Los días de las ventas de pasteles y los lavados de autos se están desvaneciendo. La tendencia actual en la recaudación de fondos organizacionales son las apelaciones de las donaciones monetarias.
No importa cuán digno sea la causa, muchas personas se sienten incómodas pidiendo dinero. Ayude a su organización a aumentar el efectivo necesario escribiendo una carta de recaudación de fondos que se note.
1. Haga que el conteo de saludo .
siempre que sea posible, comience la carta de recaudación de fondos con un saludo personal. Si no puede insertar el nombre de cada destinatario, use un saludo que distinga al destinatario, por ejemplo:
“Dear Hodge High School Alumnus”,
“Hola, feligrés de Saint Paul”,
“Miembro de la comunidad”,
El El objetivo es recordar a los destinatarios que son parte de un grupo.
Una vez que tenga la atención del lector, ayúdelos a recordar los beneficios que podrían haber recibido del grupo en el pasado. No se limite a lo tangible: a menudo los beneficios emocionales son aún más valiosos.
“¿Recuerdas la diversión que siempre tuvimos viajes a las competiciones de la banda? Incluso cuando no ganamos, construimos amistades , Camaraderie y deportividad. “
” ¿Cómo sería nuestro servicio de adoración semanal sin las magníficas estatuas y tapices que adornan nuestro santuario? “
<< P> “El Comité de Renovación de la Ciudad de la ciudad espera que esté disfrutando de las nuevas aceras y paisajismo en el extremo norte de la ciudad. El área se ha convertido en un lugar favorito para disfrutar de un paseo nocturno desde que se ha completado el proyecto. >
2. Indique la necesidad.
Deje que el destinatario sepa cuánto dinero necesita y a dónde irá el dinero.
“debido al Aumento del costo del transporte y la reducción del dinero que obtenemos de la escuela, necesitamos recaudar $ 15,000 para mantener la tradición de excelencia que ha definido la banda de música de Hodge High School. Sin estos fondos, la banda no podrá Viaje a cualquier competencia o juegos de fútbol fuera de este año. “
” Debido al daño por agua de la tormenta del mes pasado, nos enfrentamos a $ 500 adicionales en costos de limpieza este mes “.
“Ahora es el momento de hacer que el extremo sur de la ciudad sea tan hermoso y fácil de navegar. Todavía necesitamos más de $ 50,000 para que esto suceda”. P>
3. Solicite donaciones y establezca una cantidad sugerida
Si necesita recaudar una gran cantidad de dinero, ofrece diferentes niveles de soporte monetario.
“Considere Una donación a la banda. Su donación de $ 25 será suficiente para pagar el asiento de un estudiante en el autobús para un juego o viaje. $ 250 apoyará a un estudiante para toda nuestra temporada “.
“Si cada familia en nuestra parroquia pudiera donar solo cinco dólares adicionales esta semana, podríamos restaurar nuestro arte a su gloria habitual.
“El comité está pidiendo donaciones de $ 50 de las empresas en este extremo de la ciudad para ayudar a suscribir el costo del trabajo .
4. Oferta reconocimiento.
A todos les gusta ser recompensados. Asegúrese de que los donantes sepan que son apreciados.
“ABC Signs ha ofrecido donar una placa con el nombre de cada patrocinadores inscrito.”
” Asegúrese de escribir ‘limpieza de arte’ en la nota de su cheque, ya que agradeceremos a cada familia que dona en el boletín de la próxima semana “. , recibirá un boleto para el banquete de invierno de la Cámara de Comercio este año. “
5. Facilitar la donación.
Asegúrese de incluir un envoltorio o organización estampado de autoinscripción para donaciones en línea. Cuanto más trabajo tenga que hacer alguien, menos probabilidades tendrá de dar.
6. Manténgalo breve y manténgalo agradecido.
Una carta de recaudación de fondos de una página o menos es más probable que se lea. Más tiempo que eso y corre el riesgo de aburrir a su lector o ser puesto en una pila “para ser leída más tarde”.
Asegúrese de terminar su carta agradeciendo al destinatario por su apoyo y tiempo. Termine con una nota amigable para que el donante esté feliz de haber recibido la carta y pensar bien en su organización, incluso si no pueden dar dinero de inmediato.
