Imaginemos que está operando un negocio en la industria de autopartes y que ha creado una nueva forma de revolucionar sus técnicas de producción para poder ofrecer una nueva línea de bujías especializadas para los consumidores en el mercado de carreras de automóviles. Y supongamos además que actualmente está utilizando un sistema de costos de procesos, pero desea explorar la posibilidad de usar un sistema de costos de trabajo para esta nueva línea de bujías. Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, exploremos las similitudes y diferencias entre estos dos tipos de sistemas de costos.
Primero, definamos cada uno de estos sistemas de costos.
El costo del proceso es un sistema de costos que está diseñado para asignar los costos de fabricación de manera uniforme a los productos que se producen. Es utilizado principalmente por empresas que producen masas productos similares o idénticos de manera continua. Un ejemplo de esto sería una compañía de ladrillos. Una masa de la compañía de ladrillos produce ladrillos que son idénticos en tamaño, forma y textura, por lo que un sistema de costos de procesos sería la mejor opción para sus necesidades comerciales.
Un sistema de costeo de trabajo asigna los costos de fabricación a productos individuales . Es comúnmente utilizado por las empresas que desean saber qué costos de fabricación están asociados con diferentes trabajos, productos o servicios. Un buen ejemplo de empresa que podría usar este tipo de sistema de costos es un hospital. Un hospital generalmente se divide en diferentes departamentos y cada departamento ofrece diferentes servicios a sus clientes. Por ejemplo, el departamento de emergencias ofrece servicios de emergencia y el departamento de radiología ofrece radiografías y ultrasonidos a sus clientes. Entonces, debido a que un hospital opera de esta manera, debe poder identificar correctamente qué costos están asociados con qué departamento.
Como puede ver, de las definiciones anteriores, cada sistema de costos es muy único y ellos Ambos tienen algunas características similares. Por ejemplo, ambos costos tienen el objetivo principal de asignar los costos de fabricación a los productos que se producen y también utilizan las mismas cuentas de fabricación (es decir, gastos generales, materias primas y WIP) para fines de información financiera.
ahora Dejando de lado sus similitudes, veamos cómo son diferentes.
La primera diferencia principal es cómo cada sistema de costos acumula y asigna que cuesta. En el costo del proceso, todos los costos de fabricación son acumulados por departamentos específicos y los costos se asignan uniformemente a los productos. Ahora, dado que todos los productos son básicamente indistinguibles entre sí, las empresas determinarán el costo por unidad dividiendo el costo total del producto por el número de unidades producidas para ese período. Este método de costo solo puede producir costos promedio de productos individuales, ya que no identifica los costos exactos por productos o lotes individuales. Por otro lado, un sistema de costo de orden de trabajo acumula sus costos por trabajos específicos y los costos de fabricación se asignan a esos trabajos específicos. Para ilustrar esto, supongamos que desea fabricar una línea de bujías de color azul y cada lote de bujías requerirá que ciertos empleados los fabriquen, materias primas especiales y una cierta cantidad de horas de trabajo. Por lo tanto, los costos que se incurren en hacer que cada lote de bujías se asignarán a ese lote específico y no a toda la línea de bujías azules que salen de la fábrica.
Otra diferencia principal entre estos dos métodos es La forma en que fluyen los costos a través de las cuentas financieras de una empresa. Como señalé anteriormente, ambos métodos usan las mismas cuentas financieras y el flujo de costos a través de estas cuentas es básicamente el mismo, pero el flujo de costos a través del inventario de productos terminados WIP es un poco diferente en cada tipo de sistema de costos.
Bajo un sistema de costos de proceso, los costos son acumulados por una serie de departamentos y cada departamento tendrá su propia cuenta WIP. Para ilustrar este proceso más fácil, eliminaremos a su empresa un poco de sujeto aquí y asumiremos que su empresa ahora fabrica salsa de tomate, en lugar de bujías. Bajo un sistema de costos de proceso, los tomates se transmitirían por el departamento de extracción donde se aplastan los tomates, y luego se mudan del departamento de extracción al departamento de mezcla, hasta el departamento de conservas y finalmente al departamento de embalaje y envío. Si bien los tomates están en cada departamento, todos los costos incurridos se registrarán en la cuenta WIP individual de cada departamento. Los totales registrados y estas cuentas WIP se convierten en la cantidad inicial de la materia prima para cada departamento de sucesivo (es decir, la cantidad de WIP del departamento de extracción son las cantidades principiantes de las materias primas para el departamento de mezcla) (Edmonds et al, 2006).
Bajo un sistema de costo de orden de trabajo, los costos de los productos se acumulan por trabajos específicos, en lugar de departamentos. Así que supongamos nuestro ejemplo, nuevamente, de la nueva línea de chispas azules. Cada lote de bujías sería un trabajo específico y asignaría un número de identificación para registrarse en una cuenta subsidiaria del inventario de WIP. Solo los costos asociados con hacer ese lote específico de bujías se registrarán bajo ese número de identificación en lugar de combinar todos los costos del producto de toda la línea de bisagras, como en un sistema de costos de proceso. Los costos fluirán a través del inventario de productos terminados donde se colocarán en cuentas subsidiarias de trabajo individuales específicas hasta que se vendan los productos. Según el costo del proceso, todos los costos de productos de cada departamento se combinarían en el inventario de productos terminados, mientras que, en orden de trabajo, que costará las cuentas de trabajo específicas separadas hasta que los productos se vendan.
después de revisar Cada sistema, recomendaría que si es una empresa nueva o pequeña y/o busca introducir una nueva línea de productos en el mercado, querrá utilizar un sistema de costo de pedido de trabajo. Este tipo de sistema rompe los costos y los asigna a trabajos específicos que le permitirán rastrear con mayor precisión sus costos. Por otro lado, si usted es una empresa que produce cantidades masivas de productos idénticos o es una empresa que está organizada en categorías departamentales y no tiene la necesidad de predecir/rastrear con precisión los costos específicos, entonces un sistema de costo de proceso se adaptará a su general Necesidades.
Edmonds, T.P., Edmonds, C.D., Tsay, B., Olds, P.R. (2006). Conceptos de contabilidad gerencial fundamental .3 rd ed. McGraw Irwing Hill.
