Para muchos gerentes, escribir evaluaciones de empleados es una de las partes más difíciles del trabajo. Recientemente trabajé con un gerente que estuvo entero en la redacción de evaluaciones de empleados. “Estaba más allá del bloqueo del escritor”, dijo. “Parece que no pude poner mis pensamientos en el papel”. Afortunadamente, algunos consejos simples lo ayudaron a comenzar, y lo prepararon mejor para escribir evaluaciones futuras. Siga estos pasos para crear evaluaciones más efectivas para sus empleados.
Paso uno: evalúe el trabajo, no el trabajador.
Debido a que trabaja con su personal todos los días, puede ser difícil Distribuir lo suficiente como para escribir una evaluación verdaderamente efectiva, particularmente cuando hay problemas de rendimiento. Aquí es donde comienza mucho bloqueo de escritores a nivel de gestión.
Primero, regrese a la descripción del trabajo de ese empleado o la evaluación del año anterior. Luego, pregúntese: “Si fuera un consultor que entraba en este lugar de trabajo por primera vez, ¿este personal cumpliría con los criterios para el trabajo?
utilizaría los criterios de trabajo para comenzar a escribir su evaluación. Es posible que desee enumerarlos como puntos de bala, luego escribir información objetiva sobre cómo ese empleado cumplió o no cada uno de los criterios.
Use el lenguaje analítico, no subjetivo, para explicar cada uno de sus puntos. Luego agregue información anecdótica del desempeño de ese empleado para ilustrar su análisis. Esto crea el marco para su evaluación.
Paso dos: establecer objetivos medibles. Sea específico.
Una evaluación efectiva del empleado es más que una sola tarjeta de calificaciones. Proporciona un camino claro para que un empleado determine qué se está haciendo bien, qué debe corregirse y cómo lograr esos objetivos. Ser específico en todos los puntos es fundamental para lograr esos cambios.
Sea claro sobre lo que se logró y lo que aún debe hacerse. Establezca objetivos y ofrezca consejos constructivos sobre cómo lograrlos. Crear plazos y expectativas. Cuanto más claro y concreto sea, más útil será la evaluación.
Aumenta los objetivos y directrices en el marco de su evaluación. Recuerde ser tan específico en elogio como usted en corrección. Los empleados quieren saber que esto no es solo una forma, sino un reconocimiento de sus esfuerzos durante todo el año.
Paso tres: Crear seguimiento de progreso simple.
Como planea evaluaciones futuras, No confíe en su memoria o en un archivo de empleado formal para un año de información sobre cada empleado. En su lugar, cree un método simple para rastrear el progreso de cada empleado durante todo el año.
Desarrolle un sistema de seguimiento que funcione con la forma en que trabaja. Tome una nota rápida en su calendario cuando hable con un empleado sobre el desempeño (bueno o malo). O inicie una nueva carpeta de correo electrónico para cada miembro del personal, y arrastre copias de correos electrónicos relevantes a esa carpeta durante todo el año. Trabajar más inteligente, no más difícil, y las evaluaciones de los empleados serán más fáciles de escribir el próximo año.
Las evaluaciones efectivas de los empleados pueden conducir a mejores resultados de fondo, aumentando la productividad de su división y mejorando la moral. Siguiendo estos tres pasos, estará en camino de crear evaluaciones de empleados que generen resultados reales para sus empleados y para usted como gerente.
