Ya sea que esté comenzando una nueva carrera o que regrese a la fuerza laboral, es probable que necesite algunas habilidades básicas de oficina para obtener el pie en un trabajo de nivel de entrada. Pero, ¿cómo aprendes estas habilidades sin la experiencia? Afortunadamente, muchas habilidades de oficina se pueden aprender a través de lecciones gratuitas en línea y tutoriales de oficina que están ampliamente disponibles. Algunas habilidades de oficina, tales tienen cómo usar un fax, una copiadora o un teléfono múltiple, pueden ser más difíciles de recoger, pero con cierta creatividad e investigación puede familiarizarse con estos requisitos básicos de nivel de entrada.
Es posible que no necesite Para saber cómo escribir 60 WPM, pero en muchos trabajos se requerirá un mínimo básico de 40 WPM o un mínimo de 25 WPM. La entrada de diez teclas, o los datos, también es valioso para aprender. Muchos sitios web ofrecen lecciones de mecanografía en línea gratuitas, pero no pierden el tiempo en aquellos que solo proporcionan una muestra o uso de prueba. Dos de los mejores sitios para escribir y aumentar su velocidad son PowerTyping y Learn2Type. También puede descargar software de tipificación gratuito desde un sitio como Descargar.com que es ideal para capacitar. Es posible que vea una opción para aprender el estilo Dvorak de escribir, que se refiere al orden de las claves en la primera fila de letras. Si bien este es un estilo muy rápido e intuitivo, si lo aprende, siempre lidiará con los teclados configurados en forma QWERTY.
Para aprender habilidades informáticas de nivel de entrada necesitará comenzar a usar Microsoft Office y desarrollar Competencia básica. Incluso si no tiene idea de cómo comenzar, crear o guardar un documento en la oficina, puede recoger los conceptos básicos fácilmente. Una vez más, no pierda el tiempo en las ofertas de lecciones de prueba o muestra, especialmente si tienen las palabras “video” y “(palabra para alguien que enseña a la universidad)” en su título. La información que proporcionan se puede encontrar de forma gratuita en sitios de buena reputación y sin dar su número de tarjeta de crédito. GCF Global Learning tiene una increíble cantidad de tutoriales sobre oficina y software relacionado y una comunidad activa, así como clases en línea gratuitas. Incluso tienen una versión de las clases y tutoriales de capacitación en computadora en español en español. Aquí puede aprender la Trinidad Core de Office – Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como muchos otros conceptos básicos. Una vez que sea competente en esos tres programas, será un empleado valioso. Los trabajos de nivel de entrada generalmente requieren estar familiarizados con Outlook, el administrador de correo electrónico de Microsoft y cómo encontrar información en línea también.
Hay cientos de tutoriales gratuitos de Microsoft Office en línea si el sitio web de GCFL no responde a sus preguntas. A menudo, buscar “cómo ____” y el nombre del programa que está utilizando generará buena información. YouTube es una buena fuente para los tutoriales de software de video, pero su primera parada debe ser los excelentes tutoriales de video relacionados con Microsoft de Contenido asociado. Muchas agencias TEMP, como la de hoy, ahora brindan capacitación en línea cuando también se registra a través de su oficina. Un beneficio adicional para las agencias TEMP es que obtiene una evaluación de habilidades de la oficina cuando se registra y tiene una buena idea de dónde mejorar.
Mientras está reprimiendo estas habilidades básicas de la oficina. Repase de su negocio Matemáticas, etiqueta de la oficina, gramática y ortografía. A menudo se miran cosas como cómo usar una máquina agregada o cómo escribir un buen correo electrónico en las universidades, pero pueden hacer una gran diferencia en hacer que su primer trabajo sea un éxito. Lo más importante es que un repaso rápido sobre cómo estudiar y tomar notas lo ayudará a retener su nuevo conocimiento.
Es posible que tenga que ser creativo para repasar algunas partes de un trabajo de oficina típico. Los gerentes de oficinas a menudo tienen historias de terror de nuevos graduados altamente educados que no pueden trabajar equipos básicos de oficina, lo cual es difícil de aprender en línea. Uno de esos equipos de oficina que necesitará saber es la copiadora. No, no es tan fácil como parece usar consistentemente uno correctamente, y su GPA no importará cuando mantenga la línea buscando el botón correcto.
Detente en un Kinko’s u otra imprenta con copiadores de bricolaje para obtener experiencia en el uso de un fotocopiador profesional. Las tiendas de comestibles y las bibliotecas a menudo tienen una máquina, pero generalmente es un modelo más antiguo y básico. En una tienda de copiadores, el personal está disponible para ayudarlo a comenzar y responder sus preguntas. No se sienta consciente de sí mismo pidiendo ayuda, ¡para eso están allí! Es mucho mejor gastar $ 10 en fotocopias que ser confundidos su primer día en el trabajo. Este es un momento excelente para hacer copias de su currículum también. Eche un vistazo a los diferentes modelos y tenga en cuenta las similitudes mientras está allí también. La mayoría de las máquinas tienen un alimentador superior y un vaso para colocar su original. Para ampliar u otras tareas especiales, querrá usar la parte superior de vidrio de la impresora, de lo contrario, el alimentador superior es la forma más rápida de hacerse. Preste atención a otros clientes y probablemente también aprenderá algo nuevo. ¡Aprenda a unjam atascado papel y seguramente será popular!
Desarrollar habilidades de nivel de entrada para obtener el primer trabajo de nivel de entrada parece una gran captura 22. Sin embargo, con un poco de investigación y persistencia puede Deténgase de todos los demás. Toda la capacitación gratuita de la oficina y las clases en línea gratuitas que necesita están ahí fuera. Así que tenga un hábito de aprender algo nuevo todos los días y sus habilidades de nivel de entrada avanzarán a “expertos” en poco tiempo.
