Por qué necesita descripciones de trabajo
1. Use para reclutar.
2. Uso para evaluaciones.
3. Uso para acciones y terminaciones disciplinarias.
Las descripciones de trabajo precisas y concisas son críticas para la gestión de personal de su empresa. Primero, la descripción del trabajo se utiliza para reclutar solicitantes calificados y que sean capaces de realizar todas las tareas que conforman el trabajo. Durante el proceso de la entrevista, las descripciones de trabajo se pueden utilizar para centrar las preguntas en las tareas y calificaciones que el trabajo requiere. Una vez que un empleado ha sido seleccionado y contratado, se le debe dar una copia de la descripción de su trabajo para que sepan exactamente lo que se espera que haga. También se les debe dar un formulario para firmar que hayan recibido una copia de la descripción de su trabajo y que comprenden todos los requisitos de trabajo y que aceptan cumplir con los requisitos del trabajo.
Las descripciones de trabajo pueden , y también debe usarse para evaluar el desempeño de los empleados. Cada deber que se enumera en la descripción del trabajo debe ser un área abordada por una evaluación de empleados bianual o anual, y calificada como pobre, necesita trabajo, promedio o rendimiento laboral superior.
uno de los más estresantes y estresantes y estresantes y estresantes. Las tareas legalmente intimidantes que un gerente o propietario de personal tiene que enfrentar es la disciplina o el despido de un empleado. Sin embargo, tener una descripción de trabajo disponible para demostrar objetivamente el área en la que el empleado no ha cumplido con sus expectativas es útil para presentar su caso. Si el empleado disputa su insatisfacción al decir que los deberes de los que está hablando no son parte de su trabajo, o si dicen que no sabían que se suponía que debían hacer ciertas tareas, puede mostrarles el Descripción del trabajo y el formulario firmado que describe claramente los deberes de los que habló y la prueba de que realmente estaban al tanto de ellos. Es especialmente importante tener estos documentos durante una terminación. Estas dos herramientas lo ayudarán a protegerlo contra las demandas para la terminación injusta y para su uso en la disputa de reclamos de seguro de desempleo. Puede documentar que le proporcionó al empleado una descripción del trabajo y que estaba al tanto de todas las tareas para el puesto. También puede producir sus formularios de evaluación que se basan en la descripción del trabajo que muestran exactamente dónde el empleado no cumplió con los estándares de desempeño del trabajo.
Ahora que sabe por qué necesita descripciones de trabajo, a continuación usted Aprenda a escribir uno, comenzando con el análisis de trabajo.
Cómo realizar un análisis de trabajo
1. Revise el documentos de la empresa.
2. Investigue otros recursos de descripción del trabajo.
3. Entrevista al personal actualmente involucrado con el puesto.
4. Haga que los empleados escriban deberes laborales.
5. Revise los materiales y reduzca a los requisitos mínimos.
6. Haga que los empleados evalúen la lista.
7. Revise y envíe para la aprobación final.
Paso uno: revisar los documentos de la compañía
El primer paso de un análisis de trabajo es revisar Toda la documentación de la compañía en el trabajo para el que desea escribir una nueva descripción del trabajo. Esto incluye la descripción del trabajo anterior (si está disponible), anuncios de periódicos relacionados con el trabajo en cuestión, los folletos de reclutamiento y los formularios de evaluación. Estos documentos le darán una base para trabajar desde la generación de una nueva descripción del trabajo.
Paso dos: Investigue otros recursos de descripción del trabajo
El siguiente paso es revisar las descripciones de otras empresas de trabajos similares. Es posible que incluso desee consultar un libro que contenga descripciones de trabajo para ubicar las tareas estándar para puestos específicos como Secretario, Asistente Ejecutivo, Contador, Clerk, etc. Use estos recursos para obtener algunas ideas sobre cómo decir la descripción de su trabajo, y Cómo generar una lista de calificaciones mínimas.
