Cuando un colega o empleado se acerca a usted y le pide una carta de referencia, ¿cuál es su respuesta? Debería ser eso es genial. Alguien valora tu opinión sobre él o ella y, por lo tanto, te mantiene en alta estima. Desafortunadamente, probablemente esté pensando en los dos problemas relacionados con este trabajo. Primero, no está seguro de qué decir en esa carta. En segundo lugar, no está seguro de cómo decirlo. Siga estos cinco consejos al preparar su recomendación para su colega o empleado.
1) Esta carta de recomendación probablemente sea para un nuevo puesto. Debe preguntarle al empleado sobre el nuevo puesto que está solicitando. ¿Qué características buscan la nueva compañía en un buen empleado? Una vez que tenga las características y las tareas laborales enumeradas, puede describir situaciones que enfrentó este empleado o colega y cómo completó con éxito la misión. Los detalles siempre son mejores que las frases generales como “Gerente Featrific” o “Trabajador entusiasta.
2) Use frases en su carta que demuestra que tiene un profundo conocimiento de esta persona. Una descripción como “Él/ella es un observador entusiasta” no es lo suficientemente bueno. Necesitas elaborar. Sea específico sobre cómo son un observador clave. Diga algo como “John sabe cómo hacer que los clientes respondan y está allí para apoyar su decisión con ayuda y orientación en cada paso del camino”.
3) Una vez que haya creado su carta, imprima varias copias en la compañía Papelería y dárselos al destinatario. Esto ayudará a su colega si necesitan cartas adicionales para cualquier otra posición que puedan estar solicitando en el futuro. También le ahorra el tiempo y el problema de tener que escribir otra carta. Si conoce el nombre y la dirección de la persona que recibe esta carta de recomendación, diríjalo a esa persona. Este saludo personalizado es mucho mejor que la dirección estándar de “a quien le corresponde”.
4) Haga que su empleado o colega enumere sus cinco fortalezas y/o habilidades. Esto te ayudará a escribir la carta. Puede basar su carta alrededor de estas cinco fortalezas suponiendo, por supuesto, que las haya observado en acción. Este auto examen por parte de su colega le impedirá acumular su cerebro tratando de identificar sus mejores cualidades.
5) Este último paso puede ser poco ortodoxo, pero es un gran ahorro de tiempo para usted. Requiere que la persona que solicite la carta realice casi todo el trabajo. Digamos que realmente estás atrapado en qué escribir o tal vez estás realmente presionado por el tiempo. Lo que hará es pedirle a la persona que escriba una carta sobre sí misma en sus propias palabras y la firmará por ellos. Como puede imaginar, este es un excelente horario de tiempo para usted y evita el problema de encontrar las palabras correctas para poner en papel. Lea la carta cuidadosamente para asegurarse de estar de acuerdo con el contenido.
Teniendo en cuenta estos cinco consejos facilitará su tarea de escritura de carta de recomendación. También le permite al empleado o colega que los valore.
