Quizás hayan pasado diez años o tal vez solo son cinco; Pero es hora de comenzar a planificar una reunión de clase de secundaria. Una buena fiesta puede tardar un año en organizarse; Pero comenzar a planificar más tiempo que eso no se recomienda. Aquí hay algunos pasos a seguir para ayudar a mantener esa máquina de planificación funcionando sin problemas.
Lo primero es, es contactar a la escuela desde la que proviene la clase de graduación. Averigüe si hay un comité de reunión ya designado, si hay una secretaria de reunión de clase y si hay fondos disponibles. La mayoría de las clases de graduación tienen cuentas hechas para que se usen para el baile de graduación, las actividades de graduación y la fiesta; Muchas veces el dinero que queda después de la clase se va en una cuenta de reunión especial.
Si están preparados, ¡geniales! Si no, entonces se debe formar un comité. Trate de encontrar oficiales de clase si puede y comuníquese con otros alumnos en el área. Se debe designar una secretaria de reunión si no hay una. Se debe establecer una cuenta bancaria (ahorros y verificación) con el nombre del Secretario y uno o dos otros en la cuenta. La persona que acepta el puesto de secretario permanecerá en esa posición durante mucho, mucho tiempo, por lo tanto, debe estar dispuesta a hacer tal compromiso.
deberes de un secretario de reunión
1. Esto “elegido Uno “estará a cargo de monitorear el dinero para la reunión, como un tesorero. Algunos bancos tienen cuentas especiales solo para reuniones; de lo contrario, una pequeña cuenta comercial sin fines de lucro también funciona.
2. La mayor responsabilidad es supervisar y mantener una lista de todos los graduados. Este trabajo continúa mucho después de que termine la fiesta. Se recomienda diseñar un programa de computadora de la base de datos para este propósito. El Secretario debe ser accesible para todos los graduados en cualquier momento por correo electrónico, teléfono y correo electrónico para informar los cambios de dirección. Un boletín es una excelente manera de mantener a los compañeros de clase en contacto, pero solo si hay fondos disponibles. Hay sitios web como Classmates.com y Classreunion.com que tienen una base de datos actualizada y son excelentes para hacer anuncios de reunión.
3. El Secretario necesita registrarse en la Asociación de Alumnos de la Escuela Secundaria. Una lista de compañeros de clase fallecidos debe organizarse y mantenerse. En el momento de la reunión, siempre es bueno saber si algún ex alumno está en las fuerzas armadas que sirven en el extranjero; Esta lista puede ser difícil de mantener.
Deberes de un comité de reunión
Un comité está formado por ex alumnos que están dispuestos a trabajar. Elegir a una persona para ser la que delegará (muchas veces esta persona era un oficial de clase). Descubra lo que cada persona puede hacer fácilmente, como obtener estimaciones, hacer llamadas telefónicas y quién puede tener “conexiones” con las personas o servicios que se necesitan en la planificación. Establezca un lugar de reunión y horario. Los miembros del comité deben estar disponibles públicamente para que los compañeros de clase se comuniquen. Muchos de los que están fuera de la ciudad quieren que se escuchen sus voces en la etapa de planificación.
Cómo planificar la fiesta
1. Encuentre todos los fondos disponibles y planee usarlas para el primer correo que sale a ex alumnos. Si los fondos no están disponibles, consulte con ex alumnos y ex alumnos locales que posean negocios para donaciones. Coloque los fondos en una cuenta.
2. Verifique con la escuela secundaria para la lista de clases de posgrado. Esto es diferente a la lista de clases real porque solo tiene registro de los estudiantes que se graduaron; Incluye a los que se graduaron en la primavera, después de la escuela de verano, y a los que se gradúan en diciembre. Limite su lista solo a estos alumnos.
3. Determine el tipo de fiesta. ¿Será una cena sentada o un buffet? ¿Una banda o un DJ? ¿Un viaje en canoa, escalada de rocas, evento de campamento? ¿Un evento de tres días, dos días o solo un solo día? Un evento de tres días es divertido para las reuniones por primera vez, pero asegúrese de todos los eventos, excepto la cena opcional para que el comité no tenga que cobrar. Al cenar una cena y un salón, esto es lo que establece el precio de los boletos.
Ejemplos:
El evento de tres días en el verano puede comenzar el viernes por la noche con un pub rastreado en una vida nocturna favorita de la ciudad . Consulte con anticipación con los propietarios de bares y restaurantes para eventos y descuentos especiales para compañeros de clase. Para el sábado por la mañana, se puede planificar un viaje de compras, una excursión de golf o un viaje de un día a una atracción turística. La cena se puede celebrar el sábado por la noche. El domingo, mientras todos preparan su partida, haga que un parque local sea un lugar de reunión designado para un picnic de estilo familiar (BYO, por supuesto, para la comida y tal).
Un evento de dos días en el otoño puede comenzar el viernes Noche en un partido de fútbol. Haga arreglos con la escuela secundaria para tener precios especiales, asientos y ser reconocidos. Se pueden programar eventos opcionales divertidos para el sábado por la mañana y la fiesta
por la noche.
para un solo evento, en el plan de otoño para que todos se reúnan en la escuela secundaria para un partido de fútbol; Haga una fiesta de portón trasero antes y pizza después. Siempre comuníquese con la escuela en esta. ¡En el verano, un viaje de rafting o canoa es una maravilla! Consulte el calendario de la comunidad en busca de ideas.