Paso tres: Entrevista al personal actualmente involucrado con el puesto
Después de tener una lista de tareas que son Normalmente asociado con el trabajo en cuestión, el siguiente paso es entrevistar al empleado o empleados, que actualmente están ocupando el puesto. Pregúnteles qué calificaciones mínimas que se necesitan para cumplir con éxito los requisitos del trabajo, qué tareas y deberes que normalmente implica el trabajo, y cualquier deberes “según sea necesario” que este trabajo requiere. Después de entrevistar al empleado, también querrá entrevistar a su supervisor o gerente. Pregúntele al gerente o al supervisor las mismas preguntas, y también pregunte si esperan agregar o eliminar deberes o responsabilidades al trabajo en el futuro cercano. (es decir, si se van a combinar dos trabajos en unos pocos meses, entonces puede haber varias responsabilidades nuevas a la descripción del trabajo que el empleado actual aún no está al tanto. Si este es el caso, también debe entrevistar a la persona que ocupa el puesto que se combinará con el trabajo original que está analizando. Para escribir las calificaciones y deberes mínimos necesarios para tener éxito en el puesto, trate de enfatizar la importancia de solo incluir calificaciones “mínimas” y solo deberes “esenciales”. Por ejemplo, el empleado actual en el puesto de contador I tiene una licencia de MBA y una CPA. Sin embargo, las tareas necesarias para realizar el trabajo con éxito solo necesitan las habilidades desarrolladas a través de un programa de nivel de maestría en contabilidad, negocios, finanzas o algún otro campo relacionado. Para el propósito de la descripción del trabajo, las calificaciones enumeradas solo deben incluir una maestría en negocios, finanzas, contabilidad o un campo relacionado. También puede incluir otras combinaciones aceptables de escolarización y experiencia laboral. Por ejemplo, una maestría es igual a 5 años de experiencia laboral y una licenciatura, o 10 años de experiencia laboral en un campo similar y sin educación superior.
Paso cinco: revisar los materiales y reducir a Requisitos mínimos
En este punto del análisis de trabajo, debe tener bastante información sobre el trabajo que está analizando. En este paso, querrá compilar toda la información vital y deshacerse de cualquier información innecesaria. También las tareas similares o relacionadas deben compilarse en un título de servicio único cuando sea posible y práctico. Por ejemplo, el empleado puede decir que sus deberes incluyen: ir a la oficina de correos, procesar el correo entrante y saliente, y clasificar y entregar correo a las oficinas apropiadas. El título de servicio combinado para estas tareas específicas enumeradas podría ser simplemente “procesamiento de correo”.
A medida que avanza en la lista de tareas, elimine los deberes duplicados o que son opcionales. Por ejemplo, el empleado actual puede cubrir otro puesto cuando un empleado está ausente debido a una enfermedad o vacaciones. Sin embargo, las notas del supervisor no mencionan esto como un deber requerido para el puesto, por lo que debe eliminarse de su lista porque el próximo empleado no se requerirá que asuman esa responsabilidad.
cuando Ha terminado con este paso, debe tener una lista de calificaciones y deberes mínimos necesarios para realizar el trabajo en cuestión.
Paso seis: Haga que los empleados evalúen la lista
Dé a los empleados que ocupan el trabajo y su gerente una copia de la lista que acaba de generar. Haga que revisen la lista para asegurarse de que cubra todas las tareas necesarias, y todas las calificaciones necesarias para realizar el trabajo. Pídales que tomen notas y devuelvan la lista con sus sugerencias en una fecha determinada. (Asegúrese de darles una cantidad de tiempo adecuada para completar su revisión y volver a tener en cuenta que tienen otras responsabilidades relacionadas con el trabajo con las que tratar. Sin embargo, se debe establecer una fecha límite, para evitar la procrastinación y para asegurarse de que Obtiene las evaluaciones de manera oportuna.
Paso siete: Revise y envíe para la aprobación final
Use las notas de los empleados para revisar el trabajo Lista de descripción. Cuando tenga el borrador final, luego se reúna con el gerente de personal para la aprobación final de la lista de descripción del trabajo. Una vez aprobado, estará listo para escribir su descripción oficial del trabajo.
Cómo escribir una descripción de trabajo
Puede seguir al modelo de su empresa para una descripción de trabajo, o puede usar la que se proporciona a continuación como plantilla. Recuerde Incluya una “fecha revisada” y una mención que hizo la revisión en la parte inferior de la descripción del trabajo para ayudar a asegurarse de que el personal esté utilizando la revisión más actualizada.
Título del trabajo: _________ < BR> Código de trabajo: _________
Horas por semana: _________
Ubicación del trabajo: _________
Departamento: _________
Supervisor: _________
Calificaciones:
Responsabilidades :
Dónde aplicar:
Información de contacto:
revisada en x/x/xxx
por _________
