Para la mayoría de nosotros, su escritorio, ya sea en casa o en la oficina, tiende a acordarse después de un tiempo hasta el punto en que comienza a parecer un tornado. ¡Incluso es posible que se vea demasiado largo para artículos de escritorio simples, como un bolígrafo o un clip! Antes de encontrar algo realmente esencial, como un archivo de impuestos que falta en acción, realmente debería obtener la desorden de su área de escritorio. Aquí hay una guía que le mostrará cómo desplegar su escritorio y reorganizar solo en unas pocas tareas simples.
Por supuesto, para desaprobar su escritorio, ¡primero deberá eliminar todo! Tome varias cajas para ordenar los artículos de su escritorio. Tener una caja para escribir suministros y clips, otra caja o dos para libros y archivos, una caja para discos de computadora, etc.
Una vez que haya logrado con éxito el desastre real de su escritorio eliminando todo, tome el ¡Oportunidad de limpiar ese escritorio propiamente dicho! Limpie todos los conejitos de polvo en la superficie del escritorio, y no olvide la parte superior de la cáscara del escritorio y los estantes. Tómese el tiempo para desenredar y reorganizar cualquier cables de la iluminación y el equipo informático. Todo lo que necesita es algunos de esos lazos que puede obtener de la sección de productos en una tienda de comestibles para moda, los lazos de cable baratos pero altamente efectivos.
Ahora es el momento de organizar su escritorio agregando artículos de nuevo.
Sin embargo, ¡ahora es una excelente oportunidad para eliminar los elementos que no necesita! Así que tome una bolsa de basura y comience a atravesar las cajas que contienen sus cosas de escritorio. Consulte las bolígrafos para ver si todavía funcionan, si no, tíralos a la basura. ¿De qué sirve un clip de papel doblado? ¡Echarlo! Probablemente ya no necesite esos archivos de impuestos de diez años, así que despedirlos. ¿Alguna vez fuiste a ese evento hace cinco años, e incluso si lo hiciste, el volante todavía merece un lugar en tu escritorio como un recuerdo apreciado? ¡Probablemente no … ¡así que voltea ese tipo de cosas también!
Mientras agrega elementos que son guardianes de regreso a su escritorio, intente seguir una lógica simple. Los elementos que usa a menudo se deben colocar con fácil alcance. Mantenga las cosas agrupadas, como bolígrafos y clips en la misma área general de un cajón o organizador de escritorio. Los artículos a los que se accede diariamente debe colocarse en un área fácil de alcanzar en su escritorio. Los elementos a los que se accede con menos frecuencia o casi nunca se deben colocar detrás de los elementos de acceso más comúnmente accedidos en un tipo de rango y archivo de jerarquía organizacional, ya sea en un cajón o en el archivador. Ahora también es un buen momento para etiquetar archivos si es necesario. Es posible que algunos nunca hayan sido etiquetados, ya que los clasificó rápidamente y los almacenó, o puede sentir que algunos deben ser reelaborados. Si siente que agarrar un nuevo y diferente organizador de cajones o un estante de archivos en la tienda local de suministros de oficina hará una buena diferencia, ¡adelante y disfruta! ¡Hará que el trabajo sea más divertido y gratificante después de todo!
Viola! ¡Ya terminaste! ¡Todo se ve tan bien, brillante y realmente organizado de nuevo! Y pensar que realizar este trabajo siguiendo esta guía sobre cómo desactivar su escritorio solo tomó aproximadamente una o dos horas de su vida. ¡Encontrará ese tiempo bien invertido cuando su jefe le pida que le consiga un archivo, y rápidamente puede cumplir!
