Cómo empacar y enviar un sistema informático de forma segura

Seamos realistas, es la era de la computadora. Casi todos tienen una computadora y la mayoría de nosotros apenas podemos recordar la vida antes del acceso a Internet. Desafortunadamente, las computadoras son máquinas y con máquinas vienen mal funcionamiento. Cuando envíe nuestras queridas computadoras al fabricante para su reparación, es importante proteger estos delicados electrónicos de un viaje lleno de baches de regreso a la fábrica.

Durante ocho años, mi madre y yo poseíamos y operamos una franquicia de buzón, etc. Durante este tiempo, literalmente empacamos y enviamos docenas de computadoras. Dado que la mayoría de las personas no guardan sus cajas de computadora originales, vendrían a nosotros para nuestro conocimiento de envío y experiencia en envases. Si estaban enviando sus computadoras para repararlas o entregarlas a un niño en la universidad, siempre les aseguramos una llegada segura. Así es como empacamos y enviamos expertos un sistema informático completo, así como una computadora portátil:

el monitor y el teclado

Comenzaríamos construyendo una caja corrugada que mida veinte pulgadas en cubos y grabando de forma segura El fondo. A continuación, alinearíamos la caja con un tablero de espuma de poliestireno de una pulgada de grosor. Las láminas de tablero de espuma de poliestireno se pueden comprar en Home Depot y generalmente medir alrededor de dos pies por cuatro pies.

Puntuación y cortar el tablero para que se diga con un cuchillo de utilidad. Coloque una hoja cuadrada en la parte inferior de la caja, así como en los cuatro lados. Luego llene la caja con dos o tres pulgadas de cacahuetes de espuma de poliestireno. Coloque un trozo adicional de tabla de espuma sobre el vaso del monitor y luego burbujeando firmemente. Coloque el monitor en la caja. También envuelva la placa de la llave y coloque cualquier cables o papeleo adicionales en una bolsa de plástico. Coloque bien todos los artículos en la caja y llénense con maní de embalaje adicional. Agite la caja para que los maní se asienten y se dispersen de manera uniforme. Llene la caja casi a la parte superior, dejando suficiente espacio para una pieza cuadrada adicional de tabla de espuma de poliestireno. Selle la caja de forma segura, etiquete claramente y cubra con varias pegatinas “frágiles”. También asegúrese de cubrir todas las etiquetas de dirección con cinta transparente para que no se manchen en el caso de la lluvia.

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la torre y la impresora

construya una caja corrugada que mida veinticuatro cubos . Repita las instrucciones anteriores con respecto al tablero de espuma de poliestireno y el maní. Burbujas de forma segura envuelve la torre y colóquela en la caja. Luego, retire todo el tóner y el papel de la impresora. Burbuja envuelve la impresora y colóquela en la caja al lado de la torre. Coloque un pedazo adicional de tabla de espuma entre los dos y llene la caja con maní en embalaje. Agregue una pieza más de placa de espuma de poliestireno en la parte superior y selle firmemente la caja.

También puede utilizar el método “doble caja” al empacar computadoras. En lugar de usar tablero de espuma, puede empacar su sistema informático en una caja dentro de una caja, asegurando la misma protección contra el choque y la vibración experimentados durante un envío estándar de UPS o FedEx.

computadoras portátiles

< P> Empacar una computadora portátil obviamente es mucho menos tediosa que un sistema de computación personal. Sin embargo, debido a su alto valor monetario, el embalaje seguro es igual de importante. Por lo general, una computadora portátil y cualquier cordón adicional puede caber en una caja que mide alrededor de dieciséis pulgadas en cubos. Bubble envuelve la computadora portátil y luego la coloca entre dos piezas de la tabla de espuma. Cinta adhesiva alrededor de la espuma para que la computadora portátil esté estabilizada. A continuación, llene la caja con maní. Coloque el componente en la caja y complete los vacíos con maní de espuma de poliestireno adicional.

Cuando envíe artículos caros, siempre es una buena idea comprar un seguro. Todas las principales compañías navieras, así como el Servicio Postal de los Estados Unidos, ofrecen un seguro a precios razonables que protege contra la pérdida o la destrucción de un artículo. Asegúrese de conservar todos sus recibos para que en caso de un problema de envío pueda proporcionar una prueba del valor del artículo.