Hago muchas de mis transacciones comerciales a través del correo electrónico y el correo de caracol. Debido a esto, me gusta que mi correspondencia se vea lo más presentable e inteligente posible. Cuando no puedo soportar antes de los contactos de mi negocio, tengo confianza en mis cartas. Desde el momento en que se abren y leen, hasta cuando se archivan, sé que mis cartas me representan con precisión. De vuelta en la universidad, no me di cuenta de la escritura de cartas, pero desde entonces tuve la oportunidad de repensar mi actitud.
Cada carta comercial está escrita en 11 partes. Suena complicado, pero en realidad no es. Tenga la costumbre de usar este conjunto de 11 y tendrá una letra de aspecto profesional.
encabezando : tenga el logotipo y la dirección de su empresa juntos para un encabezado de aspecto inteligente. Mantengo el mío en un documento de Word para obtener un agarre útil cada vez que necesito escribir una carta. El encabezado va en la parte superior y en el centro de la página.
Fecha actual : no use el formato 00/00/00. En su lugar, escriba el 1 de enero de 2012 o la fecha actual. Esto va en la esquina superior derecha de la letra de su negocio.
Línea de referencia : la línea de referencia va en el lado izquierdo de la página, una o tres líneas en la fecha . La línea de referencia debe tener en cuenta un archivo, factura o código de negocio específico. Si no es necesaria referencia, omita esta línea.
Direccionista : A continuación, escriba el nombre de la persona de contacto, incluido su título y rol adecuados. Por ejemplo, debe escribir al Dr. Harry Smith o Harry Smith, CEO. Agregue la dirección de la oficina, incluidos los números de suite y similares. Presione “Ingrese” dos veces después de agregar la información del direccional.
Línea de asunto : aquí es donde das la siguiente pista de contenido. Escriba, “Re: Realizar archivos” o “Re: Beneficios para empleados”. Esto da una indicación de de qué se trata la carta.
cuerpo : esta es la parte más importante de su carta comercial. Escriba la carta en formatos de párrafo usando texto limpio. Siempre corrector ortográfico y busque errores gramaticales antes de enviar su carta.
Cerrar : después de haber escrito su carta, deberá cerrarla con un saludo. Si escribir una carta a un conocido o si su carta es de naturaleza general, termine con “tuya de verdad”. Si la carta es para alguien que tiene un rango más alto que usted, escriba “respetuosamente suyo”. Si la carta de negocio es para alguien con quien tiene lazos personales, escriba “Sinceramente”.
Firma : una vez que haya terminado el cierre, presione la pestaña “Enter” cuatro veces. Firme su nombre comercial oficial como “Sr. Edward Munroe, CEO” o “Sra. Margaret Jones”.
notaciones : luego indique quién recibió una copia de la carta con anotaciones . Esto también notará quién escribió y escribió la carta. El autor va primero agregando su primera y última inicial en mayúscula. Por ejemplo, en lugar de Martha Ray, escribiría MR. Agregue un colon para separar los dos y luego anote las iniciales del mecanógrafo. El producto terminado debe parecerse a MR: BT o MR/BJ/BT
Post Script : la mayoría de nosotros sabemos que P.S. significa Post Script. Es el área donde agrega información personal o agrega algo que puede haber olvidado.
Termine su carta de aspecto profesional con papel y sobres de calidad. Siempre agregue su firma por encima de su nombre mecanografiado con tinta azul o negra. Mis cartas de primer nivel me han ayudado a obtener entrevistas y citas que nunca hubiera tenido sin ellas. ¡Pruébalos!
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