Cómo funciona la escritura de subvención: una perspectiva de “números”

Este artículo fue escrito como resultado de una llamada telefónica recibida de una persona que buscaba un escritor de subvenciones (con más precisión denominado “escritor de propuestas de subvención”) para ayudarla a despegar su nueva organización sin fines de lucro. Se preguntaba si era posible que algún escritor escribiera una propuesta de subvención o dos para ella. Cuando obtuvo el dinero, le pagaría a esa persona por su tiempo en otras palabras, quería contratar a un escritor por comisión, pagándolos solo si le obtuvieron algunos fondos. Si bien eso puede sonar como un plan plausible para algunas personas, en el mundo real, simplemente no es un enfoque práctico. Las personas que proponen este tipo de arreglos simplemente no entienden cómo funciona el proceso de redacción de subvenciones. están aprobados. Quizás mirar algunas realidades de “números” podría arrojar algo de luz que, con suerte, puede ayudar a disipar algunos de los mitos y conceptos erróneos que continúan afectando a la población de actores sin fines de lucro de los asuntos sin fines de lucro.

Una forma de ilustrar lo que está involucrado en la subvención El proceso de solicitud de redacción/subvención es simplemente observando los números de un escritor de subvenciones en particular que trabaja para buena voluntad , inc ., Una gran organización sin fines de lucro en Atlanta, Área de GA de los Estados Unidos. Este escritor de subvenciones en particular trabajó a tiempo completo como directora de desarrollo (aunque el 90% de lo que hizo giró en torno a subvenciones, es decir, escritura de subvenciones); Puso un promedio de 40 horas a la semana durante un total de 50 semanas al año, o el equivalente de 2,000 horas. En ese período de tiempo, ella tenía 2 propuestas de subvención aprobadas. Según estos números solo, había pasado aproximadamente 1000 horas por propuesta. Naturalmente, este no era el caso real. De hecho, había escrito unas 100 propuestas, lo que significa que había pasado aproximadamente 20 horas por propuesta, lo cual es una buena estimación de cuánto tiempo puede tomar una propuesta para escribir, aunque algunas propuestas pueden llevar mucho más tiempo y algunas pueden tomar mucho menos . Todo se reduce a que, aunque ella había escrito 100 propuestas, solo 2 habían sido aprobados.

En realidad, cuando se trata de qué propuestas se aprueban y cuáles no, no hay forma de garantizar Resultados de cualquier manera. En otras palabras, hay mucha incertidumbre con respecto a todo el proceso. Algunas personas tienen la impresión de que todo lo que uno tiene que hacer es completar una propuesta y, si uno llena la propuesta correctamente, el dinero pronto estará en camino. Esto está lejos de la forma en que realmente funciona. En primer lugar, hay una serie de criterios específicos que la mayoría de los solicitantes tienen que cumplir (con un estado sin fines de lucro, una buena junta directiva, conexión con al menos una organización sin fines de lucro bien establecida, etc.); Más allá de eso, también se reduce a cuán digno de apoyo es la organización sin fines de lucro y sus programas. Así comienza la competitividad involucrada en el proceso. No es solo lo merecedor de la organización, qué tan bien investigados son sus programas y cuán necesaria es su población objetivo, se trata de lo bien que les va a todas estas cosas en comparación con los otros solicitantes. Aunque esta es una evaluación precisa, todavía no pinta la imagen completa.

si se aprueba una propuesta de subvención también puede depender de la calidad de la relación que ha sido establecida (por los ejecutivos sin fines de lucro) con el fundación o agencia gubernamental a cargo de la subvención. ¿Esto es una ventaja injusta, generalmente indocumentada? Por supuesto, lo hace, pero esta es solo una de varias cosas que afectan las propuestas de subvenciones más allá de si la organización y sus programas son más adecuados o mejor calificados. En algunos casos, hay política involucrada. Si los políticos, las celebridades locales, los líderes de la comunidad y los cabilderos, por ejemplo, se respaldan una organización sin fines de lucro y vayan a batear por ella (a menudo a puerta cerrada), eso puede cambiar en gran medida el esquema de las cosas.

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simplemente ponte, simplemente ponte, Algunas organizaciones sin fines de lucro son favorecidas cuando se trata de ciertas subvenciones, incluso antes de que las propuestas comiencen a entrar. De hecho, puede ser bueno señalar que en la mayoría de las comunidades son las grandes organizaciones sin fines de lucro bien establecidas que obtienen gran parte de los fondos que vienen. en la mayoría de las comunidades (por eso es una buena idea formar relaciones con ellas); Parte de la razón es porque tienen escritores de subvenciones a tiempo completo en su personal, pero eso solo explica en parte que se les favorece. Esta es otra razón por la cual los escritores de Grant, o la calidad de su trabajo, no siempre pueden culpar a por qué algunas propuestas de subvenciones no son aprobadas. Incluso si el escritor de subvenciones hace un trabajo perfecto y la organización sin fines de lucro cumple con todos los criterios, la subvención aún puede ir a un solicitante sin fines de lucro competidor, el que tenía las “conexiones internas” especiales.

Volviendo a eso El escritor de subvenciones que trabaja para buena voluntad , puede interesar a algunos saber que una de las propuestas de subvenciones que fue aprobada fue por $ 5,000,000.00 y la otra fue por $ 7,000,000.00, por un total de $ 12,000,000.00. Obviamente, este escritor de Grant hizo su trabajo bastante bien, pero lo que la gente pierde de vista es lo que llevó a esa gran cantidad de dinero. Por un lado, estaba trabajando incansablemente en un trabajo a tiempo completo para lograr esos números (que vuelan frente a la percepción equivocada de algunas personas de que la escritura de subvenciones se puede hacer fácilmente, pasando al azar solo unas pocas horas se puede ahorrar, después de que se puede ahorrar, después de haciendo un “trabajo real”); Además, tuvo que escribir 100 propuestas para obtener solo las 2 exitosas aprobadas. ¿Es esto típico? Bueno, no es desconocido que las personas tengan sus primeras 3 propuestas de subvención aprobadas en otras palabras, una podría pasar un mes o dos trabajando en algunas propuestas de subvenciones, y finalmente obtenga los fondos que algunos escritores pueden llevar un año entero a lograr. Sin embargo, la conclusión es que hay demasiadas variables que entran en la imagen que ni el escritor de subvenciones ni la organización sin fines de lucro tienen ningún control de manera consecuencia, es justo esperar que los escritores de subvenciones trabajen sin paga por una cierta cantidad de ¿Tiempo, sin garantía de ningún tipo de resultados potenciales?

para el registro, muchas organizaciones profesionales (como la Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos, la Asociación de Oficiales de Desarrollo del Noroeste, la Fundación Cheney y CFRE) que licencian Los escritores o el trabajo de otorgar para mantener los más altos estándares para la industria de recaudación de fondos, no aprueben ningún acuerdo que espere que los escritores de subvenciones trabajen en comisión o por un porcentaje de dinero recibido a través de subvenciones. Esta práctica simplemente se considera poco ética. En realidad, por varias razones, no solo es poco ético sino potencialmente dañino tanto para las organizaciones sin fines de lucro como para los escritores profesionales de propuestas de subvenciones (que, si son de buena reputación, generalmente no funcionan bajo tales arreglos). Por un lado, muchas fundaciones y agencias gubernamentales tienen reglas específicas que prohíben o desaniman cualquier acuerdo de este tipo.

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Algunas personas pueden pensar que pueden resolver un acuerdo que luego pueden ocultar de la agencia de financiación de subvenciones, Pero esta es una empresa arriesgada, en el mejor de los casos. Generalmente, uno firma un contrato con mucha impresión pequeña interesante (pero exigente) cada vez que se aprueba una subvención. Si dice que el dinero recibido no puede usarse para la compensación de consultores o escritores de subvenciones, entonces eso es exactamente lo que esperan. Resulta que todas las subvenciones vienen con muchas cuerdas adjuntas, una “cadena” muy común es que las organizaciones sin fines de lucro proporcionan registros contables detallados sobre cómo se usó cada centavo de esa subvención. Sería muy difícil “esconderse” o poner en una categoría secreta cualquier cantidad superior a $ 1000.00; También puede constituir fraude, ya que tales informes también deben compartirse con las agencias de monitoreo del gobierno. “O como” empleados “, uno debe ser consciente y justo sobre lo que está involucrado en el proceso. Los escritores de Grant merecen y necesitan que se les pague por su tiempo, incluido el tiempo que gastan en propuestas que nunca son aprobadas. “Espera un minuto”, uno podría decir, “¿Cuál es el incentivo para que trabajen duro para asegurarse de que hagan un gran trabajo en las propuestas de subvención?” El mismo incentivo que un médico que busca la etiología de los síntomas tiene: responsabilidad profesional, valor de la reputación de uno e integridad personal. Cuando un médico realiza varias pruebas y un examen completo después de que un paciente se queja de ciertos síntomas específicos, si se le paga al médico por las pruebas realizadas y el tiempo que sacó de su horario para reunirse con el paciente, incluso si no hay enfermedad real. ¿fue encontrado? Nadie cuestionaría el derecho del médico a que le paguen en ese caso, pero muchas personas se atreven a cuestionar si a un escritor de subvenciones se le debe pagar el tiempo dedicado a la redacción de subvenciones sin éxito.

Para el registro, escribiendo una propuesta de subvención Toma mucho tiempo, es un proceso que requiere mucho tiempo, que a menudo involucra muchas cosas que van más allá de completar formularios o componer una propuesta por escrito. Encontrar una subvención que coincida con las necesidades y criterios de una organización sin fines de lucro, por ejemplo, puede llevar mucho tiempo; También lo es leer sobre los criterios de financiación de fundaciones y agencias gubernamentales, todas las cuales proporcionan miles de páginas de material que esperan que todos los solicitantes lean antes de que alguien envíe una solicitud. No hay dos fundaciones o agencias gubernamentales tienen exactamente los mismos criterios de calificación; Además, no se trata solo de investigar los criterios de calificación. Un buen escritor de subvenciones a menudo pasa tiempo descubriendo el historial de financiación de la fundación o las agencias gubernamentales, las personas que administran, administran y apoyan a estas agencias de financiación, las organizaciones que realmente recibieron subvenciones y las mejores formas de establecer relaciones continuas ( Si es posible) con las personas que procesan y evalúan las propuestas de subvenciones.

Si está revisando sitios web, leyendo materiales impresos presentados por agencias de financiación, hablando con gerentes de subvenciones o evaluadores de propuestas, estudiando sobre muy detallados y difíciles Para leer los criterios de calificación de subvención, todas estas cosas toman mucho tiempo. Los escritores de Grant pasan mucho tiempo escribiendo propuestas y completando formularios, pero también pasan mucho tiempo investigando, hablando con personas por teléfono, escribiendo o leyendo cartas y correos electrónicos (relacionados con diferentes subvenciones), revisando propuestas de subvenciones similares (en en para tener una buena idea sobre cómo enmarcar mejor la propuesta), escribir cartas de investigación o interés, reunirse con ejecutivos sin fines de lucro (para tener una idea de lo que quieren y cuando), líderes comunitarios y expertos (a veces usando sus escritos El testimonio como soporte técnico en la propuesta) en los campos relacionados con lo que la organización sin fines de lucro se especializa, etc. En cuanto al primero, el proceso se vuelve aún más complicado si uno busca fondos para los cuales se necesitará la investigación científica; Este suele ser el caso si la organización sin fines de lucro llevará a cabo cualquier investigación científica o si su enfoque de misión implica una enfermedad particular, el medio ambiente, un problema de salud pública. Si este es el caso, es útil si la persona que escribe la propuesta de subvención tiene antecedentes de educación científica y está familiarizado con las prácticas de financiación científica. Esta es otra razón por la cual los escritores de subvenciones con las calificaciones correctas pueden ser tan crucialmente importantes para el proceso de escritura/calificación de subvención.

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A lo que todo se reduce es que ver solo algunos de los números involucrados en Grant en Grant Escribir no puede decir la imagen completa. Es necesario ir más allá de ellos, mucho más allá de ellos. El mejor de los casos es que las organizaciones sin fines de lucro contratan a un escritor de subvenciones a tiempo completo, pagándoles un salario regular por sus esfuerzos de bienvenida. De hecho, los directores de desarrollo (si son competentes en lo que hacen) son una de las pocas personas que las organizaciones sin fines de lucro pueden poner en sus nóminas cuya participación generalmente se pagará por sí misma, y ​​algo más. En el caso de la buena voluntad, por ejemplo, la escritora de subvenciones cuyos esfuerzos han sido el foco de este artículo, aunque solo le pagaron $ 65,000.00 al año, aportó aproximadamente $ 12,000,000.00 en un año por la organización sin fines de lucro. Claramente, esta fue una buena inversión por parte de la organización sin fines de lucro.

Al mirar esta imagen, sin embargo, uno debe tener en cuenta que los $ 65 mil que recibió como compensación no provienen de los $ 12 millones que Ella adquirió en subvenciones. En general, es mejor si las organizaciones sin fines de lucro usan el dinero recibido a través de donaciones, eventos de recaudación de fondos, tarifas de membresía o “ganancias” hechas de productos y servicios vendidos, para pagar los servicios de cualquier consultor y tal vez incluso para la compensación de los empleados, cuando sea posible. Algunas subvenciones permiten costos administrativos (que pueden incluir la compensación de los empleados), mientras que otras solo se pueden utilizar para el desarrollo de programas y el desarrollo de capacidades, uno debe asegurarse de seguir los requisitos de cualquier subvención aprobada, ya que no puede resultar en no tener en cuenta Obtener cualquier subvención futura, tener que devolver el dinero de la subvención, o incluso en la presentación de quejas o cargos penales contra una organización sin fines de lucro y sus fideicomisarios y personal.

. El hecho de que los escritores de subvenciones (a menudo actúen como directores de desarrollo) pueden desempeñar un papel crucial para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a traer el dinero que les ayuda a mantenerse a flote y, con suerte, prosperar. ¡No está pidiendo demasiado que tales personas sean compensadas de manera justa, la mayoría de las veces que demuestran que vale la pena la inversión realizada en ellos!

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