Convertirse en un asistente ejecutivo excepcional toma más que excelentes habilidades administrativas, como las que cubrimos en la primera parte de esta serie de dos partes. También requiere habilidades para ayudarlo a comprender realmente el ejecutivo al que está ayudando. Una vez que aprendí sobre las peculiaridades de mi jefe, mi trabajo se volvió mucho más fácil.
Necesitas volver a centrar tus creencias sobre ser un asistente de la de una persona que solo hace el trabajo gruñido y entender que en realidad estás trabajando como parte. de un equipo. Para tener éxito, debe poder comunicarse bien con su ejecutivo, aprender paciencia y estar 100% atento a sus responsabilidades.
Aquí hay algunos puntos principales para conocer a su ejecutivo:
<< P> Obtenga su confianza
sea discreto y recuerde ser confidencial cuando se trata de problemas personales. Muestra pegajosidad y clase baja cuando un asistente cotillea con el resto de la oficina sobre los asuntos privados de su ejecutivo.
Ser confiable es otra parte de ganar su confianza. Siempre sea confiable.
Conozca sus peculiaridades
Conozca a su ejecutivo, sus gustos y disgustos. Sé que mi jefe odia la tecnología, por lo que cada vez que obtiene algún tipo de artilugio o software nuevo con el que tiene que trabajar, aprendo a usarla y luego le muestro lo básico. información como sea posible. Sé lo que a mi jefe le gusta beber y lo que le gusta comer. Por lo general, me preguntará dos o tres veces por semana si puedo ir a comprarle su almuerzo y él también pagará por el mío. Este es solo un ejemplo menor, pero es impresionante para él que recuerdo esta información y él confíe en mí más que nadie. ¡Además, obtengo almuerzos gratis!
comunicación
No tenga miedo de hacer sus preguntas ejecutivas o hablar y hacer sugerencias. < /P>
Si no comprende algo, pregunte de inmediato. Los ejecutivos no odian nada más que la persona que no hace preguntas e intenta hacer el trabajo sobre lo que “piensan” que el ejecutivo quiere. Es mejor hacer demasiadas preguntas que ninguna. Esto también muestra que está pensando en el proceso.
Dile qué hay en tu lista de tareas pendientes. Si tengo demasiado en marcha y mi cerebro simplemente no puede envolver todo, él generalmente me ayudará a priorizar mi trabajo.
estar totalmente comprometido
Sea complaciente, salga de su camino para hacer las cosas.
estará presente en su trabajo mentalmente. No pienses que puedes venir a trabajar y que esto es “solo un trabajo”. Piense en ello como un movimiento de carrera inteligente.
Aprenda sobre la industria y su empresa, de esta manera sabrá de qué está hablando y puede contribuir con información decente.
Sea flexible, si su ejecutivo le pide que trabaje hasta tarde o que haga un recado, no se queje frente a él. Simplemente hazlo y termina con.
Sé tranquilo, genial y recogido
Sé el solucionador de problemas y recuerde usar un pensamiento positivo. Cuando su ejecutivo se está volviendo loco por algo, es posible que no esté encendido en este momento y será su responsabilidad aclarar las cosas.
Sea sensible, mantén la calma y habla en tonos compuestos. Nunca se ponga dramático al discutir una situación con su ejecutivo. Esto muestra que solo desea resolver el problema y seguir adelante.
Trabajar como asistente ejecutivo puede ser gratificante, pero puede haber algunos momentos en que el ejecutivo lleva las cosas demasiado lejos, tal vez incluso un poco abusivo. Recomendaría que cuando eso ocurra, sea firme: no tome el acoso escolar, defiéndose, pero al mismo tiempo, comprenda la presión y el estrés que están bajo. A veces no se dan cuenta de lo que están diciendo y no quieren que te lo tome. Si se defiende, puede obtener su respeto y puede que no vuelva a suceder.
Ser un asistente ejecutivo es una excelente manera de ingresar a su negocio de elección, especialmente si solo tiene habilidades administrativas y No hay mucha capacitación especializada. Es un trabajo duro pero vale la pena cuando finalmente obtienes ese aumento y promoción y finalmente tienes un asistente propio.
para leer la primera parte de esta serie, vaya a cómo ser un asistente ejecutivo excepcional – Parte uno.
