Una de las mejores características de Microsoft Words es la capacidad de hacer una tabla de contenido que se puede hacer clic al comienzo de un documento. La tabla de contenido no solo es útil para publicaciones impresas, sino que es una buena característica al ver un archivo en la computadora. Simplemente use la tecla de control y haga clic en el capítulo deseado y salte automáticamente a la página adecuada. Además, a medida que el documento cambia a través de ediciones y a medida que se agrega material adicional, la tabla de contenido se puede actualizar para reflejar los cambios.
Muchos usuarios de MS Word desconocen las características de contenido de la tabla de Microsoft Word y crean su propia tabla de Páginas de contenido manualmente. No solo lleva este tiempo crear en la primera página, es difícil de administrar a medida que el documento sufre cambios.
Para crear una página de tabla de contenido en MS Word, primero se debe crear un documento y formato De tal manera que se usan “encabezados” y “subtítulos”. Para cada capítulo, use un encabezado consistente, como el valor predeterminado de “encabezado 1” o cree un encabezado personalizado. No importa qué encabezado se use, la clave es ser consistente. El encabezado principal se mostrará en la tabla de contenido con subcalls que se muestran subordinadamente.
Una vez que el documento esté completo, coloque el curser al comienzo del documento y elija entre el menú MS Word: Insertar, referencia, índice y tablas. Elija la pestaña “Tabla de contenido”. El panel de vista previa de impresión muestra cómo se mostrarán los diversos encabezados. Si se usaron encabezados personalizados en el documento, elija el botón Opciones. A partir de ahí, desplácese hacia abajo hasta el encabezado deseado y asigne una tabla de nivel de contenido. Tabla de contenido El nivel 1 se consideraría el nivel principal con cada nivel siguiente subordinado a él e sangró de forma incremental.
Para ajustar la fuente de la tabla de contenido, elija la opción Modificar mientras esté en la tabla de contenido menú . Desde aquí, elija la fuente, el tamaño y el estilo deseados para cada nivel de la tabla de contenido. Una vez que la configuración sea satisfactoria, haga clic en Aceptar y la tabla de contenido se insertará en el documento.
Para actualizar la tabla de contenido, simplemente haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla y elija “Campo de actualización. Aparece un menú pidiendo solo actualizar los números de página o toda la tabla. Los cambios realizados en el documento influirán en la elección adecuada aquí. Otra forma de actualizar es hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido y volver al menú Tabla de contenido eligiendo nuevamente: insertar, referencia, índice y tablas. Haga los cambios deseados y haga clic en Aceptar. Un cuadro de diálogo preguntará si esto reemplazará la tabla de contenido existente. Haga clic en Sí y los nuevos cambios reemplazarán la antigua tabla de contenido.
