Como ingeniero de software que ha administrado un negocio de consultoría/aplicación web durante los últimos doce años, he recibido una amplia variedad de trabajos y he trabajado con productos de Microsoft Office a diario. El otro día recibí una solicitud interesante y única (para mí) de uno de mis clientes. Quería un libro que había escrito indexado para el formato impreso y de libros electrónicos. Ella me pidió que realizara esta tarea por ella por varias razones. Primero, hemos trabajado juntos en el pasado. Pero lo más importante, ella sintió que con la combinación de habilidades de escritura más capacidad técnica podría completar este proyecto de manera oportuna.
Acordé fácilmente el proyecto porque, bueno, es algo diferente . Indexar un libro es algo de mi reino ordinario de crear sitios web y agradecí el cambio y el desafío.
El proyecto es un libro de recetas de máquina de pan de 550 páginas y mi cliente quería que todos los ingredientes indexados; Excepto, por supuesto, los artículos que la mayoría de las personas tienen en su cocina, como la harina. Así que nos fuimos. Primero, en un esfuerzo por mantener el costo del proyecto al mínimo, le enseñé cómo marcar los artículos que quiere indexar en Microsoft Word 2010. Realmente es bastante simple. Simplemente siga estos pasos:
Los elementos del índice de marca usando un mouse
1. resalte el texto que desea incluir en el índice.
2. Seleccione la pestaña “Referencias” en la cinta de la barra de herramientas.
3. Haga clic en “Marque la entrada” ubicada en la sección “Índice” de la pestaña “Referencias”.
4. Repita los pasos 1 a 3 para cada elemento de índice que desea incluir. Si desea crear entradas de índice que abarcan varias páginas, continúe con el siguiente paso; de lo contrario, salte a la siguiente sección.
5. Destaca el texto que abarca varias páginas que desea incluir en el índice.
6. Seleccione la pestaña “Insertar” en la cinta de la barra de herramientas.
7. Haga clic en “Bookmark”, ubicado en la sección “Enlaces” de la pestaña “Insertar” e ingrese un nombre para el elemento de referencia que abarca varias páginas.
8. Coloque su cursor al final del texto que acaba de marcarlo.
9. Seleccione la pestaña “Referencias” en la cinta de la barra de herramientas.
10. Haga clic en “Entrada de marca” e ingrese un nombre para el elemento de índice.
11. Seleccione la pestaña “Opciones” y haga clic en “Rango de página”.
12. Seleccione el elemento de marcador que creó en el paso 7 y luego haga clic en “Marca”.
13. Repita los pasos 5 a 12 para agregar elementos de multiplicación adicionales al índice.
ítems de índice de marca usando el teclado
para aquellas personas que prefieren usar atajos de teclado y mirar Como un gurú de la computadora
1. resalte el texto que desea incluir en el índice.
2. Presione alt-shift-x
3. repita los pasos 1 y 2 para cada elemento de índice que desea incluir. Si desea crear entradas de índice que abarcan varias páginas, continúe con el siguiente paso; de lo contrario, salte a la siguiente sección.
4. Destaca el texto que abarca varias páginas que desea incluir en el índice.
5. Seleccione la pestaña “Insertar” en la cinta de la barra de herramientas.
6. Haga clic en “Bookmark”, ubicado en la sección “Enlaces” de la pestaña “Insertar” e ingrese un nombre para el elemento de referencia que abarca varias páginas.
7. Coloque su cursor al final del texto que acaba de marcarlo.
8. Presione alt-shift-x
9. Ingrese un nombre para el rango de índice
10. Seleccione la pestaña “Opciones” y haga clic en “Rango de página”.
11. Seleccione el elemento de marcador que creó en el paso 7 y luego haga clic en “Marca”.
12. Repita los pasos 4 a 11 para agregar elementos de multiplicación adicionales al índice.
Entonces, después de enseñar a mi cliente cómo hacer la parte difícil del índice, luego fui a trabajar para crear el Índice real: versión impresa primero.
1. Coloque su cursor en la página donde desea que comience el índice.
2. Seleccione la pestaña “Referencias” en la cinta de la barra de herramientas.
3. Haga clic en “Insertar índice” ubicado en la sección “Índice” de la pestaña “Referencias”.
OK. Me doy cuenta de que obtuve el final fácil del trabajo en esta parte del proyecto. La parte difícil de producir el índice para el libro electrónico vendrá en la Parte II y requerirá un poco más de esfuerzo por mi parte, ya que Microsoft Word no crea un índice hipervínculos automáticamente.
