El propósito de buscar el patrocinio de una empresa o individuo es convencerlos de que proporcione la financiación monetaria para un proyecto especial con el que participe. Dado que le solicita dinero, debe hacer todo lo posible para convencerlos de que financiar su proyecto será un activo valioso para ellos.
Antes de comenzar a escribir su carta de patrocinio, debe determinar varios artículos para presentarles. En primer lugar, debe establecer cuánta financiación necesitará de su empresa. Una carta abierta de “cualquier cosa que pueda ahorrar” aparecerá más como una propuesta de negocios.
Una vez que haya comenzado su carta, debe describir clara y brevemente su organización y los beneficios que proporciona a la gente a la que está sirviendo. Los enlaces a otros esfuerzos exitosos que haya realizado con este proyecto ayudará a establecer sus credenciales y responsabilidad. Si este es un nuevo esfuerzo para el que está buscando patrocinio, deberá explicar a quién ayudará este proyecto y por qué. Explique por qué siente que esta empresa será un éxito. También debe informarles exactamente cómo utilizará los fondos para reenviar su causa. Esto aliviará sus preocupaciones de que no solo están regalando dinero por nada.
El factor más importante para buscar el patrocinio de una empresa es mostrarles cómo será un valor para su imagen comercial e comunitaria. Invite a un representante de la empresa a cualquier noticia o oportunidad de fotografía que se estén haciendo para su proyecto. Involucrarlos como seguidor visible aumentará sus posibilidades de usar su proyecto como un buen lugar de relaciones públicas. Ofrezca trabajar con su equipo de relaciones públicas para brindarles la mejor exposición como una empresa preocupada y afectuosa. Agregar su logotipo a su papelería, anuncios y promociones puede ser un buen comienzo. Si ya tiene un patrocinador de buena reputación que no es un competidor, entonces puede ayudar a mencionar los grupos de alto perfil a los que se unirán si se convierten en miembro de su equipo filantrópico.
Si es posible y usted Conozca a alguien en la organización, puede utilizarlo como una referencia adicional o interponerse para convencer a la compañía de los beneficios de que pueden obtener de su apoyo. Un oficial corporativo o miembro de la junta puede hacer un aliado efectivo para su causa. Sin embargo, asegúrese de que estén dispuestos a ayudar a defender su proyecto a sus empleadores antes de mencionarlos.
Tómese el tiempo para revisar y reescribir su carta de propuesta de patrocinio. Asegúrese de decir todo lo que debe decir sin perder el enfoque o agregar detalles innecesarios que solo hará que su carta sea una carga para leer. Revise dos veces su ortografía y gramática con un buen programa de control de ortografía como MS Word. Incluso la mejor carta puede ser saboteada por la ortografía deficiente o la estructura de las oraciones. Asegúrese de separar cada tema con claridad para que su documento sea fácil de leer. La ventaja adicional de esto es para facilitar la modificación al reescribirlo para múltiples patrocinadores potenciales.
Por mucho que desee decir para convencerlos de su valor, debe mantener su carta lo suficientemente corta como para caber en un solo página. A las empresas se les pide constantemente patrocinios y, por lo general, no se tomará el tiempo para leer una carta larga. Asegúrese de dar instrucciones precisas sobre cómo contactarlo y que esté dispuesto a responder cualquier pregunta que puedan tener. Una persona de contacto amigable y fácil de enfocar en su equipo aumentará enormemente sus posibilidades de convencer a la compañía de patrocinar su proyecto.
Haga un seguimiento de su carta con una llamada telefónica después de unos días. Consulte si han tenido tiempo de revisar su solicitud primero y estar dispuestos a establecer citas posteriores con ellos a su conveniencia para discutir más detalles de la propuesta. Tener sus datos organizados y útiles para la reunión potencial de seguimiento es de la mayor necesidad. No es probable que la compañía lo patrocine simplemente por los méritos de una carta. Así que úsalo para la mejor ventaja para interesarlos para que puedas convencerlos de tu vale la pena.
