La única palabra que hace un buen gerente: decisividad . ~ Lee Iacocca
Un gerente de oficina es un súper ejecutivo. Es bueno tanto en la contabilidad como en los problemas de personal. Él o ella tiene que saber sobre seguros y temas legales. La persona es capaz de administrar equipos de oficina y software de computadora. Diariamente, un gerente de oficina tiene que tratar con personal, clientes y proveedores. Él o ella necesita ponerse en contacto con los departamentos de licencias, impuestos y auditoría. El alcance laboral de un gerente de oficina es vasto. ¿Qué necesita para funcionar de manera efectiva como gerente de oficina?
- 1. Competente : la persona debe ser conocedora y experta en varios campos y puede proporcionar información a su alcance. Un gerente de oficina debe ser ingenioso para lidiar con situaciones difíciles. Un gerente de oficina competente es un líder porque la persona puede proporcionar soluciones a los problemas.
- 2. Excelentes habilidades de personas : un gerente de oficina puede interactuar con el personal de manera tacticia y efectiva para lograr la armonía en el lugar de trabajo. Él o ella es el portavoz de su jefe y también representa al personal para canalizar mensajes precisos al nivel superior. Externamente, él o ella necesita tratar con clientes problemáticos y obtener el mejor trato de los proveedores. Él o ella necesita usar diferentes sombreros en diferentes situaciones.
- 3. Apariencia : un gerente de oficina necesita proyectar una imagen limpia e inteligente. Él o ella necesita ser percibido por otros como seguro y meticuloso para inspirar la confianza de los demás.
- 4. Enérgico : un gerente de oficina debe estar en forma y saludable para trabajar en una situación estresante diariamente. El cuidado personal es vital para mantener una energía robusta necesaria para un estilo de vida agitado.
- 5. Habilidades de comunicación : un gerente de oficina es bueno en la escritura y la habla. Él o ella es capaz de componer mensajes de manera concisa, claramente, completamente y en palabras simples para ser entendidos. La persona necesita hablar lenta y claramente para transmitir un mensaje. Un gerente de oficina también es un buen oyente. Él o ella puede escuchar sin juzgar.
- 6. estar organizado : para ser efectivo, un gerente de oficina debe planificar con anticipación y organizarse. Él o ella sabe claramente las cosas más importantes que se deben hacer y hacerse en un día.
- 7. productivo : ser productivo es obtener resultados o lograr sus objetivos a diario. Significa hacer las cosas correctas bien e ignorar los problemas triviales.
- 8. Creative : el trabajo de un gerente de oficina es exigente. Él o ella necesita concebir ideas viables para resolver problemas o hacer algo que se indique de manera efectiva.
- 9. trabajo inteligente : trabajar inteligente es ser ingenioso para hacer un trabajo lo más rápido y completamente posible. Significa que la persona necesita elegir la herramienta adecuada para un trabajo o ir a la persona adecuada para buscar ayuda si es necesario.
- 10. Flexible : un gerente de oficina sabe cuándo doblar las reglas o hacer cambios para hacer frente al cambio de entorno. Un gerente de oficina actúa y no reacciona para garantizar el funcionamiento suave de la oficina.
No siempre puedes esperar a los chicos en la parte superior. Cada gerente en todos los niveles de la organización tiene una oportunidad, grande o pequeña, de hacer algo. Cada gerente tiene alguna esfera de autonomía. No pases el dinero por la línea. ~ Bob Anderson
El autor es el escritor y propietario de dos blogs:
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