Diez consejos para transcribir entrevistas

Aprender a entrevistar a las personas y luego transcribir esas entrevistas puede ser una habilidad que no es natural para los escritores. Ciertamente no fue para mí cuando comenzaba como escritor y me enviaron a las tareas para entrevistar a todos los tipos de personas, desde propietarios hasta especialistas médicos hasta ocasionales celebridades menores. Al principio, luché por obtener la información que necesitaba, transcribirla y convertirla en un artículo muy escrito que también mantenía el interés del lector. Al igual que con muchas habilidades, el proceso se volvió más simple con el tiempo. Aprendí qué esperar, cómo preparar y cómo transcribir entrevistas más fácilmente. Si bien probablemente querrá sumar o restar consejos para encontrar lo que funciona para usted como escritor, estas son algunas de mis formas favoritas de hacer que el proceso de transcripción vaya más bien:

Primer paso: haga su investigación y su investigación y haga Estar preparado

Cuando escribiera para algunas publicaciones locales, a veces se me pidió que completara rápidamente para otros escritores que se habían enfermado o no podían completar tareas y tuvieron que volarlo o hacer un Entrevista con un mínimo de información de antecedentes. Sin embargo, esto no es ideal. Si tiene tiempo, haga su tarea y descubra lo que pueda sobre la persona que va a entrevistar. Esto no solo facilitará el factor de transcripción más adelante, sino que lo ayudará a recordar detalles clave sobre la vida de esa persona. Ningún detalle es demasiado pequeño en este punto y alguna información extraña, como un perfume favorito o un pasatiempo inusual, podría ser solo el “gancho” que necesita para crear enfoque o involucrar a sus lectores. También lo hacen esas búsquedas en Internet, hable con amigos, familiares y colegas de posibles temas de entrevistas y reúnan cualquier material que pueda. Rapport con la persona que va a entrevistar

Esta es una parte clave del proceso de investigación y preparación y se conecta fuertemente con las entrevistas de transcripción también. En mi experiencia, un entrevistado relajado o más confiable a menudo está dispuesto a hablar más abiertamente que uno que conozco solo el día de la entrevista. Como se señaló anteriormente, hubo algunas ocasiones en que surgieron entrevistas de última hora, pero las situaciones ideales eran las que podía hablar con un posible entrevistado por teléfono o en persona primero. También descubriría qué personas eran solitarias o cautelosas con los periodistas o periodistas, particularmente si hubieran sentido que los medios de comunicación los habían tratado de manera poco amable. A menudo, podría tomar tiempo para explicar el enfoque o el enfoque del artículo. Valió la pena cada minuto de ese tiempo e hizo que la entrevista y el proceso de transcripción sean mucho más fáciles más tarde.

tercer paso: no confíe solo en una fuente de grabación de las entrevistas que transcribirá pero tiene un Segundo dispositivo de grabación a mano.

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Estoy anticuado cuando se trata de entrevistas. He hecho entrevistas telefónicas y usé grabadoras de voz, pero esta no es mi preferencia. En cambio, me gusta reunirme con personas donde sea que se sientan más cómodos y usar una grabadora simple y simple para copiar lo que dicen, complementado por un mínimo de notas que escribo en un pequeño bloc de notas. También tengo cuidado de conocer gente donde probablemente se sientan a gusto. Para los médicos, ese entorno puede estar en su consultorio médico, mientras que otras personas pueden preferir la comodidad de comer en un restaurante de estilo familiar, uno que visitan a menudo. Donde quiera que vaya, asegúrese de tener dispositivos de grabación adicionales a mano.

Uno de mis dispositivos de grabación favoritos que simplifica el factor de transcripción es el Livescribe Pulse SmartPen. Puede ver más sobre eso aquí: www.associatedContent.com/article/897691/my_experience_with_the_livescribe_pulse.html Este nuevo bolígrafo innovador en realidad le ayuda a tomar notas e ir a puntos clave en sus entrevistas, cargar material y completar entrevistas en su computadora. ¡Es mucho mejor que una grabadora tradicional de muchas maneras! Tal vez lo intente y vea si ayuda mientras transcribe sus entrevistas. Pero incluso con esto, traigo una pequeña mini grabadora y la coloco cerca. Esto plantea mi siguiente punto que es …

Cuarto paso: facilitar el proceso de transcripción minimizando los momentos incómodos que toman el tiempo de la entrevista.

Si bien algunas personas nunca olvidan que están siendo grabadas o que usted está tomando notas, otras se relajarán. Usted aumentará las probabilidades de eso si usa algo como Livescribe Pulse Smartpen porque se parece más a un bolígrafo que a una grabadora de voz. Si prefiere usar una grabadora tradicional como suplemento para cualquier nota que tome, intente colocarla cerca de una planta o algún lugar menos obvio sobre la mesa y use uno que tenga un ruido mínimo. No quieres que atraiga demasiada atención. Las entrevistas breves pero detalladas hacen que el trabajo de la transcripción sea menos desafiante.

quinto paso: la transcripción será más fácil si encuentra abreviaturas para palabras comunes. Además, considere usar solo las primeras y las últimas iniciales de los nombres de las personas que está entrevistando.

