He estado usando computadoras durante casi diez años, y me gustaría considerarme un maestro de muchas aplicaciones diversas. Sin embargo, durante años siempre estuve desconcertado por Microsoft Excel. Aparentemente fue una aplicación increíble, pero no pude resolverlo. Vería a mi padre crear hojas de cálculo magistrales con todo tipo de información sobre ellas, pero cada vez que me sentaba e intentaba crear una que refleje la suya, no podía. Así que fue después de una noche muy frustrante, decidí dedicar un día entero a descubrir todo lo que pude sobre sobresalir, y ese descubrimiento duró muchos meses. Ahora, me gustaría compartir con ustedes los tres mejores consejos para Microsoft Excel que personalmente he encontrado muy útil para crear varios documentos de hoja de cálculo.
1. Imprima solo lo que desea imprimir. I Conozca que muchas personas que usan Excel tienen información muy confidencial al respecto, como un salario de empleados u otra información confidencial. Pero lo que sucede cuando necesita imprimir toda la otra información en esta hoja. ¿Creas una nueva hoja de cálculo menos el material secreto? Hogwash, en realidad solo puedes imprimir lo que quieres que te vean. Haces esto destacando las diversas celdas que no desea impresionar. Después de seleccionar las columnas/celdas apropiadas, haga clic con el botón derecho en una de las celdas resaltadas y luego seleccione Ocultar. Y ahora, cuando imprima, la información que ocultó no se imprimirá. Después de imprimir, puede descifrar las celdas/columnas haciendo clic derecho nuevamente y seleccionando unhide. El proceso es extremadamente simple y puede ahorrarle meses de dolor.
2. Puede sombrear solo las filas alternativas. Esta es una característica muy importante que debe saber, especialmente si Tiene filas sobre filas de datos, como el inventario. La importancia de esta característica es que le ayudará, o quien esté leyendo la hoja de cálculo, pueda leer la hoja más fácilmente. Aquí le mostramos cómo realizar esta función:
a. Resalte la información que desea formatearse.
b. Vaya a Formato -> Formato condicional
c. Ahora se lo llevará a la caja de formato condicional.
d. Vaya a la fórmula, que se encuentra en la primera lista desplegable e ingrese: = mod (fila (), 2 = 0 en el segundo cuadro
e. Haga clic en formato Para abrir el cuadro de celdas de formato
f. Haga clic en la pestaña Patrones y seleccione el color que desea que sean las filas sombreadas.
g. Ahora, haga clic en Aceptar dos veces, y usted vuelven a su hoja de cálculo.
3. Cree una lista desplegable. Esta es una de las funciones más profesionales que puede agregar a su hoja de cálculo. El beneficio principal de tener Una lista desplegable es poder asegurarse de que no se coloque información sin importancia en la hoja de trabajo. Otra gran característica de esta función es que no requiere ninguna macros. A continuación se muestra cómo puede crear su lista desplegable: <// P>
a. Ingrese todos los elementos que le gustaría que se coloque en la lista desplegable en la hoja de cálculo, un elemento por celda. Por ejemplo, digamos que está entrando en los días de la semana para los usuarios Para seleccionar. Y digamos que coloca esta información que comienza en la celda C1, por lo tanto, la lista se expandiría a la celda C7.
b. Ahora, seleccione la celda en la que desea que se encuentre la lista desplegable. Si desea tener la misma lista desplegable en numerosas celdas, simplemente seleccione el número y la ubicación de las celdas que desea. Para seleccionar un rango, mantenga presionado CTRL mientras selecciona.
c. Vaya a datos -> Validación Esto abrirá el cuadro de validación de datos.
d. Seleccione la pestaña Configuración.
E. Localice el campo Permitir y seleccione List
f. Dentro del campo de origen, detalla el rango que tiene los elementos de la lista desplegable. En nuestro caso, el rango es C1 a C7, por lo que ingresará: = C1: C7
g. Haga clic en Aceptar.
Ahora conoce algunas de las funciones más importantes que me han ayudado inmensamente. Espero que encuentre esta información tan útil como la encontré.
