Si usted es un proveedor de servicios por cuenta propia, entonces sus ingresos dependen de cuán profesionalmente se presente. Cuanto más profesional sea su imagen, más negocios atraerá y más respeto tendrán sus clientes por su trabajo. Es así de simple. Una de las formas en que puede hacer que su imagen sea más profesional es creando facturas de servicio usando Microsoft Word para enviar a sus clientes.
Una factura es esencialmente un documento que le dice a su cliente cuánto le debe, para qué trabajo y por qué fecha. Una factura puede ser tan simple como un correo electrónico que solicita el pago, pero nuevamente, desea verse lo más profesional posible. Afortunadamente, es bastante fácil crear una factura de servicio con Microsoft Word.
Paso 1: Cree un membrete
ya que es un proveedor de servicios por cuenta propia Probablemente sea más fácil si usa su membrete para crear su factura de servicio. Microsoft Word le permite crear un membrete simple usando cuadros de texto o puede usar una plantilla pre-creada de Microsoft.com.
Un membrete debe contener su nombre, el nombre de su negocio (si corresponde), su Información de contacto (incluido su sitio web) y su lema si tiene uno. El membrete también puede contener su logotipo si ha creado uno. Para ver ejemplos de membrete, visite google.com y ejecute una búsqueda de imágenes de “membrete”.
Paso 2: Formateo de la página
Después de usted He decidido por una plantilla de membrete para la factura de su servicio, puede usar Microsoft Word para formatear la página. Es más fácil si hace esto usando el botón de radio “Página completa” en View> Zoom.
El formato de factura de su servicio puede ser tan simple o tan adornado como desee. La información para su membrete irá en el 1/5 superior de la página y el resto depende de usted. Si desea agregar algunos “extras” al formato de factura de su servicio, use Microsoft Word para agregar un borde de página o una marca de agua u otros detalles.
en cuanto al color, aconsejaría usar solo uno o Dos para que su factura de servicio se vea lo más profesional posible.
Paso 3: cree una tabla
He descubierto que la mejor manera de crear un La factura de servicio con Microsoft Word es usar una tabla. Centra una tabla en el centro de la página usando cinco columnas y al menos tres filas. Puede formatear la tabla de la manera que desee haciendo clic derecho en la tabla y seleccionando “Autoformat”.
Paso 4: Ingrese la información
Los encabezados de la tabla (Tops de columnas) debe reflejar los métodos con los que cobra a sus clientes. Incluyo el nombre del proyecto (es decir, 10 artículos); El número de palabras, el precio por palabra, el monto adeudado y la fecha en que se debe el pago.
Puede ingresar la información que desee siempre que coincida con la forma en que cobra a sus clientes. < /P>
Paso 5: Cree un cuadro de texto
Además de la tabla en la factura del servicio, que me diroy debajo de mi encabezado de membrete, también incluyo un texto Box en la esquina inferior izquierda. El cuadro de texto incluye campos para el nombre del cliente, su información de contacto, su nombre y título comercial. También reitero la cantidad adeudada en este cuadro de texto (en letras en negrita).
Paso 6: Cree un título
entre el encabezado del membrete y la mesa , use Microsoft Word para crear un título para la factura de su servicio. Puede ser tan simple como “factura #” o puede crear algo más elegante. Siempre debe numerar sus facturas de servicio porque lo ayudan a realizar un seguimiento. Además, si trabaja con una corporación, utilizarán el número de factura de servicio para sus registros.
Paso 7: Guarde su factura
Una vez que usted ‘ He creado una factura de servicio agradable, puede guardarla en su disco duro bajo un nombre que recordará. Guardé el mío como servicio_template.doc y lo guardo en mi carpeta “Documentos”, pero la forma en que lo guarda depende completamente de usted.
No es difícil crear una factura de servicio con Microsoft Word. La mejor parte es que, una vez que lo has creado, no tienes que seguir creándolos una y otra vez. Simplemente complete la información necesaria cuando necesite enviar una factura y luego haga clic en Archivo> Guardar como y guárdelo como desee. Más tarde, su documento original seguirá siendo el mismo.
