“El ciclo contable es la secuencia de procedimientos utilizados para realizar un seguimiento de lo que sucedió en el negocio e informar el efecto financiero de esas cosas” (Service Automation, Inc., n.d., párr. 1). Además, el ciclo contable está diseñado para rastrear cada transacción que causa el comercio de un activo para otro entre una empresa y otras entidades (es decir, empleados o inversores) (Herron, 2000). Al final, el ciclo contable es muy importante porque si se usa correctamente, este ciclo hará que sea mucho más fácil armar sus estados financieros de una manera más oportuna y precisa (Wild, Larson y Chiapetta, 2007, p. 148) .
múltiples formas de abordar el ciclo contable
Echemos un vistazo a los pasos específicos del ciclo contable. Recuerde durante todo nuestro examen que el ciclo contable es un proceso extremadamente complicado. Aunque hay un flujo básico al ciclo contable, las acciones reales necesarias para completar el ciclo pueden variar de un negocio a otro, ya que no hay una sola forma de abordar el ciclo contable (Herron, 2000; Quickmba, 2007, Wild ET Al, 2007, p. 148). Para simplificar las cosas, utilizaré una sola interpretación para explicar el ciclo contable (Wild et al, 2007, p. 148).
Paso 1 del ciclo contable </p >
Primero, este ciclo comienza con el análisis de todas las transacciones (Wild et al, 2007, p. 148-149). Antes de que las transacciones se escriban en el Journal (Journalized), primero se examinan para ver si realmente se requiere que se coloquen en la revista. Si una transacción no implica el intercambio de activos, no es necesario que se revele (Herron, 2000). Sin embargo, si una transacción debe ser revelada, el negocio debe generar (o hacer que alguien fuera de la empresa cree) un documento fuente para servir como evidencia concreta de que la transacción se produjo y que es el tipo de Transacción La Compañía afirma (Service Automation, Inc., n.d.; Wild et al, 2007, p. 49). Los cheques y las órdenes de compra son excelentes ejemplos de documentos fuente (Herron, 2000).
Paso 2 del ciclo contable
Después del primer paso del El ciclo contable está terminado, las transacciones se pueden revelar en la revista general o en una revista especial (QuickMBA, 2007). Dado que la contabilidad corriente es un sistema de doble entrada, cada transacción que se revela, debe registrarse como un débito y un crédito igual y correspondiente (Herron, 2000). Todas las cuentas abiertas de una empresa se rastrean en una revista, por lo que no se pierde una sola transacción financiera. Además, todas las transacciones se revelan en el orden en que ocurren (Wild et al, 2007, p. 49, 148).
Paso 3 del ciclo contable
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< P> A continuación, discutiremos el tercer paso del ciclo contable. Durante este paso, todos los débitos y créditos que se han revelado en las diversas revistas de la compañía deben transferirse al libro mayor. En el libro mayor, estos débitos y créditos se dividen por las cuentas que afectan y se registran en una cuenta T para cada cuenta de la compañía. Este registro a menudo se crea en formato electrónico para una referencia más fácil cuando el negocio tiene que producir su conjunto regular de estados financieros (Herron, 2000; Wild et al, 2007, p. 49, 148-149).
Paso 4 del ciclo contable
Ahora, podemos pasar al paso cuatro del ciclo contable. Una vez que todos los créditos y débitos se hayan transferido al libro mayor, el negocio necesitará crear un saldo de prueba para verificar que todos los débitos y créditos aún estén en equilibrio (Service Automation, Inc., n.d.; Wild et al, 2007, p . 148). Si el número de créditos y débitos en el libro mayor no se iguala entre sí durante el saldo de prueba, entonces en algún lugar a lo largo de la línea, no se registró una transacción correctamente (Herron, 2000). Si este es el caso, el negocio deberá regresar y volver sobre los pasos del proceso de contabilidad (a veces de regreso a la forma en que se revelaron las transacciones) hasta que el error o los errores se hayan descubierto y corrección posteriormente, para el ciclo de contabilidad no puede continuar hasta que todo esté equilibrado (Wild et al, 2007, p. 63-64).
Paso 5 del ciclo contable
Después de la prueba El equilibrio se ha completado con éxito, puede ser necesario agregar cualquier crédito y débito adicionales que puedan haber ocurrido mientras el saldo de prueba se creaba, analizaba y posiblemente fijado. Todas las transacciones acumuladas y/o diferidas deben ser diarias y publicadas adecuadamente. Solo entonces los saldos de la cuenta registrarán correctamente las finanzas actuales reales de la empresa (Service Automation, Inc., n.d.; Quickmba, 2007; Wild et al, 2007, p. 94-95).
