo que le dará una mejor comprensión de qué estructura de costos puede ser mejor para su negocio y su futuro. Necesidades.
El costo del producto en una organización de fabricación incluye todos los costos directos (fijos) e indirectos (variables) de hacer el producto y estos costos se tratan como inventario. El GAAP (principios contables generalmente aceptados) requiere que todos los costos del producto (fijos o variables) se acumulen en el inventario hasta que se venda el inventario. Los costos del producto se expensan, ya que se venden productos, calculando el costo de los bienes vendidos. Esta práctica se conoce como costo de absorción. Bajo el costo total de la absorción, los únicos costos que aparecen en el estado de resultados son el costo de la cuenta vendida de bienes. Los resultados informados bajo este método de coste pueden tentar a la gerencia para producir más productos de los que la compañía puede vender, porque los costos generales fijos pueden ser expandidos o absorbidos por más unidades. Esto mejorará el margen de beneficio bruto y hará que el proceso de fabricación se vea más rentable. Sin embargo, tenga cuidado; Este tipo de práctica hace que la gerencia se sobreproduciera, lo que conduce a una acumulación en la cuenta de inventario. Esto puede conducir a costos adicionales (es decir, costos de almacenamiento), riesgos (es decir, a muchos productos para que la empresa venda en un período) y reduzca la rentabilidad general de una empresa a largo plazo. Por lo tanto, por esta razón, las empresas utilizarán lo que se conoce como análisis de costos variables para fines de informes internos.
El análisis de costos variable excluye los costos fijos, lo que alentará a la gerencia a no sobreproducir. Los costos fijos se tratan como un gasto bajo su margen de contribución y, al usar este método de costeo, verá una mejora general en el margen de contribución. Esto se debe a que este método te tienta a no sobreproducir, por lo tanto, muestra una mejora en la producción y disminuye los costos variables. Esto le da a una empresa una ventaja para mantener su imagen de rentabilidad a largo plazo.
El GAAP requiere que las empresas utilicen el costo de absorción para fines de información financiera, pero no tiene regulación sobre qué método utilizan las empresas en el informe para fines internos . Entonces, debido a los pros y los contras de ambos métodos, muchas empresas utilizan un costo variable para fines de informes internos y utilizarán el costo de absorción para fines de informes externos.
Con todo lo dicho, recomendaría que si es un pequeño La empresa que experimenta más costos variables, tiene un bajo volumen de ventas y tiene dificultades para predecir las tendencias del mercado; Luego le recomendaría que use la estructura de costos de variable y el análisis de variables para fines de informes internos. Bajo una estructura de costo variable, podrá predecir con precisión la rentabilidad de su empresa en un período de tiempo determinado y utilizando un análisis variable para fines de informes internos, no se sentirá tentado a sobreproducir.
Por otro lado, Si usted es una empresa que vende varios productos en un período de tiempo dado y experimenta un alto volumen de costos fijos, entonces recomendaría usar una estructura de costos fijo y un costo de absorción para sus informes. Estos métodos le permitirán lograr mayores ganancias y hacer que sus operaciones se vean más rentables, porque sus costos seguirán siendo los mismos sin importar su nivel de producción.
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