Consejos y trucos para personalizar su cuenta de Gmail

Nunca he estado más feliz con un servicio de correo electrónico que con mi cuenta de Gmail. Todo el diseño es limpio, simple y fácilmente navegado. Siempre puedo encontrar lo que necesito y, debido a la gran cantidad de espacio de almacenamiento, nunca tiene que eliminar nada que pueda necesitar nuevamente en el futuro. Pero, mi cosa favorita de Gmail es lo fácil que es personalizar para ser aún más útil y organizado.

Las etiquetas de colores en Gmail hacen que la búsqueda de los mensajes que busca es muy fácil. También ayudan a organizar y agregar un poco de color a su bandeja de entrada. Me encuentro usando etiquetas de color Gmail muy a menudo.

También puede organizar su correo electrónico configurando filtros. Con Gmail, puede agregar un signo + al final de su dirección y luego tener una carpeta configurada para todo el correo con el nombre correspondiente para ir. Por ejemplo, [email protected] enviaría todo el correo electrónico enviado a esa dirección a una carpeta de facturas especiales.

El uso de comandos clave en Gmail puede hacer que pasar por correo mucho más rápido. Si te encuentras con un mensaje que no necesitas o que termina, simplemente presione # (Shift + 3). Esto eliminará inmediatamente el mensaje. También funciona si tiene varios mensajes seleccionados. Hay muchos otros comandos clave que uso al leer y escribir correo electrónico en Gmail. ENCENDERLOS y luego mire la lista y vea lo que le facilitará la vida.

Si tiene múltiples correos electrónicos, verificar su correo electrónico puede llevar mucho tiempo y molesto, especialmente si está buscando un mensaje y no está seguro de a qué cuenta se envió. Con Gmail’s Mail Fetcher, puede recibir un correo electrónico de hasta cinco cuentas, todos llegan a una bandeja de entrada. Todo lo que tiene que hacer es configurar la configuración POP dentro de Gmail.

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Otra herramienta de Gmail que he llegado a amar es la herramienta de sincronización del calendario de Google. Puede sincronizar su calendario de Google con el calendario en Microsoft Outlook, lo cual es útil para mí porque uso el navegador web en la computadora de mi hogar, pero uso Outlook en el trabajo. Puedo obtener acceso a mi calendario de Outlook desde casa o desde cualquier computadora que use. También puedo obtener mi información cuando estoy fuera de línea. La herramienta de sincronización del calendario de Google ha hecho que mi vida sea mucho más fácil.

He sido fanático del chat de Gmail desde que Gmail lo presentó por primera vez. Era muy conveniente cuando estaba a punto de enviarle un correo electrónico rápido a alguien y vi que también estaban registrados en Gmail y pude chatear instantáneamente con ellos. Además, me encanta que las caras sonrientes se vuelvan hacia arriba. La única caída, sin embargo, era que a veces, cuando quería verificar rápidamente mi correo electrónico, alguien más me vio iniciar sesión y comenzar un chat, cuando realmente no estaba de humor para uno. Ahora, el chat de Gmail tiene un modo invisible, por lo que cuando no quiero que me perturben escribiendo un correo electrónico importante, puedo aparecer fuera de línea. También funciona si está utilizando la red AIM a través del chat Gmail. ¡Perfecto!