El diseño y el uso de presupuestos en una propuesta ayuda al (s) lector (s) a mantenerse interesado y a ver a dónde va el dinero y cuánto dinero necesita completar un proyecto. Hay cuatro tipos de propuestas: propuesta de investigación, propuesta de planificación, propuesta de implementación y propuesta de estimación (Johnson-Sheehan, 2008). No importa qué propuesta se utilice, tener un buen diseño y es necesario un presupuesto. Los cuatro tipos de presupuesto que se usan comúnmente en la propuesta serían un presupuesto detallado, un presupuesto no equipado, presupuestos fijos y presupuestos flexibles. Cada uno de estos tipos de presupuestos funcionaría para uno de los cuatro tipos de propuestas. Al pensar en el diseño, saber qué elemento de diseño funcionaría mejor con el tipo de propuesta ayudará a obtener una respuesta positiva. Los cuatro elementos de diseño serían: equilibrio, alineación, agrupación y consistencia. Estos elementos de diseño mantendrán a los lectores interesados y ayudarán a comprender la información en la propuesta.
Tipos de presupuesto
Los cuatro tipos de presupuesto principal son un presupuesto detallado, no -Conos de presupuesto fijo, presupuestos fijos y presupuestos flexibles. Un presupuesto detallado es un presupuesto que desglosa los gastos de las propuestas a sus elementos más pequeños (Johnson-Sheehan, 2008). Los presupuestos detallados representan cada dólar gastado. Este presupuesto no funcionaría bien con un proyecto que tuviera costos impredecibles que necesitarían ajustarse en el futuro. Se utilizan presupuestos no indebidos cuando los lectores no necesitan saber dónde se gastan cada dólar. Estos tipos de presupuestos se utilizan cuando un empleado interno produce una propuesta para su departamento. Los presupuestos fijos brindan a los lectores un producto o servicio por un precio establecido (Johnson-Sheehan, 2008). Este presupuesto le da al lector la garantía de no aumentar los costos, incluso si los precios suben. Lo negativo a un presupuesto flexible sería que el lector pagará el costo fijo incluso si el precio disminuye. Los presupuestos flexibles son presupuestos que se ajustan según los cambios en los costos del proyecto (Johnson-Sheehan, 2008). El uso de este tipo de presupuesto sería para proyectos a largo plazo. Esto dejará espacio para costos que no se proyectaron al comienzo del proyecto. Lo negativo para este tipo de presupuesto sería que el inversor o la compañía pueden quedarse sin dinero debido a los artículos costosos y el proyecto no se terminará.
Los cuatro principios de diseño < /b>
Los principios de diseño del diseño son el equilibrio, la alineación, la agrupación, la consistencia, la cara de tipo, el etiquetado y las listas. El equilibrio es cuando el diseño se compensa entre sí para crear una sensación estable en el texto (Johnson-Sheehan, 2008). Mantener una página equilibrada no significa que las imágenes o el texto tengan que reflejarse. Significa que si hay texto en la izquierda compensarlo con una imagen o mesa a la derecha. Mantener la página en equilibrio significa tener la cantidad correcta de texto e imágenes. Demasiadas imágenes atraerán el ojo del lector y el lector puede perder información importante en el texto (Johnson-Sheehan, 2008). Tener la cantidad correcta de texto e imágenes mantendrá al lector enfocado en toda la página no solo ciertos elementos de la página. La alineación es el uso de espacio en blanco vertical para ayudar a los lectores a identificar los diversos niveles de información en una propuesta (Johnson-Sheehan, 2008). El uso de líneas con sangría muestra al lector la información desglosada en grupos de información similar. Esto puede ayudar al lector a encontrar información más rápido sin leer cada línea. La agrupación es una técnica para ayudar a dividir el texto en partes más pequeñas que son más comprensibles, especialmente para los lectores que están escaneando el documento (Johnson-Sheehan, 2008). La agrupación implica el uso de encabezados, reglas y fronteras. El encabezado se usa para mostrar nuevos temas. El uso de reglas es como un boletín con muchas secciones diferentes separadas por líneas. Los bordes se utilizan para resaltar gráficos o gráficos dentro del texto. La consistencia significa que cada página debe diseñarse de manera consistente con las otras páginas del documento (Johnson-Sheehan, 2008). El uso de encabezados y pies de página, tipos de letra, etiquetado y listas ayudan a mantener el documento siguiendo el mismo patrón. Los encabezados y los pies de página son donde se enumeran los números de página y/o el título de la propuesta. Los tipos de letra son la fuente utilizada. El etiquetado está poniendo un número en un gráfico que va con un párrafo. Listas Ayuda para definir el proceso paso a paso para lograr un objetivo.
Propuesta de planificación solicitada y no solicitada
Una propuesta de planificación ofrece planes para mejoras o recomendaciones para tomar Acción (Johnson-Sheehan, 2008). Las propuestas de planificación podrían usarse para propuestas que implicen realizar mejoras en un edificio existente o mejorar el servicio al cliente. Una empresa o agencia que anuncia que desea una solución a un problema se llama planificación solicitada (Alley, 2008). Una empresa anuncia la necesidad de una propuesta en un periódico o en Internet, etc. Los escritores proporcionan a la compañía soluciones a los objetivos y objetivos que figuran en la lista de la compañía. Esta propuesta también trazará los pasos que deben lograr estas soluciones. Un presupuesto detallado se utilizaría en una propuesta de planificación solicitada. Esto se debe a que la compañía querrá ver dónde se gasta el dinero. La planificación no solicitada sería un empleado interno que se encargaría de idear un plan para mejorar su departamento (Alley, 2008). Este tipo de propuesta necesitaría un presupuesto no detallado. Esto se debe a que la persona que escribe la propuesta conoce el presupuesto del departamento y el gerente decisivo no necesita ver dónde se gasta cada dólar.
Un diseño para una propuesta de planificación solicitada y no solicitada
Un diseño de propuesta que utiliza listas sería beneficioso para la planificación de propuestas. Esto se debe a que una propuesta de planificación muestra cómo se logrará un proceso paso a paso. El diseño mostrará números o letras para cada paso a lo largo de la propuesta y la información importante se marcará con balas. Esto ayudará al lector a escanear el documento en busca de información importante.
Resumen
La escritura de propuestas tiene muchos diseños diferentes, factores presupuestarios y diferentes tipos de propuestas. Determinar qué tipo de propuesta utilizar se basará en la información dada al lector en la RFP. Dependiendo de las necesidades de la empresa, deberán utilizar los presupuestos fijos, flexibles, detallados o no indebidos. El diseño general de la propuesta ayudará a mantener al lector enfocado y en la propuesta y más dispuesto a aceptarla.
Referencias
Alley, Michael 2008. Propuestas.
http://www.writing.engr.psu.edu/workbooks/proposals.html
Johnson-sheehan, Richard 2008. Escribir propuestas. <// P>
Longman Inc. Una empresa de educación de Pearson
