Microsoft Outlook tiene una buena característica que lo alerta con una notificación de escritorio cada vez que recibe un nuevo correo electrónico en su bandeja de entrada. Esta es una gran herramienta cuando espera un correo electrónico y lo esperas, pero si estás en medio de una reunión y dando una presentación, esto puede ser una molestia. Por lo tanto, hay formas de deshabilitar la función o simplemente hacerla mucho menos notable. Este es un proceso simple para completar y no lleva mucho tiempo.
El primer paso es abrir Outlook si aún no lo tiene abierto. Una vez que esté abierto, querrá ir a la barra de herramientas y seleccionar las herramientas desplegables, desea hacer clic en las opciones. Esto abre el cuadro de diálogo de opción, en esta nueva ventana querremos seleccionar la pestaña Preferencias, que debe seleccionarse de forma predeterminada. En la pestaña Preferencias, verá una sección de correo electrónico con un pequeño sobre y dos botones a la derecha de eso, estos botones leen el correo electrónico basura y las opciones de correo electrónico. Deberá hacer clic en el botón Opciones de correo electrónico y nuevamente abrirá una nueva ventana para usted.
En esta nueva ventana verá más opciones, pero solo nos preocupa el botón Avanzado Opciones de correo electrónico, Continúe y haga clic en eso y nuevamente lo llevarán a una nueva ventana. Esta es la ventana con las opciones que querremos establecer, la sección llamada “Cuando llegan nuevos elementos en mi bandeja de entrada” tiene 4 casillas de verificación diferentes que puede seleccionar o anular para que las opciones funcionen de la manera que desee. P>
La primera opción es tocar un sonido, esto es exactamente lo que parece, y cuando un correo electrónico entra en su bandeja de entrada, reproducirá una pequeña nota para alertarlo sobre el nuevo correo. Esto es bueno si está trabajando lejos y de lo contrario se perdería el nuevo correo electrónico que ingresa a su bandeja de entrada. Sin embargo, esta pequeña alerta sería un dolor si está dando una manifestación y sigue quimando cada vez que sus amigos le envían una cadena divertida. Si deseleccione esto, ya no hará el ruido, es una buena idea apagar esta opción si sabe que no necesita una alerta o no quiere una durante un período de tiempo determinado.
La segunda casilla de verificación es una opción que cambiará brevemente su cursor del mouse para verse diferente para hacerle saber que tiene un nuevo correo electrónico. Esta opción no es realmente tan distractora, por lo que la mayoría de las personas simplemente dejan esto seleccionado. Tampoco es tan notable, por lo que si lo deseleccionas, probablemente ni siquiera verás un cambio. Esta opción probablemente no lo afectará mientras da una presentación.
La tercera casilla de verificación es buena para dejar seleccionado, es el icono de sobre en el área de notificación, y simplemente coloca un sobre pequeño. En la mano inferior derecha de la pantalla de la computadora justo cerca del reloj. Esta es una buena manera de ser notificada de correos electrónicos, es simple, no hace ruido y no distrae. Dejaría esta opción seleccionada que no le causará ningún problema.
La última opción es la molestia principal con la notificación de correo electrónico de Outlook y es la opción de alerta de escritorio de correo de Outlook. Esta es una pequeña caja que aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla de su computadora cada vez que recibe un nuevo correo electrónico. Esto es más molesto porque muestra el título de sujeto de su correo electrónico en el cuadro de notificación. Ahora que no es un problema si es de su jefe u otro compañero Noche, estaba desesperado “, podría ser un problema. Por lo tanto, hay dos cosas que puede hacer aquí, simplemente desactivar esto deseleccionando el cuadro y nunca vuelva a ver las ventanas emergentes o puede hacer clic en el botón de configuración de alerta de escritorio y personalizar estas alertas. Hay dos cosas que puede cambiar en las alertas, una es la transparencia de la alerta que establecí al 80% es mucho más difícil de leer, pero aún lo alerta de un nuevo correo. La segunda cosa que puede establecer es cuánto tiempo permanece su alerta en la pantalla, configuré el mío en 3 segundos en el tiempo más corto posible, de esa manera si recibo un correo electrónico que dice “Hola, Dick Poker esta noche en mi casa, voy a patear tu trasero “, entonces no permanece en la pantalla mucho tiempo y es prácticamente invisible con la configuración de transparencia que ya he puesto en su lugar.
La mejor idea es desactivar los sonidos y las alertas si Sepa que va a dar una presentación o simplemente no quiere la molestia de las notificaciones. La pequeña configuración de sobre es la mejor manera para una notificación visual que tiene un nuevo correo electrónico en su bandeja de entrada. Espero que esto te ayude a evitar cualquier vergüenza o solo molestias en el trabajo o en el hogar. ¡Sé que esta fue una de las primeras cosas que aprendí cuando obtuve Outlook!
