Un cheque realizado en una cuenta corriente bancaria, ya sea una cuenta personal o comercial, constituye un documento legal; en efecto, es un contrato escrito entre usted y el banco en el que está solicitando y autorizando al banco a extraer dinero de su cuenta corriente y Pagárelo a un tercero o al portador. Al realizar un cheque, es importante hacerlo correctamente, para que el beneficiario pueda cobrar o depositar el cheque, cumpliendo así la obligación que desea pagar.
Cuando recibe un cheque, es importante estar al tanto de las opciones de respaldo Tiene, para cobrar el cheque, depositarlo en su cuenta corriente o transferirlo a otra persona.
dibujando un cheque
¿Tiene un saldo suficiente en su cuenta?
Antes de dibujar un cheque, es importante asegurarse de que tenga un saldo suficiente en su cuenta para cubrir el cheque. Debe mantener el registro de chequera actualizado, observando todos los depósitos, cheques que ha dibujado y otros cargos y créditos a su cuenta. Es importante conciliar el saldo de acuerdo con el extracto bancario que recibe con el saldo en su registro de chequera cada vez que recibe un estado de cuenta, que normalmente es al menos una vez al mes.
si confía en la información en línea En su cuenta corriente a través del sitio web del banco, aún debe revisarlo para asegurarse de que sea correcto, que no haya ningún cargo que no se aplique, y que todos los depósitos y cheques que ha dibujado se registran correctamente en su cuenta. Debe tener en cuenta los cheques dibujados pero aún no aclarados, y deducirlos del saldo que aparece en su cuenta en línea para determinar el saldo que realmente tiene disponible para cubrir el cheque antes de emitirlo. Mientras tanto, cualquier control pendiente podría borrar, dejándolo con un saldo que puede no ser suficiente para cubrir el cheque que está emitiendo ahora.
Podría ser que tenga protección contra sobregiro en su cuenta corriente, que es Un acuerdo por el cual el banco honrará un cheque cuando hay un saldo insuficiente en su cuenta corriente. Estas sobregiros se registran como un crédito que puede pagar más tarde, o que se aplican contra su cuenta corriente más adelante, cuando tiene un saldo suficiente para cubrirlos.
debe tener en cuenta que una línea de sobregiro de sobregiro de El crédito normalmente tiene un costo, en forma de cargo o comisión bancaria, más intereses acumulados. Si no tiene protección contra sobregiros, puede haber una carga significativa por los controles de fondos no suficientes (NSF). Además, hacer un cheque sin fondos suficientes puede dar lugar a problemas legales en algunos casos, con un efecto negativo en su calificación crediticia.
Cómo escribir un cheque
Escriba el cheque en tinta, por lo que no se puede alterar. Parece que los bolígrafos con tinta de gel se recomiendan porque es más difícil para un mejor de los estafadores alterar la cantidad o el beneficiario con líquidos utilizados para ‘lavar’ lo que está escrito en el cheque. Escriba claramente para que no haya dudas sobre ninguna de las información indicada en el cheque.
Tenga en cuenta la fecha en el espacio indicado en la parte superior derecha de la verificación. Debe ser la fecha en que escriba el cheque o una fecha anterior, pero no una fecha futura. Si bien los ‘cheques con fecha futuro’ pueden ser una práctica comercial común aceptada en ciertos lugares, no garantizan que el cheque no se cobrará antes de esa fecha. Un cheque con una fecha futura se puede cobrar o depositar en cualquier momento.
en el espacio “Pague al orden de”, escriba el nombre de la persona, empresa u organización que desea pagar. Después del nombre, dibuje una línea a través del resto del espacio para que otra persona no pueda agregar un nombre adicional. Debe tener cuidado al dejar este espacio en blanco: cualquier persona podría cobrar el cheque.
Escriba la cantidad en las cifras en el cuadro indicadas, en dólares y centavos, por ejemplo 53.84. Debe comenzar a escribir el monto lo más cerca posible del signo del dólar, para evitar que se agregue una cifra adicional antes de la cantidad que indica. Luego escriba la cantidad en palabras en la línea indicada, como “cincuenta tres y 84/100”. Debe dibujar una línea después de la cantidad hasta el final del espacio, para evitar que se agregue cualquier cantidad adicional.
En la parte inferior izquierda del cheque, hay un espacio llamado “memo” o “para “. Este espacio es opcional y se puede usar para cualquier notación que desee hacer para identificar el pago, como el número de cuenta de una factura que está pagando, un número de factura o cualquier otra referencia.
firma La verificación en la línea en la parte inferior derecha del cheque. Siempre debe usar la misma firma.
Una vez que haya escrito el cheque, tenga en cuenta el número de verificación, la fecha, el beneficiario y el monto en su registro de chequera.
Si hace un menor Error al escribir el cheque, puede cruzar la información incorrecta y escribir sus iniciales anteriormente. Luego escriba la información correcta. Pero dado que en muchos casos los cheques con correcciones no se aceptan, la forma más segura es anular el cheque y escribir uno nuevo. Para anular el cheque, escriba “nulo” en diagonal en todo el cheque, o simplemente destroza el cheque. Si lo destrozas, llévalo contigo. No deje las piezas en el negocio u otro lugar donde está escribiendo el cheque. Alguien podría reconstruirlo y tomar su nombre, dirección y número de cuenta.
