Cómo preparar una gran presentación

Preparación para cualquier compromiso de oratoria en público, ya sea una situación de enseñanza o como parte de una reunión de negocios, es el paso más importante para presentaciones efectivas. Sin preparación, tendrá dificultades para transmitir su punto de vista.

Aquí hay algunos consejos, técnicas y sugerencias a considerar al prepararse para una presentación.

Decide qué tipo de presentación está dando. < /b>

Hay dos tipos principales de discursos; un discurso informativo o un discurso persuasivo . Un discurso informativo es lo que daría si quisiera informar a mi audiencia sobre los beneficios de usar una doula especialmente capacitada como apoyo laboral durante los nacimientos. Sin embargo, un discurso persuasivo es lo que daría para convencer a mi audiencia de que ellos deberían usar una doula como persona de apoyo laborista en su </i > Nacimiento. Ciertamente, se transmitirá información durante un discurso persuasivo porque mi presentación tendrá hechos y datos de apoyo, pero el objetivo de un discurso persuasivo es cambiar la opinión de alguien sobre algo. Lo principal para recordar es que debe decidir qué tipo de presentación está dando y mantener ese enfoque consistente a lo largo del discurso sin cambiar el curso a la mitad.

Aclarar el punto principal de su presentación.

Este punto principal sería el resumen de dos o tres oraciones de toda la presentación que le diría a alguien en 20 o 30 segundos si le preguntaron de qué se trataba su discurso. Ponga el punto principal de su discurso por escrito y asegúrese de que todo el contenido de su presentación sea consistente con ese punto principal. Si no puede indicar su punto principal en un solo aliento, debe trabajar más para pulirlo. Todo el material para su presentación se centrará en su punto principal y probablemente se establecerá tanto en sus porciones de apertura como de cierre, ¡así que hazlo bueno!

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Conozca a la audiencia que asistirá a su presentación. </B >

Mi presentación de muestra sobre los beneficios de tener una doula presente para el apoyo laboral sería muy diferente si estuviera hablando con una habitación llena de médicos que los persuadieron para contratar doulas a tiempo completo que si estuviera hablando con Padres por primera vez como parte de una clase de educación de parto. Debería evaluar a la audiencia antes de tiempo si es posible.

Al evaluar la audiencia de su presentación, considere algunas de las siguientes preguntas: ¿Quién es mi audiencia? ¿Cuántos hay? ¿Qué quieren sacar de mi presentación? ¿Cuándo es el beneficio para que me escuchen? ¿Cuál es su nivel de conocimiento sobre este tema ya?

Defina sus objetivos de presentación.

¿Qué podrá hacer su audiencia después de su presentación? Estos objetivos deben ser concreto y medible. Por ejemplo, para mi presentación de doula de muestra, mis objetivos pueden incluir que los participantes de la clase puedan:

para enumerar los beneficios de tener una doula al nacimiento.

para crear una lista de preguntas pedirle a una doula durante la entrevista inicial.

Tener una lista establecida de objetivos solidificará y aclarará el material para usted y lo ayudará a organizar sus pensamientos de manera clara.

¡Practique su presentación!

Practique dar su discurso del esquema. Practique su presentación frente a un espejo, cinta de video o grupo de amigos. La cinta grabe la presentación y escuche. Asegúrese de cronometrar la presentación también para saber si está trabajando bien en el marco de tiempo asignado para su discurso. No puedo enfatizarle lo suficiente la importancia de practicar su presentación con anticipación. La apertura, el cierre, las ayudas visuales y las transiciones. Consulte el artículo sobre cómo crear un esquema de presentación y el uso de ayudas visuales de manera efectiva para obtener más detalles. Podrías pasar por estas partes cruciales de la presentación docenas de veces y solo correr a través de todo el discurso una o dos veces. A menudo, el cuerpo principal del discurso es la parte fácil y es el abrel de presentación, las transiciones y la parte de cierre que les da a los oradores más dificultades.

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cada vez que tiene que hablar frente a una audiencia , ya sea que esté enseñando un pequeño grupo informal o conferencias frente a un grupo de pares, la preparación facilitará la tarea y facilitará una mejor presentación general.

Este artículo es parte de un cuatro Serie de piezas sobre discursos y presentaciones efectivas: cómo preparar una gran presentación, cómo crear un esquema de presentación efectivo, cómo usar ayudas visuales efectivas y cómo ofrecer una gran presentación.