El uso de líneas de tiempo en las hojas de cálculo puede un truco útil para saber, ya que las líneas de tiempo le permiten mostrar progreso, visualizar las tendencias y, en cierto sentido, contar una historia. Puede poner varios tipos diferentes de información en una línea de tiempo, cualquier cosa, desde texto hasta gráficos; Para cualquier otro tipo de elemento visual y una gran ventaja para hacerlo en Excel es que puede usar la cuadrícula para alinear uniformemente los elementos que coloca. Este artículo lo ayudará a aprender cómo crear, usar y comprender una línea de tiempo básica que incluya texto, líneas, imágenes, formas y formateo simple.
Lo primero que debe hacer al crear una línea de tiempo es Para asegurarse de tener un plan terminado. Es posible que desee hacer una lluvia de ideas o dibujar la línea de tiempo en papel primero antes de intentar hacer cualquier cosa en la computadora. Investigue los criterios que componen su proyecto y se asegure de tener información precisa antes de comenzar. Ahora que sabes lo que quieres tiempo para retratar y tener una idea de cómo quieres que se vea, puedes abrir Excel y comenzar. Comience por titular su hoja de trabajo y formatear el texto para que la fuente, el tamaño y el color cumplan con sus expectativas. Ahora, baje varias filas del título y coloque las fechas y/o tiempos seguidos asegurándose de formatear las fechas y horarios correctamente. En la fila por encima de cada fecha o hora, escriba una breve descripción de a qué se refiere la fecha coincidente. En un esfuerzo por guardar el espacio horizontal, seleccione las celdas con las descripciones que acaba de escribir y haga clic derecho para seleccionar “Formateo de celdas. Una vez que aparezca el cuadro de diálogo, vaya a la pestaña en la parte superior “Alineación” marcada y encuentre la sección marcada “Orientación”. Hay dos formas de cambiar el ángulo del texto desde esta pantalla. La primera forma es hacer clic dentro del cuadro de icono que dice texto y parece un reloj. Puede arrastrar la “mano del reloj” hasta que alcance el ángulo deseado. La segunda forma de cambiar esto es simplemente escribiendo un número numérico en el cuadro a continuación. Por ejemplo, si desea que todo el texto esté en un ángulo de 45 grados, simplemente escribiría “45” en el cuadro a continuación.
Ahora ha realizado el esquema básico de su línea de tiempo y ahora puede agregar gráficos. Haga esto yendo al menú Insertar y seleccionando “ilustraciones” (o imágenes dependiendo de su versión de Excel). Desde aquí puede elegir el tipo de ilustración que desea insertar. Si tiene una imagen personal que le gustaría insertar y sabe la ubicación de ella, puede seleccionar imágenes para cargar una imagen directamente en su hoja de cálculo, de lo contrario, elija Clip Art para abrir la galería de imágenes de stock. También puede usar la selección de formas para crear formas o burbujas simples. Lo siguiente que puede probar es agregar bordes a sus celdas para que se destaquen aún más. Haga clic derecho en las celdas que desea cambiar y seleccione “Formato de celdas”. En la pestaña del borde, puede agregar o eliminar bordes, colores y estilos de línea; Hacer esto hará que los diferentes aspectos de su línea de tiempo se separen entre sí. El paso final que desee tomar es agregar color a las celdas. Esta es otra forma de hacer que se destaquen aún más y agregar algo de personalidad a su línea de tiempo. La forma más fácil de hacerlo es hacer clic derecho en la celda, seleccionar las celdas de formato y luego elegir la pestaña Patrones. En este cuadro, simplemente seleccione el color que desee y presione “OK”.
Su línea de tiempo básica ahora está completa. Puedes jugar con las características un poco más hasta que te sientas cómodo con él y lo hayas modificado lo suficiente como para estar contento con los resultados.