Al comienzo de una entrevista, me aseguro de haber recibido los nombres y títulos completos de Cualquiera que esté entrevistando. También tengo claro sus voces. Con raras excepciones, la mayoría de las personas tienen voces fácilmente identificables. Después de obtener sus nombres, tiendo a notar solo sus iniciales cuando transcribo las entrevistas por primera vez, las que planeo editar y convertir en borradores finales de artículos.

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Uso de abreviaturas para palabras clave que llegan tiempo Y nuevamente, ya sean términos médicos o puntos principales, también ayudan. Las abreviaturas ahorran tiempo. Nunca he aprendido taquigrafía, pero ciertamente pude entender las ventajas de hacerlo. A medida que avanza en entrevistas, es probable que cree su propio tipo de taquigrafía. ¡Esto podría ahorrarle mucho tiempo cuando tiene que transcribir esas entrevistas!

sexto paso: considere crear un contorno aproximado de su entrevista e intente seguirlo lo más posible para acortar el tiempo de transcripción Más tarde.

Tengo que admitir que hay momentos en que he podido hacerlo con bastante éxito. Al entrevistar a los médicos sobre afecciones específicas como la infertilidad, podría tener un resumen general de lo que necesitaba ser cubierto y preguntarle al experto médico solo algunas citas clave. Sin embargo, hubo muchas otras veces en que era mejor dejar que los entrevistados divagaran. Trate de confiar en sus instintos como escritor para encontrar lo que funciona mejor … ¡pero recuerde que tendrá que escuchar cada minuto de chat adicional para resolver los puntos más fuertes a medida que transcribe esas entrevistas!

Séptimo paso: no olvide la importancia de las preguntas inteligentes y reflexivas para ayudar en el proceso de entrevista y la transcripción de esas entrevistas.

como mínimo, cubra los conceptos básicos de el material. Por ejemplo, si estaba escribiendo un artículo de salud, querría cubrir los conceptos básicos de una afección médica al entrevistar a un experto médico, así como su experiencia y opiniones personales sobre el tema. Si habla con un padre que ha perdido a un hijo, se centrará en otros temas, pero es imprescindible pensar en todos los aspectos del tema y tener muchas preguntas relevantes. Si ha esbozado su material con anticipación y tiene preguntas clave, la transcripción de la entrevista podría ser muy Transcripción: no su voz. Siempre cite a las personas con precisión.

Este fue un error que cometí desde el principio. Cuando alguien usaba jerga o tenía un dialecto particular, especialmente si esa persona era conocida por ello, tuve que luchar contra el impulso de sacar esos estilos muy personales y dejar solo fragmentos de conversación. Deberá adaptarse a su estilo a los deseos de su empleador, por supuesto, pero si puede irse en la personalidad del narrador y la jerga especial, a menudo agrega sabor a una entrevista transcrita si lo hace. Sin embargo, si está haciendo una transcripción formal, es posible que se le solicite que elimine tales toques personales. Además, no ponga palabras en la boca de nadie que entrevista, sino que las cite con precisión. Tiene las cintas y notas para garantizar la precisión. Si alguien se pregunta si “realmente” dijo algo, no quieres tener que ser probado que sea equivocado. Si cree que humillará a alguien que está perfilando (y esa no es su intención) considere verificar las citas con las que ha entrevistado, especialmente si la precisión está en cuestión.

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Noveno paso – Edite cuidadosamente a medida que transcribe entrevistas.

Durante el discurso real, muchas personas tienden a seguir y seguir. Eso está bien durante la conversación, pero querrá eliminar palabras repetitivas y adicionales para llegar al núcleo de lo que dijo un entrevistado. ¿Complicado? Puede ser porque quieres mantener el tono, el énfasis y el significado del altavoz. Aun así, muchos párrafos de entrevistas transcritas a menudo se pueden editar a solo una o dos oraciones de elección.

Décimo paso, cuando tenga dudas, no tenga miedo de verificar los hechos. Luego regrese y triplicarlos.

Una vez que termine de transcribir una entrevista, no asuma que lo que le dijeron que era correcto. Encuentre datos o estudios de investigación que verifiquen lo que le dijeron. Recuerde, si la persona que entrevista comete un error o le dice cómo deletrear el nombre de alguien, y usted va con esa información, será responsable de cualquier error y tanto usted como el llamado experto pueden parecer no profesionales.

Los lectores no conocerán automáticamente la fuente de los errores. Por lo tanto, el doble y triple verifique los hechos clave antes de usar las transcripciones en artículos que deben publicarse. No permita que la forma final refleje las inexactitudes o las medias verdades que podría haber aclarado antes. A menudo descubrí que los médicos y otros estaban agradecidos de tener la oportunidad de regresar y verificar la información, a veces sorprendiéndose al enterarse de que sus propias suposiciones debían cambiarse a la luz de una investigación más nueva.

QUERERÁS Para pisar con cuidado al cuestionar lo que dicen los expertos o celebridades, por supuesto. Su orgullo y reputación a menudo están en juego. Pero si desenterras un hecho clave que no estaba cubierto en la entrevista, considere volver y discutirlo con ellos, asegurándose de ser deactiva y educada. De esa manera, será más probable que obtenga más empleos y tendrá oportunidades adicionales para hablar con todo tipo de personas, registrar sus palabras y transcribir las entrevistas para su publicación.

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