Admitelo. Aprendiste a escribir una carta de negocios en la escuela secundaria, y tal vez en la universidad, pero has olvidado la mayoría de los detalles. Dadas las reglas siempre cambiantes para escribir y formatear, esto es probablemente lo mejor. Parece que cada pocos años las reglas cambian de todos modos, entonces, ¿por qué debería intentar despejar las telarañas y recordar lo que aprendiste en ese entonces? Aquí está la información más actualizada sobre la forma correcta de escribir una carta de negocio.
Una carta de negocios consta de seis partes: el encabezado, la dirección interna, el saludo, el cuerpo de la letra, el cierre y la firma.
El encabezado
Esta es la parte de la carta que contiene el nombre y la dirección de la persona que está enviando la carta. Solía ser que el encabezado estaba justificado a la derecha, mientras que el resto de la letra está justificada a la izquierda. Sin embargo, ahora es preferible que todos los elementos de la carta estén justificados a la izquierda. El encabezado debe aparecer de la siguiente manera en el lado superior izquierdo de la página:
Su nombre
219 Tucker Lane
Omaha, WA 00000
La fecha debe aparecer Dos espacios debajo del encabezado, y deberían verse así:
8 de marzo de 2007
La dirección interior
La dirección interior es la dirección de la persona a quien Está escribiendo y debe incluir cuatro partes: nombre, posición/título, empresa y dirección.
Sr. Daniel Johnson
Gerente de personal
Bridger Corporation
2222 ansioso de la calle
Nevis, AR 99999
El saludo
¿Recuerdas cuándo el modo establecido para un saludo era “a quién le corresponde” o “querido señor o señora”? Bueno, ambos ahora se consideran inapropiados, ya que parecen intimar que el escritor no tiene idea de a quién está escribiendo. En cambio, si no puede averiguar el nombre de la persona para quien está destinada la carta, use “querido representante” o incluso, “querido amigo en tal y tal compañía”.
El cuerpo de la letra
Las letras comerciales deben ser hasta el punto, pero también de tacto. El cuerpo de una carta comercial no debe ser más de 2-3 párrafos, ya que la persona responsable de leer su carta probablemente esté presionada por el tiempo. Los pensamientos deben declararse sucintamente y cortésmente, incluso si la intención de su carta es quejarse. Por ejemplo, el primer párrafo debe ser un resumen de su propósito por escrito, el segundo, los detalles de sus circunstancias y el tercero, lo que quiere que esa persona haga al respecto. Siempre evite conjunciones y jerga en letras profesionales. No se considera necesario sangrar nuevos párrafos en una carta de negocio.
El saludo
sinceramente se vuelve un poco viejo para una persona que es a cargo de leer todo el correo de la empresa. Pruebe c normalmente, respetuosamente, lamentablemente (para una carta de renuncia o queja), o con respecto a para agregar un poco de variedad a su carta.
< b> La firma
El propósito de su firma es demostrar que de hecho escribió la carta. Debe firmar directamente debajo del saludo, pero directamente arriba donde escribió su nombre.
Cuando escriba una carta de negocio, asegúrese de escribirla. La escritura se considera mucho más profesional y es más fácil de leer. No descuides a usar tu función de revisión de ortografía y gramática en tu software de procesamiento de textos también. Cada parte de su carta debe separarse por un espacio doble, márgenes aceptables para una carta comercial que es 1 “alrededor de toda la página. Sin embargo, si su carta es corta, debe centrarla verticalmente para darle una apariencia más agradable. </P >
Espero que estos consejos lo ayuden a refrescar su memoria sobre cómo escribir correctamente una carta comercial.
