Una economía difícil proporciona un incentivo adicional para que los empleados cometan robo de la tarjeta de tiempo. En agosto de 2012, por ejemplo, un empleado fue condenado por reclamar 2.887 horas de fraudulento con el tiempo en el sitio nuclear de Hanford, según el Tri-City Herald. Los propietarios de pequeñas empresas deben ser especialmente cautelosas con el fraude de la tarjeta de tiempo, porque los empleados maliciosos a menudo les resulta más fácil explotar a las pequeñas empresas. Cada instancia de fraude le cuesta a un pequeño negocio un promedio de $ 127,500, según la Asociación de Examinadores de Fraude Certificado
Cómo ocurre el fraude de la tarjeta de tiempo
Los empleados pueden explotar solo sobre cualquier sistema de gestión del tiempo. Por ejemplo, cuando era gerente de mi cafetería universitaria, un supervisor, que estaba a cargo de las tareas de nómina, con frecuencia se entregó horas extra o llamó enfermo y escribió en horas falsas para ese día. Esto ocurrió porque todavía usamos tarjetas de tiempo de papel y tareas de nómina consolidadas en un puesto.
Si una empresa usa un sistema electrónico, lo que le da a cada empleado una tarjeta para deslizar a medida que se van y ingrese al edificio, los empleados pueden , digamos, deslice y luego vete. Alternativamente, un empleado podría tener un amigo que lo deslice dentro y fuera.
Detener el fraude de la tarjeta de tiempo
Solo la gestión diligente puede detener el fraude de la tarjeta de tiempo. Por ejemplo, los gerentes deben revisar periódicamente las tarjeta de tiempo para obtener precisión y notar cualquier inconsistencia. Por ejemplo, las modificaciones a una tasa de facturación y las horas cambiadas después de haber sido aprobadas tienden a indicar el fraude de la tarjeta de tiempo.
Las pequeñas empresas tienden a ser más vulnerables al robo de la tarjeta de tiempo, porque la gerencia a menudo depende de la confianza, lo que puede causar trabajadores Pensar que pueden salirse con la suya con fraude. En lugar de dar solo tareas de nómina de una persona, los recursos humanos deberían hacer que varias personas manejen el proceso de la tarjeta de tiempo. Por ejemplo, la empresa podría hacer que un empleado prepare la facturación y un gerente para firmar esas horas.
Las empresas también deberían considerar actualizar a un sistema electrónico de tarjetas de tiempo o actualizar su software de tarjeta de tiempo. Por ejemplo, algunos sistemas de software de tarjeta de tiempo de los empleados vienen con hardware que puede reconocer caras o impresiones de pulgar.
Algunas empresas requieren que un supervisor observe a un empleado que se registra si el empleado trabaja un cambio de tiempo extra o la compañía podría instalar cámaras En las instalaciones de reloj de tiempo.
Consideraciones
No todas las instancias de fraude de la tarjeta de tiempo requieren una terminación inmediata. Por ejemplo, es posible que un empleador no quiera terminar con un empleado que registra unos minutos antes, porque eso podría ser un error honesto. Además, terminar con alguien por, por ejemplo, tomar demasiado mucho tiempo podría abrir la compañía a una demanda por terminación injusta si la compañía no tiene una prueba sólida de irregularidades.
fuentes:
http://www.tri-cityherald.com/2012/08/13/2060889/another-hanford-worker-leads.html
http://www.s-ox.com/dsp_getfeatureDetails .cfm? Cid = 969
http://www.resourcenation.com/article/prevent-fraud-small-business-needs-tighten-payroll-controls
