Deducción de impuestos cuando alquile un vehículo para su negocio

La deducción de impuestos que puede reclamar para operar un vehículo está relacionada con el uso comercial del vehículo. Si alquila un vehículo para su uso en su negocio, puede deducir los gastos del contrato de arrendamiento y los gastos operativos en función del porcentaje de uso comercial. Si usa el vehículo arrendado exclusivamente para fines comerciales, podría deducir el 100% de los gastos.

Si posee o arrenda un vehículo, debe mantener registros del uso comercial. En general, puede hacerlo manteniendo un registro de las millas que conduce con fines comerciales.

Cuando usa un vehículo arrendado para fines comerciales, puede deducir sus gastos utilizando la tarifa de millaje estándar o los costos reales. Pero si decide usar la tarifa de millaje estándar cuando arrenda un vehículo, debe usar la tarifa de millaje estándar durante todo el período de arrendamiento. No puede cambiar de la tasa de millaje estándar al método de costo real en un año posterior.

También hay ciertas restricciones sobre el uso de la tasa de millaje estándar. No puede usar la tarifa de millaje estándar si usa el vehículo para transportar personas o propiedades para compensación o alquiler. Y si opera cinco o más vehículos al mismo tiempo, no puede usar la tarifa de millaje estándar.

La tasa de kilometraje estándar está sujeta a cambios cada año o, a veces, durante el año. Puede encontrar la tarifa de millaje estándar aplicable en el sitio web del IRS.

Cuando usa el método de costo real, puede deducir el costo de gas, petróleo, reparaciones, neumáticos, seguros, tarifas de registro y licencias. Cuando posee el vehículo, puede deducir la depreciación, y cuando alquile el vehículo, puede deducir los pagos de arrendamiento. Todos los costos reales serían en proporción al uso comercial del vehículo. Si realiza pagos anticipados sobre el contrato de arrendamiento, tendrá que extenderlos durante todo el período de arrendamiento.

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Cuando arrenda un vehículo, es posible que deba reducir su deducción por los pagos de arrendamiento por lo que el IRS se refiere como un monto de inclusión. Esto tiene la intención de limitar las deducciones de impuestos para vehículos con un valor más alto.

Hay mesas para calcular el monto de la inclusión en la publicación 463 del IRS, viajes, entretenimiento, obsequios y gastos de automóviles. Para imaginar el monto de inclusión que se aplica, primero debe determinar el valor justo de mercado del vehículo el primer día del plazo de arrendamiento. Luego, utilizando la tabla aplicable, encontrará el monto de inclusión que corresponde a ese valor justo de mercado para el año fiscal que utiliza el vehículo. El monto de la inclusión se prorratean para el número de días del término de arrendamiento incluido en el año, y se multiplica por el porcentaje de uso comercial del vehículo.

Puede deducir el costo de las tarifas de estacionamiento y peajes relacionados con al uso comercial si utiliza la tarifa de millaje estándar o el método de costo real.

debe mantener los recibos y la documentación de todos sus costos reales si utiliza el método de costo real.

<< B> Fuentes:

Publicación 463, viajes, entretenimiento, regalo y gastos de automóviles, IRS

Tema 510 – Uso comercial de automóviles, IRS

Referencia: