presentó su propuesta y luego esperó ansiosamente saber si ganó o perdió. Tenía sus esperanzas, y tal vez obtuviera exactamente lo que deseaba: el contrato se otorga a su empresa. Tiene millones de cosas que cuidar, ya que ahora necesita comenzar el programa. Es posible que ni siquiera tenga tiempo suficiente para planificar su fiesta de victorias porque está muy ocupado. O tal vez has perdido y estás completamente decepcionado. Después de todo, lo ha dado lo mejor de sí, gastado escasos recursos y noches de insomnio, y fue testigo de esfuerzos heroicos de todo su equipo que preparó la propuesta. Sin embargo, ya sea que ganó o haya perdido, no puede considerar su esfuerzo de propuesta completo hasta que haya pedido al gobierno un informe. Está obligado a ganar muchas más propuestas si considera las lecciones aprendidas después de cada búsqueda para mejorar el proceso de gestión de su propuestas, su conocimiento de sus clientes y sus ofertas.
Entonces, ¿qué es un informe ? El gobierno es requerido por el año 15.506 para proporcionar comentarios oficiales sobre su propuesta a su empresa, si realiza una solicitud dentro de los tres días posteriores a la notificación. Durante el informe, el Oficial de Contratación del Gobierno, con el apoyo de otros evaluadores, discute fortalezas y debilidades en su propuesta, proporciona el precio general evaluado y la calificación técnica del ganador, ofrece una justificación resumida para la adjudicación y proporciona respuestas “razonables” a “relevantes” relevantes “relevantes” “Preguntas.
Tiene sentido que un informe después de una pérdida sea una forma de entender lo que te perdiste y lo que podría haber hecho mejor, pero puede parecer redundante pedir un informe cuando ganaste. Obviamente, les encantó tu propuesta y te eligieron, entonces, ¿qué más podrías pedir? Además de asegurarse de que acertaras las cosas, hay un par de razones importantes por las que debes pedir un informe.
- una razón es que te sorprenderá lo que el gobierno El pensamiento fue la parte más convincente de su oferta. Lo que los influyó a su lado puede no haber sido lo que pensó que era la parte más importante. Ahora que tiene un interés personal en mantenerlos felices no solo como su evaluador, sino como su cliente completo, esta información es de vital importancia para asegurarse de que su empresa cumpla y exceda las expectativas del cliente. También debe compartir esta información con su equipo de desarrollo de negocios para replicar las técnicas exitosas en su próxima propuesta a este cliente.
- Otra razón es que incluso las propuestas ganadoras tienen debilidades, y será mejor que sepa sobre el suyo. Si este es un contrato de competencia abierto, eres Nunca se asegure de un competidor despreciado y perdiendo una razón legítima para protestar y hacer que la propuesta vuelva a competir. Dado que es una práctica normal para un competidor perdedor que obtenga un informe, se les garantiza que obtengan información sobre las debilidades de su propuesta, y luego tendrían la oportunidad de hacer cambios informados en la próxima ronda. Si, simultáneamente, no puede obtener un informe porque fue un ganador y supone que todo lo que necesita hacer es volver a enviar su antigua propuesta con ajustes menores porque ya ha ganado, piense nuevamente. No es totalmente inaudito perder en la segunda vuelta. Las propuestas no se leen, se califican. Incluso si el suyo obtuvo el puntaje más alto y ganó, es posible que aún haya tenido algunas debilidades, o algunas áreas que fueron calificadas “buenas” pero no “sobresalientes”. Sus competidores habrán corregido debilidades en cada sección para obtener el puntaje más alto. No habrá hecho cambios porque no sabía que algunas de sus secciones pueden haber obtenido un puntaje promedio. Piense en lo frustrante e injusto que sería perder lo que había ganado.
Si ha perdido, solicite un informe de inmediato, sin importar cuán incómodo pueda parecer. puede tener ganas de ir voluntariamente a una sesión a la que el gobierno llega a Agregue un insulto a una lesión. Los informes a menudo son tensos y formales, y no son particularmente comunicativos con la información porque muchos empleados del gobierno tienen preocupaciones propias. Primero, puede haber un aspecto humano simple de no imaginar ser los “malos” porque muchos entienden que se necesita dinero, sudor y sangre para preparar una propuesta, por lo que la tendencia natural es mantener el encuentro lo más corto posible. En segundo lugar, el gobierno siempre se preocupa por su lanzamiento de una protesta basada en lo que aprende en el informe, por lo que tienen que ver todas sus palabras. Las protestas son una preocupación abrumadora debido a los retrasos en el proyecto resultantes, el papeleo interminable para investigar y juzgar, y posibles preguntas de la colina.
Para aprovechar al máximo su informe, debe calmar las preocupaciones del gobierno de su lanzamiento de una protesta. También puede tranquilizar a las personas al no actuar sobre la tentación natural de expresar sentimientos agrios o actuar a la defensiva. Debes ponerte a ti y a tus colegas en un estado de ánimo correcto para pensar en el evento como un hito importante en una relación a largo plazo. Su actitud para entrar debe ser con visión de futuro, con una curiosidad sincera y un buen espíritu deportivo. Has golpeado un problema y le gustaría que el gobierno proporcione una idea de cómo podría cumplir mejor sus expectativas en el futuro. Dígale al gobierno que mientras perdió una propuesta esta vez, tiene la intención total de continuar trabajando con ellos y valore su relación. Finice sus preguntas para que se centren completamente en las lecciones aprendidas y la resolución constructiva. Sonríe, mire al gobierno directamente a los ojos, mantenga la cabeza en alto y tome notas detalladas.
Al mismo tiempo, no permita que el gobierno se salga con la suya con generalidades brillantes que no comprende o que no pueden explicar completamente. Prepare preguntas específicas sobre las características de su oferta para verificar si sus suposiciones eran correctas, y por qué le gustaba o no le gustaba cada característica clave de su oferta. Extraer información sobre ellos sobre lo que creen que las secciones específicas obtendrían una puntuación más alta; ¿Cuál sería la oferta ideal que podría proporcionar, incluso si no es realista? Qué beneficios les gustaría ver que no fueran obvios; y cómo podría mejorar su escritura, gráficos y características. Debe dejar la reunión con una comprensión clara de lo que debe hacer para ser más competitivo en su próxima solicitud.
en resumen, solicitando un informe después de haber ganado o perdido una oferta es una Gestión de propuestas Mejores prácticas . Venga al informe bien preparado, volviendo a leer la propuesta, y traiga una copia con usted para una referencia rápida. Tome notas detalladas para compartir con sus colegas y administración, y realizar una sesión formal de lecciones aprendidas poco después. Te sorprenderá cuánto sube tu tasa de victorias.
referencia:
- www.ostglobalsolutions.com/blog/2012/09/after-award-debrief-as-a-aool/
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