Una de las mejores cosas del archivo PDF es que podemos usarlo de muchas maneras. Cárguelo para que se use en línea, agréguelo a un CD o DVD para servir como manual del usuario, envíelo por correo electrónico, imprima, la lista simplemente continúa. Sin embargo, con toda esa flexibilidad vienen algunos problemas de seguridad. ¿Cuántas personas se necesitan para ver su archivo antes de que alguien decida copiar el contenido y llamarlo suyo?
No muchos.
En esta guía, aprenderá cómo firmar y Certifique sus documentos PDF en algunos pasos sin dolor. La firma y la certificación agrega seguridad adicional a sus archivos, no solo para su protección contra los derechos de autor, sino para el usuario final que puede ver que lo que pretendía decir no se ha alterado en el camino hacia ellos.
< b> Creación de una identificación digital
Antes de poder firmar o certificar un archivo PDF, necesitará una ID digital. Puede comprar uno de un socio de Adobe, pero cuesta una buena parte del cambio y no es necesario. Es fácil crear uno usted mismo, y puede crear tantos como necesite usar. Por ejemplo, puede crear una identificación con su nombre legal y una ID con el nombre de su negocio.
Para crear su ID digital, siga estos pasos:
1. Abra Acrobat. Haga clic en “Avanzado” en su barra de herramientas y elija “Configuración de seguridad”.
2. Desde el menú izquierdo en el cuadro de diálogo que abre, haga clic en “IDS digital”. Si actualmente no tiene IDS, el marco que se abra estará en blanco.
3. Haga clic en el icono “Agregar ID” por encima del marco IDS (ver Ilustración 01). En el diálogo que se abre, seleccione “Crear una identificación digital autofirmada”. Haga clic en Siguiente … y Siguiente de nuevo. En la pantalla que aparece, querrá agregar sus datos a cada uno de los campos. Luego, haga clic en Siguiente de nuevo. Tendrá que darle una contraseña a su identificación digital (no puede contener comillas o los caracteres. creado.
Puede cerrar la ventana de configuración de seguridad ahora.
firmando un PDF
firmando un PDF y certificarlo son dos cosas diferentes. Cuando firma un documento, lo deja abierto a los cambios, muy útil para grupos de trabajo y personas que colaboran en un proyecto. Sin embargo, no puede especificar el tipo de cambios que un usuario puede hacer, por lo que si esto es algo a lo que apunta, desea omitir a la siguiente sección de esta guía.
Lo que usted ‘Realiza cuando firma un documento es básicamente declarado que ha aprobado los cambios en un documento, y le informa al lector que no se han realizado cambios adicionales desde que los aprobó. Esto creará una firma visible que aparece en el PDF, pero no cuando se imprima a menos que la persona que imprima especifique que se incluya.
Para firmar su PDF, siga estos pasos:
1. Abra el documento que desea firmar (puede ser un PDF preparado, un archivo de Word, HTML o cualquier otro archivo compatible con Acrobat).
2. Haga clic en el botón “Firmar” en la barra de herramientas de Acrobat, y elija “Firmar este documento” en el menú desplegable que aparece.
3. Dado que el documento no ha sido certificado, Acrobat aparece una advertencia preguntando si desea continuar o si desea certificarlo. Recuerde que es más difícil realizar cambios en un documento después de haber sido certificado, parte de sus beneficios de seguridad, por lo que por ahora, simplemente haga clic en “Continuar firmando.
4. Ahora Acrobat le permite saber que necesita un campo de firma para firmar. Asegúrese de que se seleccione “Crear un nuevo campo de firma para firmar”, y haga clic en “Siguiente”, luego haga clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de alerta.
5. Para hacer el campo de la firma, simplemente arrastrará una caja en el área que desea que aparezca su firma. En la primera página, es mejor cerca de su titular: desea que sea visible de inmediato cuando se abra el documento.
6. Cuando suelte el botón del mouse, después de arrastrar la caja, se le preguntará qué identidad desea usar. Seleccione la ID digital que desee y haga clic en “Aceptar”. Luego, tendrá que ingresar su contraseña.
7. Finalmente, elija la razón por la que está firmando el documento. Hay varias opciones en el menú desplegable; Simplemente elija el que sea más apropiado para este documento.
certificar un PDF
Antes de decidir que es hora de certificar su documento, asegúrese de que usted ‘ He realizado todos los cambios que probablemente quieras hacer. Es posible editar algunas cosas después de certificar su PDF, pero es difícil y limitado a los métodos de seguridad que ha definido. Aunque haya certificado el documento, los métodos de seguridad de Acrobat son tan buenos que está atrapado con las mismas limitaciones que cualquier otro lector del archivo.
certificando su PDF, especifica qué cambios se pueden hacer al archivo. Cada vez que se realizan cambios aprobados, el certificado sigue siendo válido. Si un lector intenta realizar cambios que no ha permitido, el certificado se invalida y se notificará a cualquier usuario posterior que el documento haya sido manipulado.
Para certificar su PDF, siga estos pasos: </P >
1. Abra el documento que desea firmar (puede ser un PDF preparado, un archivo de Word, HTML o cualquier otro archivo compatible con Acrobat).
2. Haga clic en “Archivo” en la barra de herramientas y elija “Guardar como documento certificado”. Haga clic en “Aceptar” en el cuadro de mensaje que parece continuar.
3. Haga clic en el cuadro desplegable para elegir qué acciones están permitidas en su PDF. Puede permitir que se realicen todos los cambios, solo comentarios y rellenos de formulario, o sin cambios. Deje el cuadro de “firma de certificación de bloqueo” marcada; de lo contrario, alguien puede editar felizmente su firma y arruinar su seguridad. Haga clic en Siguiente para continuar.
4. La siguiente pantalla preguntará dónde desea que aparezca la certificación. Puede elegir que se muestre en el documento, que colocará su firma en el PDF junto a una pequeña cinta azul. Sin embargo, la mayoría de la gente elige no mostrarlo en el documento. Haga clic en Siguiente para continuar.
5. Ahora elegirá con qué identificación digital desea certificar el documento. Elija su ID y haga clic en “Aceptar”. Tendrá que ingresar su contraseña para continuar.
6. Finalmente, elegirá la razón más apropiada por la que está certificando el documento. Luego, haga clic en el botón “Firmar y guardar” para completar el proceso. Acrobat guardará su archivo en la misma ubicación de la que proviene (por lo que si acaba de crear un PDF a partir de un documento de Word, por ejemplo, guardará el PDF en el mismo lugar en su documento de Word).
En este punto, querrá cerrar Acrobat y hacer doble clic en su PDF certificado para verificar todo y ver cómo se ve. No elimine su archivo original hasta que esté satisfecho con la versión certificada, en caso de que desee/necesite hacer cambios.
y con eso, está seguro y configurado!
Referencia:
- estándares PDF: www.associatedContent.com/article/231721/pdf_standards_make_your_pdf_files_webdriendl
