Lo más probable es que llegue el momento en que se le llame a escribir una carta de referencia. Quizás un estudiante, empleado o compañero de trabajo le pedirá que escriba una “carta de recomendación” o una carta de referencia y deberá saber cómo escribir una carta de referencia apropiada y razonable. No es complicado, y hay algunas pautas generales que puede seguir para asegurarse de producir un documento adecuado y útil. Para comenzar, querrá utilizar una plantilla comercial general para el estilo de su carta. Si su empresa lo permite, use el membrete de la empresa. Si no, aborde la carta como lo haría con una empresa o una carta personal formal. El saludo debe leer “a quién le corresponde:” a menos que se le haya pedido que escriba una carta a una persona específica por una razón específica (por ejemplo, como parte de una solicitud de beca). Si este es el caso, asegúrese de deletrear el nombre de la persona correctamente.
Debe planear tener una letra de tres párrafos. En este primer párrafo, el estado para quien está escribiendo la carta y cómo se ha asociado con esa persona. Escriba el nombre de la persona correctamente y completamente, primero y apellido. Si se trata de una carta de referencia de trabajo, incluya su título y en qué capacidad ha trabajado con la persona para la que está proporcionando la referencia y por qué su opinión debería importar. También es una buena idea indicar cuánto tiempo ha conocido o ha trabajado con la persona. Esto proporciona una validación adicional para lo que está a punto de escribir.
En el segundo párrafo, comparta sus interpretaciones personales de la persona en la capacidad apropiada. Esto significa que si se trata de una carta de referencia comercial, debe escribir sobre las habilidades laborales y la ética del valor, no los comentarios sobre su opinión sobre la vida o carácter familiar de la persona. Piense en lo que es apropiado para compartir y lo que no. Es completamente apropiado y útil escribir sobre la asistencia de una persona, la resolución de problemas, la minuciosidad, el trabajo en equipo y la capacidad de trabajar de forma independiente. Si ha trabajado en un proyecto específico que salió bien, o si usted es un supervisor y la persona en cuestión desarrolló un nuevo proyecto o procedimiento, esta sería una gran pieza para incluir en su carta.
The Final El párrafo debe ser su conclusión. Puede concluir con una opinión adicional sobre la persona como compañero de trabajo, empleado, estudiante, ciudadano, etc. y si siente que volvería a trabajar con la persona, incluya eso en este párrafo de cierre. Cerrar con una línea más cálida y personal es una buena carta: “Me alegraría si tuviera una docena de empleados como Jack Smith”.
Al firmar la carta, asegúrese de incluir su información de contacto , título u otra forma de hacer referencia nuevamente y establecerse como una referencia acreditable. Por último, debe averiguar si enviará la carta por correo o la proporcionará a la persona que la solicitó. De todos modos, debe firmarse y doblarse en un sobre (membrete, nuevamente, si corresponde). La letra debe ser solo una página y doblarse de una manera típica de una letra comercial típica.
Escribir una referencia La carta no es complicada, pero puede parecer desalentadora. Ayuda a escribir un borrador antes de armar la copia final. Asegúrese de ejecutar el corrector de hechizos o hacer que la carta sea revisada y editada si lo desea. Solo recuerde que una carta de referencia no es solo una recomendación para la persona en cuestión, sino que también representa al autor.