Step 6 del ciclo contable
Por supuesto, una vez que las revistas y el libro mayor se ajustan para incluir estas transacciones adicionales, el saldo de prueba también deberá ajustarse (Herron, 2000). Al igual que en el paso 4, todos los créditos y débitos deben transferirse del libro mayor ajustado al saldo de prueba (Wild et al, 2007, p. 148). Y al igual que antes, el nuevo saldo de prueba deberá analizarse para asegurarse de que los créditos y el saldo de débitos. De lo contrario, la compañía tendrá que volver sobre sus pasos nuevamente y verificar cómo las transacciones adicionales fueron periodistas y transferidas al libro mayor para descubrir el error (o errores) que han lanzado el saldo de la prueba. Esto es excepcionalmente importante porque esta es la última salvaguardia antes de que la empresa use sus registros financieros para producir su conjunto de estados financieros requeridos (Herron, 2000).
Paso 7 del ciclo contable </B >
A continuación, tenemos el séptimo paso de este ciclo: creando los estados financieros de la Compañía. Toda la información que es necesaria para completar este paso se puede encontrar en el saldo de prueba final, ya que simplemente resume los datos encontrados en el libro mayor ajustado (Wild et al, 2007, p. 103, 148). Fundamentalmente, las cuentas y los saldos que figuran en el saldo de prueba final son esenciales para crear cada uno de los cuatro estados financieros: el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de la equidad del propietario (Service Automation, Inc., Dakota del Norte.). Sin embargo, los datos proporcionados por el saldo de prueba final deben clasificarse y usarse correctamente en los estados financieros o declaraciones correctas. De lo contrario, estos estados financieros no tendrán valor (Wild et al, 2007, p. 137).
Paso 8 del ciclo contable
como muchos de Es posible que ya sepa, una vez que una empresa completa sus estados financieros, esto indica la finalización de ese período contable en particular. Es un error común suponer que el ciclo contable termina en este punto. Sin embargo, todavía tenemos tres pasos más para cubrir antes de que finalmente se complete el ciclo. Primero, examinemos el paso ocho. En última instancia, este paso del ciclo ayuda a preparar los registros financieros de la empresa para el próximo período contable cerrando cualquier cuenta temporal que el negocio podría haber abierto durante el período anterior (Quickmba, 2007; Wild et al, 2007, p. 148). Para comprender este paso del ciclo contable, debe conocer cómo funcionan las cuentas dentro de un negocio. La mayoría de las cuentas entrarán en el próximo período contable con un saldo de ejecución, ya que estas cifras continuarán siendo relevantes en el nuevo período. Sin embargo, hay un puñado de cuentas que solo se abren durante un solo período contable para rastrear ciertas transacciones comerciales durante ese período en particular, no durante la vida del negocio (Herron, 2000). En consecuencia, cada uno de estos tipos de cuentas debe cerrarse después de cada período de contabilidad y abrir de nuevo para ser útil. Las cuentas de gastos, las cuentas de ingresos y las cuentas de retiro son todo tipo de estas cuentas temporales (Wild et al, 2007, p. 145).
Paso 9 del ciclo de contabilidad <// P>
Una vez que estas cuentas temporales se hayan cerrado, los procedimientos utilizados para completar el Paso 8 también deben verificarse en busca de errores. Como resultado, una empresa creará un saldo de prueba posterior al cierre en el Paso 9 para garantizar que los débitos totales igualen los créditos totales y que cada una de las cuentas temporales realmente tenga un saldo de cero (Wild et al, 2007, p . 148).
Paso 10 del ciclo contable
El paso décimo y último de este ciclo requiere que la compañía “revertirá ciertos ajustes en el Siguiente período “(Wild et al, 2007, p. 148). Este paso en realidad no es una parte requerida del ciclo contable. Sin embargo, las empresas pueden optar por completar este paso adicional porque hace que la contabilidad del próximo período sea mucho más simple. El ajuste de las entradas de los períodos anteriores causa saldos anormales para el próximo período. Por lo tanto, cada vez que una empresa debe registrar su primera transacción para el nuevo período, debe corregir los saldos anormales, así como documentar la transacción, todo en una entrada. Al final, las entradas inversas compensan automáticamente estas entradas de ajuste, lo que permite que los saldos comiencen directamente cuando ocurre la primera transacción (Wild et al, 2007, p. 148, 157).
Referencias:
Herron, T. L. (2000). Descripción general del ciclo contable. Recuperado el 1 de junio de 2008, de la Universidad de Montana-Misoula, Sitio web de la Facultad de Administración de Empresas: http://www.business.umt.edu/faculty/herron/courses/acct655_01/overview.htm
Quickmba. (2007). El ciclo contable. Consultado el 1 de junio de 2008 de http://www.quickmba.com/accounting/fin/cycle/
Service Automation, Inc. (n.d.). El ciclo contable. Recuperado el 2 de junio de 2008 de http://www.servicedispatch.com/docs/theaccountingcycle.htm
Wild, J. J., Larson, K. D. y Chiapetta, B. (2007). Principios de contabilidad fundamentales (18 th edición). Boston: McGraw-Hill/Irwin.