4. Determina Fecha y ubicación de la fiesta. Sea flexible en esto. Determine el tamaño de su clase de graduación y planifique la mitad de asistencia. Muchas instalaciones tendrán ciertos grupos de tamaño en momentos específicos.
5. Encuentre un artículo de regalo para dar a los que asisten a la fiesta. No tiene que ser costoso, solo algo con el nombre de la clase y/o los colores escolares. Trate de elegir algo que no esté fechado para que se pueda guardar para otra reunión o venderse en otra reunión. Haga que estos artículos estén disponibles para su compra para invitados en el caso de que les gustaría más. Ejemplos: Cozies, tazas llenas de nueces y dulces, refrigeradores, sombreros, camisas. Establezca un presupuesto en esto y apégate a él. Visite Orientaltrading.com para obtener algunas ideas geniales.
6. Los precios de los boletos. Determine para cuál es la característica más importante para la que se necesita dinero. Cena, banda/DJ, salón, artículos de regalo, correo, etc. Intente establecer el precio que es razonable y también permite que algunos sean abordados para la próxima reunión.
7. El Secretario debe configurar una base de datos e ingresar los nombres para todos los miembros graduados. Una lista proporcionada por la escuela dará la dirección del compañero de clase en el momento de la graduación.
Dirección original:
Esta dirección es un buen comienzo; Algunos alumnos aún pueden vivir con los padres o los padres aún pueden estar en esa dirección y pueden proporcionar la dirección actual del graduado. Aquí es donde el comité atraviesará las guías telefónicas y hará llamadas telefónicas.
Cápsulas de teléfonos personales:
Los miembros del comité pueden dar al Secretario la dirección actual de todos los alumnos que personalmente conocen la ubicación de. /P>
Recursos en línea:
El Secretario necesita registrarse en Classmates.com y cualquier otro sitio web de reunión que proporcione información sobre los ex alumnos. Estos recursos son muy valiosos para encontrar compañeros de clase desaparecidos, recibir comentarios de las actividades de planificación y promover la fiesta.
Anuncio en los periódicos locales:
Anuncie la planificación de la reunión, la fecha y la información de contacto de la información de la Secretario o un miembro del comité designado para que los alumnos lleguen.
Configure una lista de personas desaparecidas:
Una vez que la base de datos se llena, el Secretario debe crear una lista de personas desaparecidas/compañeros de clase. entre los miembros del comité. Esta lista se acortará a medida que se encuentren y se hagan contactos.
8. Las invitaciones o anuncios deben estar preparados. Estos pueden ser elegantes diseñados en una imprenta profesional (verifique si un alumno de cualquier clase está dispuesto a donar o descartar este servicio). Quizás el comité tiene un mago de un artista gráfico informático que puede diseñar los anuncios. Determinar la forma de correo; Postal, carta, invitación, sobres, sellos, tarjetas de respuesta con una fecha límite. Consulte con la oficina de correos sobre precios de correo a granel y problemas de peso y tamaño. Las invitaciones deben enviarse por correo de tres a cuatro meses antes del evento. Permita a los destinatarios el tiempo suficiente para planificar el evento, pero no tanto tiempo que se olvidan de él.
9. Verifique con hoteles y posadas locales para obtener descuentos en alojamiento para esos alumnos que viajan en distancias y necesitan un lugar para quedarse. Asegúrese de incluir información con invitaciones. (Si el evento se lleva a cabo en un hotel, el hotel puede bloquear las habitaciones solo para la ocasión).
10. SENGE una lista de personas desaparecidas con cada invitación. Cuando los compañeros de clase envían sus cheques/tarjetas de dinero y reserva, también pueden enviar información sobre los compañeros de clase que el comité no puede encontrar.
11. Administre el evento con radio, televisión y periódicos locales. Mantenga la información de contacto disponible. Asegúrese de que la escuela secundaria conozca toda la información. Muchos alumnos llamarán a la escuela.
12. Una vez que las tarjetas de respuesta comienzan a llegar, el comité tendrá una mejor idea del número de personas que asisten y deberán reunirse con el salón o el proveedor para determinar el Menú final. Una fecha debe establecerse una semana del evento para darle al proveedor de alimentos un recuento final. La fecha anterior o la mañana del evento que el comité puede necesitar decorar la ubicación de la fiesta. Si se dice una oración, se debe pedir a una persona (generalmente un compañero de clase) que haga esto.
13. El comité debe trabajar duro, ser flexible y, sobre todo, divertirse!
La autora de este artículo, Mary Quast, ha sido la secretaria de la reunión de la Clase de la Escuela Secundaria Arthur Hill de 1985 desde la primera reunión celebrada en 1995. Recomienda encarecidamente que los Secretarios se registren como Secretaria de Reunión en línea con Classmates.com y con su escuela secundaria. Los secretarios recibirán cambios en la dirección muchas veces al año, por lo que el puesto no es solo para el año de planificación y es un trabajo muy importante para realizar un seguimiento de todos los ex alumnos.
