Hay dos formas de realizar una verificación de ortografía y gramática una vez que Microsoft Word ha identificado un error subrayando en rojo o verde. La forma más fácil es hacer clic derecho en cualquier lugar de la palabra identificada. Aparecerá un menú que ofrece correcciones sugeridas:
Simplemente seleccione la sugerencia apropiada de la lista. Esto le permitirá deletrear y verificar su documento a medida que lo escriba.
Sin embargo, a veces la palabra puede ofrecer no ofrecer ninguna sugerencia. En tales casos, pueden ser necesarias herramientas más tradicionales, como un diccionario. Haga cambios automáticos cuando no se deseen. Para deshacer un cambio automático, adhiérase a los siguientes pasos:
1. Mueva su cursor sobre la palabra a la que se hicieron los cambios. Observe que ha aparecido una línea azul debajo de la primera letra de la palabra.
2. Mueva el cursor sobre la línea azul. Aparecerá un icono que se asemeja a un rayo.
3. Haga clic con el clic izquierdo en el icono para aparecer el menú Opciones de autocorrección.
4. Seleccione “Cambie a … “Desde el menú. O, seleccione “Detener a corregir utomáticamente …” para evitar que la palabra MS use autocorrección en esa palabra en el futuro.
comúnmente me escribo mal la misma palabra ¡Una y otra vez!
La característica autocorrecta en Word se puede programar fácilmente para reconocer y corregir automáticamente las palabras que comúnmente son mal escritas por el usuario. Word para ser autocorrecta:
1. Haga clic con el botón derecho en la palabra mal escrita como antes.
2. Cuando aparezca el menú, seleccione “A U </U > TOCORRECT “
3. Seleccione la ortografía correcta para la palabra.
4. Con esta característica, cada vez que la palabra se escribe incorrectamente de la misma manera, MS Word la autocorrección.
Microsoft ¡La palabra es incorrecta! ¡Identificó algo que no es un error!
ocasionalmente, Word identificará elementos como errores que son correctos. Si se trata de un error gramatical y subrayado en verde, simplemente haga clic derecho y seleccione la opción “ i gnore una vez”.
, en algunos casos, más comúnmente con palabras de idioma extranjero y apellidos, MS Word identificará una palabra como se deletrea incorrectamente cuando se deletree correctamente. Para corregir esto:
1. Como antes, haga clic con el botón derecho en la palabra identificada.
2. Seleccione la opción “Ignorar todo” para decirle a Word que solo ignore esa palabra en la Documento actual.
3. o seleccione “Agregar al diccionario” para decirle a Word que nunca identifique mal esa palabra en el documento actual y en todos los documentos futuros.
Herramienta de ortografía y gramática
Otro método para realizar una verificación de ortografía y gramática es abrir la herramienta de ortografía y gramática. Este método es preferido por aquellos que prefieren verificar un documento completo a la vez después de que se haya completado.
Nota: Usar la herramienta de ortografía y gramática es la única forma de verificar el texto en la línea de asunto. /p>
Actividad:
Escriba la siguiente oración en Word:
No puedo ver el árbol Blu en los wods. </P >
Para realizar una verificación de ortografía y gramática, primero seleccione “ t ools” en el menú superior. Luego seleccione “ s Pelling y gramática …” o presione F7 en el teclado.
aparecerá el cuadro de diálogo ‘ortografía y gramática’.
La herramienta de ortografía y gramática tiene las mismas habilidades que se han discutido previamente.
