En los tiempos económicos actuales, muchos empleadores buscan constantemente nuevos métodos para reducir sus costos generales, así como racionalizar la operación de su negocio. Muchos de estos negocios han comenzado a rehuir la antigua forma de hacer las cosas principalmente porque era lento y desactualizado. Una de las cosas principales a las que la gente dirigió su atención fue el costoso y lento proceso de nómina.
Como resultado, cada vez más empleadores han analizado el depósito directo de su nómina como el método preferido de pagar a sus empleados. Este artículo hablará sobre el concepto de depósito directo, así como algunas de las consideraciones, preocupaciones y beneficios legales.
¿Cuál es la definición del término depósito directo?
El término significa la transferencia electrónica de un pago de una empresa, organización o individuo en la cuenta de ahorro o corriente de otro individuo. En el mundo bancario, el depósito directo a veces se denomina casa de compensación automatizada o ACH para abreviar. Un ACH es una aplicación que permite a los consumidores tener su cheque de pago u otros depósitos depositados electrónicamente en su cuenta corriente o de ahorros, o cualquier otro tipo de cuenta para ese asunto. Esto se hace después de que el empleador proporciona a su banco la información de pago necesaria. Una vez hecho esto, la institución financiera envía electrónicamente transacciones al operador ACH para que pueda distribuirse a la cuenta de verificación o ahorros del empleado. Antes de que se pueda hacer algo de esto, se requiere que la institución financiera solicite la autorización por escrito del empleado.
¿Quién usa depósito directo?
Estudios recientes tienen Dos demostrado que hasta el 70% de los trabajadores actuales en los Estados Unidos han optado por recibir sus cheques de pago a través de depósito directo. Otro 80% de las grandes corporaciones ahora han comenzado a ofrecer el depósito de los salarios de sus empleados. Muchas de estas compañías emplean a más de 500 empleados; Por lo tanto, muchos de ellos consideran que el depósito directo es un beneficio muy importante.
Además de eso, se ha estimado que muchas instituciones educativas, agencias de gobierno estatal y federal y administradores de jubilación han llegado a los señala que a menudo requieren depósito directo. Más del 90% de las personas que actualmente reciben beneficios del Seguro Social, así como más de 500,000 empresas solo en los EE. UU. El depósito directo se ha vuelto aún más común en lugares fuera de los Estados Unidos, como Europa y Japón.
¿Cuáles son algunos de los diferentes usos del depósito directo?
El uso más común del depósito directo es el manejo de la nómina. Sin embargo, también se utiliza para muchas otras solicitudes de depósitos, incluidas comisiones, manutención infantil, pagos de bonos, reembolsos de gastos, dividendos, seguridad social, pagos de pensiones y reembolsos de impuestos, por nombrar algunos.
qué ¿Son algunas de las ventajas para un empleador que usa depósito directo?
La principal ventaja es que el depósito directo tiene la capacidad de reducir en gran medida los costos diarios de administrar un negocio o administración . Los estudios han demostrado que el costo promedio para emitir un cheque de pago en papel es de aproximadamente $ 1.25 para cada empleado; Esta estimación no incluye el costo asociado con sobres de papel o sellos postales.
También se estimó que el gobierno federal solo puede ahorrar más de $ 100 millones cada año mediante el depósito directo. El depósito directo también reduce las preocupaciones sobre los cheques de pago perdidos o robados y los gastos de los cargos de pago de parada. Muchos empleadores a menudo experimentan un aumento notable en la productividad de los empleados en los días de pago, porque los empleados ya no tienen que dejar el trabajo para depositar su cheque de pago. Esto equivale a cientos de miles de dólares al año solo en los Estados Unidos.
