De un antiguo gerente de reserva de eventos de música en vivo, componentes clave para asegurar antes de seleccionar un lugar de conciertos. La lista es larga, pero está completa. Recomiendo a cualquier persona nueva para reservar un lugar (o aquellos que necesitan un curso de actualización) Mantenga este artículo en la mano y siga la lista completa de arriba a abajo mientras llama a varias opciones de lugar.
Antes de usted Puede reservar un evento de música en vivo, debe conocer los principales detalles sobre el programa, así como las expectativas y requisitos de la banda o músico con anticipación. Esta es información crucial para que no solo pueda asegurar el lugar correcto, sino también para que el lugar pueda seleccionarlo. Varios espacios de rendimiento tienen su propio conjunto de pautas y preferencias musicales y deberá “presentar” su evento al coordinador de eventos adecuado o al gerente de reserva de conciertos antes de asumir ciertas ubicaciones como opciones de eventos potenciales.
Es una decisión conjunta. No me malinterpreten, si el tipo de música es agradable para el especialista en eventos, a menudo solo requiere un depósito o un contrato firmado para asegurar el espacio. Solo recuerda, también deberías elegir la ubicación. Comprando por ahí. El éxito de un evento de música en vivo se basa mucho en dónde sucede.
Aquí, una lista de detalles necesarios que debe planear discutir con cada posible gerente de reserva en sus diversas alternativas de ubicación de eventos, sin ningún orden particular. :
*fecha*
Por lo general, es bueno tener algunas fechas en mente que puedan funcionar para su evento de música en vivo. Si los lugares en los que le interesan tener alguno de ellos disponibles, vea si puede colocar una pareja en espera. La mayoría de los puntos de rendimiento hacen esto de forma gratuita con la idea de que si alguien más lo solicita, llame para que le permita confirmar o cancelar. Por lo general, en estos casos, el tipo que puede bajar el dinero primero gana.
*capacidad*
¿Cuántas personas pueden albergar este lugar para un espectáculo como El tuyo y cuántos asistentes al concierto de música en vivo esperan?
*entradas*
Descubra cómo vender sus entradas. Ticketmaster? ¿El lugar ayuda con las transacciones de ventas y/o promociona el evento del concierto o depende de usted? ¿Obtiene todo el dinero de la venta de entradas o el lugar quiere un porcentaje?
*Límite de edad y código de vestimenta*
Descubra sobre el lugar del lugar requisitos. Algunos lugares no permiten todas las exhibiciones de edades principalmente por razones de responsabilidad. Y algunos lugares tienen un estricto código de vestimenta sin jeans o zapatillas de deporte. Asegúrese de preguntar sobre estos detalles antes de terminar alienando a todos sus fanáticos porque no pueden encontrar nada para usar.
*mercancía*
bandas Y los músicos individuales a menudo hacen una gran parte de sus ganancias de las ventas de mercancías. ¿Se le permite tener una cabina de mercancías en este lugar? ¿Y habrá una cabina o tablas adicionales disponibles para él?
*Backstage*
Algunas ubicaciones de conciertos tienen un área muy limitada para el escenario para que la banda pasar el rato. Determine las necesidades de sus músicos para este evento y asegúrese de que coincidan con la disponibilidad del lugar. Hacer que la banda sea cómoda es clave. Encuentre especificaciones detrás del escenario, como capacidad, acceso al baño y un número de habitaciones privadas o áreas con puertas. ¿El área detrás del escenario tiene espejos o duchas para ayudar a los músicos a prepararse para el espectáculo, etc.? ¿Hay acceso a Internet en esta área? Dependiendo de la extensividad de su evento, es posible que necesite más o menos de estas cosas.
*la oficina del gerente*
¿Necesita una? Algunos músicos de gira tienen un gerente de turismo que requiere un lugar en las instalaciones con una conexión de teléfono y computadora portátil accesible con Internet. Si no necesitas esto, genial. Si lo hace, es mejor que se asegure de que sea posible antes de sopesar las opciones de su lugar de eventos de música en vivo.
*precio*
cuánto es el evento ¿Te va a costar por completo en términos de reservar un lugar para el evento de música en vivo? Puede tener suerte y encontrar un lugar que ame a su banda lo suficiente como para brindarle el 100% de las ventas de las puertas, así como todas las ganancias de boletos previamente vendidos y sin tarifa de reserva de sala, mientras que solo toman lo que hacen en el bar. Sin embargo, muchas veces, es un poco más complicado que esto y el dinero requiere una pequeña negociación.
Esté preparado para una computación rápida en su cabeza o mejor aún, llame con una calculadora lista en la mano. Recuerde, el objetivo principal del lugar es ganar dinero, no darle un descanso a usted y a su banda porque eres genial y la música rockea como ningún otro. Tenga en cuenta las necesidades de todas las partes y trate de descubrir algo beneficioso para todos los involucrados.
*tortuga*
¿Qué tan tarde puede jugar y cuánto tiempo ¿Puede ser el programa? Si está jugando en un lugar en su propia ciudad natal, es probable que esté familiarizado con esta información. Sin embargo, todas las ciudades de los Estados Unidos son diferentes en términos de reglas y toques de queda de ruido, por lo que es una buena idea preguntar qué tan tarde puede jugar a cada cliente potencial para jugarlo en el lado seguro. Además, nunca se sabe qué propietarios de lugares tienen sus propias reglas de toque de queda que evitan las de las ciudades.
*cargar en*
¿Qué tan temprano puede su tripulación? ¿Obtener acceso a la etapa para configurar? ¿Cómo se pone su equipo dentro de la puerta (rampa, elevador de carga, etc.)?
*seguridad*
¿El lugar proporciona seguridad o debe usted contrate una empresa por su cuenta?
*dimensiones de la etapa*
En el caso de los accesorios, asegúrese de que su configuración de evento se ajuste. </P >
*luces*
Finalmente, no debes olvidar las luces. El componente de iluminación de un programa de música en vivo a veces puede ser lo suficientemente potente como para hacerlo o romperlo en términos de popularidad entre la multitud. ¿Necesitará traer su propio director de iluminación y/o tablero de luz y tal equipo relacionado o el lugar tiene uno en casa?
Sé que parece mucho que manejar, pero hacerse cargo de una vida en vivo El evento musical es un trabajo bastante desafiante. Puede parecer intimidante si recién está comenzando, pero mantenga esta lista frente a usted cuando llame para comparar lugares y seguir las secciones de arriba a abajo. Y no se preocupe por hacer un montón de preguntas. En todo caso, el gerente de reserva de conciertos o el especialista en eventos verá que usted se toma en serio su trabajo, este evento en particular y, al menos, extremadamente preparado. Sin mencionar el hecho de que si se ocupa de todas estas cosas por adelantado, las posibilidades de que su evento de música en vivo funcione sin problemas.
