Hay varias razones por las cuales es importante tener un buen sistema de organización para sus documentos importantes. Estos documentos incluyen registros vitales como certificados de nacimiento y licencias de matrimonio, testamentos, extractos bancarios y registros de impuestos. En el caso de un robo (por ejemplo, su bolso o billetera), un desastre natural o una enfermedad repentina, es posible que deba acceder a los documentos rápidamente y si no tiene un sistema de organización efectivo, no podrá hacerlo . Muchos estadounidenses no tienen un buen sistema de organización porque están abrumados con todo el papeleo que tienen y no saben qué mantener y de qué deshacerse.
Los siguientes consejos lo ayudarán a organizar fácilmente y Acceda a sus documentos importantes.
Comience con sus registros vitales
Muchas personas mantienen documentos importantes como su certificado de nacimiento, licencia de matrimonio, pasaportes, voluntad y voluntad. Tarjeta de Seguro Social en un lugar especial. Desafortunadamente, no siempre mantienen todos los documentos en el mismo lugar y si necesitaban encontrar los documentos rápidamente, no podrían hacerlo. El mejor lugar para almacenar estos artículos es en una caja de fuego en su hogar o en una caja de seguridad en el banco. Además de los registros vitales, también debe hacer una lista maestra que incluya información de contacto y una lista de pólizas de seguro, cuentas bancarias, médicos y medicamentos. Mantenga la documentación, como títulos y hechos para inversiones inmobiliarias, como su hogar y vehículo. También debe incluir una copia de artículos de su billetera, como su licencia de conducir y tarjeta de seguro. Es aconsejable hacer una copia de cada documento. Las copias se pueden escanear y colocar en un palo de memoria para facilitar el acceso o mantenerse en un libro de registros separado para que se pueda acceder rápidamente.
Deshice el papeleo que no necesita
Comience a pasar por sus montones de papeleo y deshacerse de las cosas que ya no necesita. Como regla general, debe conservar los estados bancarios, los registros de inversión y los documentos fiscales durante seis años. Mantenga los estados de la tarjeta de crédito y los estados de servicios públicos por un año. Solo necesita mantener los acuerdos de préstamos e información sobre propiedades como su hogar y vehículo si están activos. Una vez que vende una casa o vehículo, ya no necesita mantener esos registros. Mantenga copias de los recibos para compras significativas, contratos de servicio y garantías siempre que sea dueño de los artículos. Una vez que haya ordenado los elementos que no necesita, asegúrese de triturar todo para ayudar a prevenir el robo de identidad.
Decide cómo almacenar tus elementos
<< P> Muchas personas usan un archivador o caja de archivo para almacenar sus documentos importantes. Debe elegir un sistema que funcione para usted para que pueda seguirlo. Haga una lista maestra de todas sus cuentas y registros que va a presentar. Algunas personas crean una carpeta de archivos para cada cuenta y luego los almacenan alfabéticamente. Otros prefieren ordenarlos por categoría (por ejemplo, cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito, servicios públicos, garantías, información de seguro, etc.). Algunas personas incluso el color coordinan sus carpetas basadas en la categoría.
Una vez que haya decidido cómo almacenar sus documentos, asegúrese de dejar que su abogado y amigo o familiar que manejará sus asuntos en caso de que Una emergencia sabe dónde y cómo pueden acceder a toda la información. Hay varios recursos disponibles en línea para ayudarlo a mantener una lista maestra de sus documentos que puede compartir con estas personas. Una vez que haya organizado sus documentos, mantente al tanto de las cosas. Realice sus archivos al menos una vez al año para deshacerse de los registros obsoletos.