Cómo escribir un cheque para ser cobrado
Puede dibujar un cheque a Saca efectivo de tu cuenta corriente. Escriba “efectivo” o su propio nombre en la línea “Pague al orden de”. Luego, firme la parte posterior del cheque cuando lo presente al cajero para cobrarlo. Debe tener cuidado con los cheques realizados para “efectivo” porque cualquiera puede respaldarlos y cobrarlos. En este caso, es mejor escribir el cheque en el banco u otro lugar donde lo va a cobrar y respaldarlo solo cuando llegue al cajero.
Otra información que aparece en Un cheque
Las verificaciones vienen con información preimpresa. En la parte inferior izquierda, parte del cheque hay un “ABA” o “número de enrutamiento” de nueve dígitos que identifica el banco, seguido del número de cuenta. Necesita estos dos números para dar instrucciones para una transferencia de fondos de alambre de o para su cuenta corriente.
Los cheques también vienen preimpresos con el nombre del banco y la sucursal, así como su nombre como el nombre Titular de la cuenta, su dirección y, a veces, su número de teléfono. Cuando abra la cuenta, el banco le solicitará la información que desee preimpresar en sus cheques.
respalda un cheque
Apoyar un cheque significa firmar la parte superior de la parte posterior del cheque donde dice “respaldar aquí”, para cobrar el cheque, depositarlo o transferirlo a otra persona. Debe seguir la instrucción que dice “No escriba, selle ni firme debajo de esta línea”. El espacio a continuación es para el uso del banco. El respaldo es un aspecto esencial y cuando se realiza incorrectamente puede hacer que el cheque se devuelva, sin poder depositarlo o cobrarlo.
Existen diferentes tipos de endosos, incluidos endosos abiertos, restrictivos y especiales.
Abra el endoso
Para un endoso abierto, simplemente firme su nombre en la parte posterior tal como aparece en la parte delantera de la verificación. Si su nombre se escribe incorrectamente en el cheque, firme su nombre en la parte posterior como aparece en el cheque, y debajo de eso coloca su firma correcta. Debe tener en cuenta que el banco puede negarse a efectivo o depositar el cheque si el nombre que aparece en el cheque no corresponde a su nombre de acuerdo con su identificación, como su licencia de conducir. Por lo tanto, antes de aceptar un cheque, es importante verificar que su nombre esté escrito correctamente.
Es importante no hacer un respaldo abierto de un cheque hasta que esté en el banco u otro lugar donde va para cobrarlo. Una vez que se respalda un cheque con un respaldo abierto, cualquier persona puede cobrarlo.
Endoso restrictivo
su cuenta. Esta es la forma recomendada si está enviando su cheque por correo para el depósito, o está enviando el cheque con otra persona para que lo deposite. su número de cuenta, o “para depósito al número de cuenta …”. Debajo de eso, firme su nombre. Con este endoso, el cheque solo se puede depositar en su cuenta bancaria.
Endoso especial
Si desea entregar el cheque a otra persona, Escriba “Pague al orden de” en la sección de respaldo en la parte posterior del cheque y debajo de eso, el nombre de la persona a la que desea entregar el cheque. Luego firme su nombre debajo del nombre de la otra persona. Con este endoso, la otra persona puede cobrar o depositar el cheque firmando el reverso del cheque debajo de su firma.
Cuando se emite un cheque a más de una persona
Se podría emitir un cheque a una persona “o” otra persona, o a una persona “y” otra persona, por ejemplo: pagar a la orden de “John Smith o Mary Jones”. En este caso, cualquiera de las personas puede respaldar y en efectivo o depositar el cheque. Si el cheque se realiza a la orden de “John Smith y Mary Jones”, ambas personas tienen que respaldar el cheque antes de que pueda ser cobrado o depositado.
Cuando se realiza un cheque a uno o más Personas y una institución financiera, que podría ser el caso con un cheque de una compañía de seguros, por ejemplo: pagar a la orden de “John Smith, Mary Jones & ABC Mortgage Co.”, ambas personas deben respaldar el cheque y un representante de la institución financiera (ABC Mortgage Co. en este ejemplo) también debe respaldarlo, con los datos de la institución, que normalmente estarían en un sello.
Esto podría ocurrir cuando reciba el reembolso de una compañía de seguros para Daños a la propiedad sujeto a un préstamo hipotecario garantizado por la propiedad en sí.
verificaciones pagaderas a un menor
un cheque hecho a un menor que no puede respaldar Puede ser respaldado por el padre o tutor del menor. El padre o tutor debe firmar la verificación en la sección de respaldo en la parte posterior del cheque y debajo de la firma de escritura “Padre/Guardián de (Nombre del Menor), Menor”.
Checks PAGABLE al nombre de su negocio
Para respaldar estos cheques, en la sección de respaldo en la parte posterior del cheque, debe notar el nombre del negocio, su nombre y su relación con el negocio, Por ejemplo, “propietario”, y luego “solo para depósito” y el número de la cuenta corriente de la empresa, por ejemplo:
Smith Construction
John Smith
Propietario
Solo para depósito
ABC Bank
Cuenta no.
En la práctica, muchas empresas usan un sello para este propósito.
referencia:
- Sistema de extensión cooperativa de Alabama – Escribir un cheque: www.aces.edu
