Ya sea que ames u odie los picnics de la compañía, este podría ser el año en que tu jefe te recluta como planificador y organizador para el gran evento. Si bien es posible que no tenga experiencia con este tipo de tarea, puede lograrlo tomando todo paso a paso. Planear con anticipación es absolutamente crucial. Use los siguientes consejos sobre cómo planificar un picnic de la empresa.
Cómo planificar un picnic de la empresa: forme la lista de invitados
Antes de poder decidir el lugar apropiado, tendrá que venir con una idea aproximada de cuántas personas vendrán. Obviamente, todos los empleados que trabajan para su empresa serán invitados, pero ¿qué pasa con las familias? ¿Habrá un límite en el número de invitados que cada empleado puede traer, y deberían confirmar su asistencia? Hace años, era suficiente multiplicar el número de empleados por cuatro para obtener un número aproximado de invitados, pero en la actualidad de las familias combinadas, podría ser mejor contar con la cabeza por adelantado.
Cómo planificar un picnic de la empresa: encuentre el lugar
La siguiente tarea en su lista es crear tres o cuatro lugares posibles. Algunas personas prefieren reservar un establecimiento interior o interior/exterior en caso de mal tiempo, pero eso depende completamente de usted. Averigüe qué fechas están disponibles para cada lugar, el costo, el límite de los invitados (si corresponde) y si el lugar está o no equipado para servir comida. Si no es así, puede contratar a un proveedor para que se encargue del almuerzo.
Cómo planificar un picnic de la empresa: establezca una fecha
Esta podría ser la parte más difícil de planificar un Picnic de la empresa porque es difícil coordinar todo lo que debe suceder. Primero, muchos expertos le aconsejan que planifique el picnic de la compañía durante un día laborable para que los fines de semana no sean comprometidos con los trabajadores cansados. En segundo lugar, no debe planificarlo durante unas vacaciones porque muchos empleados estarán fuera de la ciudad. El otoño y la primavera son a menudo los mejores momentos para mantener los picnics de la compañía porque el clima es más favorable, pero nuevamente tendrá que trabajar en muchos horarios diferentes, por lo que vale la pena ser lo más flexible posible.
Cómo planificar un picnic de la empresa: más es mejor
Al ordenar comida, premios en la puerta y otros artículos, es mejor ordenar más de lo que cree que necesitará. Primero, debes contar con al menos algunas personas que aparecen que originalmente dijeron que no lo lograrían. En segundo lugar, recuerde que los gastos de los picnics de la compañía son totalmente deducibles de impuestos. Averigüe de antemano cuál es su presupuesto, y planifique en consecuencia.
Cómo planificar un picnic de la empresa: configurar comités
solo porque usted es el elegido hasta lejos Como la planificación de picnic no significa que no pueda formar comités para difundir la carga de trabajo. Envíe un memorando a todos los empleados solicitando voluntarios para el servicio del comité y divida grupos basados en tareas, como comida, decoraciones, estacionamiento y entretenimiento. Esto le permitirá supervisar en lugar de centrarse en los pequeños detalles que pueden conducir al caos.
Cómo planificar un picnic de la empresa: actualice el sitio web
uno de los mejores Las formas de mantener informados a los asistentes sobre el próximo Picnic de la compañía es establecer un área del sitio web que enumere los cambios, los miembros del comité, las instrucciones de manejo y otras instrucciones para que los empleados los sigan. De esta manera, su teléfono no será bombardeado con miles de preguntas repetidas una y otra vez, y no tendrá que enviar numerosas actualizaciones en papel. Las invitaciones deben enviarse al menos un mes o dos antes del evento, así que enumere la URL del sitio web para referencia futura.
Referencia:
- www.picnicspecialists. com , Picnic and Barbecue Crafts de Emma s.
