Todos quieren saber cómo ser un mejor escritor. Esa es una pregunta que se hace una y otra vez, con muchas respuestas y puntos de vista diferentes. Entonces, en lugar de volver a ver todos esos artículos y sugerencias, voy a ver cuatro elementos fundamentales de la escritura para los negocios. Estos cuatro elementos son excelentes para la escritura comercial, pero también se pueden aplicar a otras escrituras.
Elemento de escritura fundamental uno: Conozca a su audiencia
Este elemento es probablemente lo más importante a considerar al escribir cualquier tipo de escritura, negocio o de otra manera. Debe poder comunicarse de manera efectiva con su audiencia y hablar su idioma. Esto puede sonar como algo fácil de hacer, y a veces puede ser, pero ese no es siempre el caso. Tomemos, por ejemplo, los despotriques de Tweak, mi blog de MySpace:
El estilo de escritura que uso en esas entradas es completamente diferente a la mayoría de mis escritos que hago para el contenido asociado. Mi estilo de escritura para los Drantados de Tweak es un enfoque mucho más informal y personal, mezclado con un poco de ira y frustración generalmente. Puedo salirme con eso allí porque conozco a mi audiencia. En general, tienen las mismas actitudes y creencias que yo, o son lo suficientemente abiertos como para disfrutar de diferentes opiniones, que no son actitudes que prevalecen en los alrededores comerciales y profesionales.
Hay preguntas que siempre debes hacerte a ti mismo. Acerca de su audiencia para averiguar ¿Cuál debería ser realmente su escritura:
quién es mi audiencia? ¿Quién va a leer esto? Si está escribiendo una nota corta rápida, una propuesta a un ejecutivo de negocios o una carta a un cliente, su estilo de escritura será diferente. Si es para alguien dentro de su negocio, debe asegurarse de que no escriba arriba, ni abajo, ellos. Mire qué tipo de experiencia tiene su audiencia con el tema de su escritura y qué posición ocupa dentro de la empresa. Si está escribiendo para alguien fuera de la empresa, por ejemplo, un cliente, debe asegurarse de no usar demasiada jerga técnica o hablar de negocios. Quieres que sientan que sabes quiénes son y tienes algo en común con ellos.
¿Cuántas personas leerán mi escritura? Esta es una pregunta bastante directa y propósito. Si solo está escribiendo una nota a un compañero de trabajo en el siguiente turno, sonará y se verá diferente a una letra, o incluso a un memorando, a un grupo de ejecutivos. La clave aquí es asegurarse de que pueda relacionarse con toda su audiencia, y que no solo escriba en una fracción del grupo completo.
¿Qué tan bien puede mi audiencia comprender el inglés? </ I> Esta es una pregunta clave para preguntar si está escribiendo a los clientes. Simplemente suponiendo que, dado que su empresa realiza negocios dentro de los Estados Unidos, no significa que toda la base de clientes de su empresa habla bien inglés o en absoluto. Incluso si está escribiendo para personas dentro de su empresa, debe saber quién lo va a leer. Es posible que los ejecutivos de otros países o regiones tengan acceso a su escritura, por lo que desea asegurarse de que puedan leer y comprender todo en su escritura.
¿Qué nivel de conocimiento hace mi? Los lectores tienen sobre mi tema? Esto se remonta a asegurarse de que pueda relacionarse con su audiencia y que puedan entender lo que les está diciendo. Solo tienes que asegurarte de no hablar sobre su cabeza, o parecer que les estás hablando.
Estas son solo algunas de las principales preguntas que cada escritor debe hacerse antes de escribir cualquier cosa. Una vez que comience a escribir para negocios con más frecuencia, sabrá exactamente qué preguntas debe hacerse, y se convertirá en un proceso de pensamiento automático.
Elemento de escritura fundamental dos: Sepa por qué está escribiendo
Si desea que escribir sea un proceso más fácil, y muchas personas lo hacen, debe saber cuál es el mensaje que está tratando de transmitir. Si está escribiendo para fines comerciales, hay una regla clave que escucho una y otra vez: llegar al punto. En mi blog, Tweak’s Drants, sé lo que quiero decir, pero tengo el lujo de saltar por todo el lugar e insertar bromas todo lo que quiero. Cuando escribes profesionalmente, no tienes ese lujo. La mayoría de los ejecutivos y gerentes de negocios están demasiado ocupados para leer cinco páginas de una propuesta que podría haberse resumido en una página. Si no declara su propósito rápidamente, pero claramente, ya ha perdido a su audiencia. La única forma de hacer esto es asegurarse de que sepa exactamente lo que quiere decir.
Elemento de escritura fundamental tres: construyendo su mensaje <///// P>
Así que ahora que sepa a quién está escribiendo y qué quiere decir, debe generar su mensaje de manera efectiva. Recuerde que la buena escritura no es algo que siempre pase en la primera toma. La mayoría de la gente tiene que generar su mensaje. Comenzarán con un borrador, pero agregarán o cambiarán las cosas después de hacer algunas preguntas sobre su audiencia. La escritura comercial es un proceso más profundo que otros tipos de escritura porque su trabajo puede depender de esto que haya escrito; Ya sea un aumento, promoción o simplemente la imagen que sus gerentes tienen de usted. Se tarda un tiempo en construir el mensaje correcto, así que tómese un tiempo hasta que se convierta en una respuesta más automática para usted.
Elemento de escritura fundamental cuatro: selección de estilo y tono < /b>
El estilo de escritura es cómo algo se escribe. Esto abarca mucho más que la escritura comercial o la escritura no comercial. Los estilos tendrán que adaptarse a FIR diferentes mensajes y audiencias, obviamente, pero saber exactamente qué estilo elegir para la escritura de su negocio es la parte difícil. Desafortunadamente, no hay mucho que pueda decir aquí, ya que cada tarea de escritura será diferente, pero solo quería asegurarme de que este elemento fuera algo que todos sabían que era un paso importante en el proceso de escritura comercial.
El tono en la escritura es similar a su tono de habla real. Si estás enojado, se mostrará a través de; Del mismo modo, si eres feliz o apresurado. La selección de palabras es clave para establecer el tono para su escritura. ¿Prefieres decir que un cliente estaba “ siendo malo ‘o que estaban’ disgustados ‘? Dado que su escritura en el mundo de los negocios es un reflejo directo de su imagen profesional, debe asegurarse de establecer el tono correcto de cada escritura que haga.
