Muchas personas son intimidadas la idea de contabilidad. Si bien la contabilidad utiliza alguna terminología extranjera y puede ser muy complejo, este artículo está diseñado para ayudarlo a comprender el proceso de contabilidad. El proceso de contabilidad implica todos los pasos que tienen lugar entre una sola transacción y la finalización de los estados financieros al final de un ciclo contable. En este artículo se incluyen muchos enlaces útiles a imágenes y sitios web que lo ayudarán a comprender mejor el proceso de contabilidad.
El primer paso en el proceso de contabilidad es grabar entradas de diario y, naturalmente, esto requiere un transacción. Es importante entender que no todas las transacciones involucrarán efectivo. En el mundo de los negocios de hoy, casi todos los servicios o buenos que se transaccan se realizan en algún tipo de crédito. Esto significa que podría salir de una tienda con un equipo de cuarenta dólares y en ese momento exacto aún no ha pagado un solo dólar. En su lugar, usó una tarjeta de crédito y pagará esa compra en algún momento posterior. En la contabilidad, es importante registrar las transacciones cuando ocurren, independientemente de cuándo se pagará la transacción con efectivo. Esto se conoce como acumulación contabilidad.
Una vez que se produce la transacción, se debe registrar una entrada de diario. Una entrada de diario debe ponerse en una mesa con cada entrada que ocupa dos filas. Cada fila enumerará una cuenta afectada por la transacción. En la contabilidad, cada transacción afectará dos cuentas diferentes (y en casos más). Si compra suministros para su negocio a crédito, la entrada del diario debe registrar un débito en su cuenta de suministros, lo que significa que ahora tiene más activos (en suministros) y un crédito a la cuenta de su cuenta por pagar porque ahora debe dinero a las empresas que se venden usted los suministros. En cada entrada de revista, una de las cuentas siempre se debitará y siempre se acreditará una. Haga clic aquí para ver cómo debería ser una entrada en el diario.
Al final de un mes, trimestre o año, deberá preparar los estados financieros. Para entonces, debe tener una lista larga de entradas en el diario. El siguiente paso es crear cuentas de cuenta T o contabilidad tomando cada cuenta y enumerando todos los débitos y créditos a esa cuenta. Las cuentas T simplificadas se verán así.
Después de que se creen las cuenta T, la información debe transferirse a un saldo de prueba. El saldo de prueba es una tabla simple que enumera cada cuenta y el saldo actual de esa cuenta. Las cuentas de activos (efectivo, cuentas por cobrar, equipos, edificios, terrenos, etc.) casi siempre tienen un saldo de débito, mientras que las cuentas de responsabilidad y capital (cuentas por pagar, billetes por pagar, patrimonio del propietario, etc.) tienen saldos de crédito. Cuando se complete, un saldo de prueba se verá así. En un saldo de prueba, el lado de débito y el crédito siempre se equilibrará con totales iguales.
A menudo, se debe ajustar un saldo de prueba, lo que significa que cosas como la depreciación, los gastos prepagos y los gastos acumulados se contabilizan Para el período contable adecuado.
Usando el saldo de prueba, se preparan los estados financieros. El primer estado es el estado de resultados. Enumerará los ingresos del servicio (dinero que se trae de los servicios proporcionados o los productos vendidos) seguido de todos los gastos incurridos durante ese período financiero. Utilizando el total del estado de resultados que se encuentra restando los gastos de los ingresos, se prepara el estado de capital del propietario. Finalmente, el balance general se completa enumerando todos los activos, pasivos y capital del propietario. Los activos siempre igualarán los pasivos y la equidad, por lo que esta declaración se llama balance general. Estas declaraciones deben completarse en el orden mencionado anteriormente porque la información necesaria para la declaración de capital y el balance general proviene de la declaración anterior. Todo esto puede sonar muy complicado, pero ver muestras de cada uno de estos debería ayudarlo a comprender qué tipos de cuentas se registran en cada declaración. Haga clic en los enlaces a continuación para ver.
Estado de resultados, estado de equidad del propietario, balance general.
El proceso de contabilidad se completa cuando todas las cuentas están cerradas y se “reinician” para el nuevo financiero financiero ciclo. Esto implica trabajar con una hoja de trabajo que condensa todos los estados financieros en una tabla.
No hay duda de que la contabilidad puede ser muy difícil y compleja. Esperemos que este artículo lo haya ayudado a crecer en su conocimiento del tema. Lo más probable es que aún tenga algunas preguntas, pero utilizando los enlaces y otra información externa puede continuar expandiendo sus conocimientos. Como con cualquier cosa, sepa que la contabilidad, especialmente a nivel comercial, tiene ramificaciones legales y éticas. Asegúrese de consultar a un contador público certificado con inquietudes.
Aquí hay algunos sitios web más que puede encontrar útiles:
Comprender la contabilidad
Entrenador de contabilidad
Accoingaide.com <// P>
