La cita correcta es esencial cuando responde a una consulta de un cliente potencial. No hay fórmula establecida para crear una cotización porque cada proyecto es diferente. Sin embargo, hay ciertos elementos que puede incluir en su cita para aumentar su efectividad.
Aquí hay algunos consejos que le facilitarán crear una cita de escritura profesional y efectiva.
<< P> uno, incluya un encabezado con el nombre/logotipo e información de su empresa. Esto es importante, ya que muestra que le importa la imagen que presenta y que es profesional y sabe lo que está haciendo.
dos, use subtecho, como “Servicios incluidos” y “Price & & & Términos.” Son esenciales para crear una cita bien organizada que sea fácil de seguir y dirigir.
tres, describe todo lo que hará para su cliente. Por ejemplo, si solo está siendo contratado para escribir varias páginas de enlaces en un sitio web y sabe que, en virtud de ser un perfeccionista, terminará pasando tiempo extra corriendo su página de inicio, hágales saber. Se sentirán bien sabiendo que se proporciona este servicio adicional, y obtendrá el reconocimiento adecuado.
cuatro, haga las preguntas correctas antes de enviar una cotización. Llame o envíe un correo electrónico al cliente potencial para determinar exactamente lo que quiere, su marco de tiempo preferido y el alcance del proyecto.
Esta información le permite crear una cita más clara y efectiva al garantizar que sepa cuál es el El cliente quiere. Además, le ayuda a determinar lo que puede lograr, los plazos que tendrá que cumplir y la cantidad de trabajo que estará haciendo para que pueda fijar razonablemente la cita.
cinco, ser sucinto y sucinto directo. Evite los párrafos largos y el lenguaje demasiado complicado. No te hacen ver más profesional por estas razones:
- Su cliente quiere saber cuánto cobrará por sus servicios y cuáles Incluirá en su cita-no más y nada menos;
- Sus clientes son personas ocupadas, y es necesario perder su tiempo con cartas de largo aliento en todo lo que hará por ellos no es necesario;
- Las listas con balas son sus amigos, así que aproveche el uso de ellas. Fácil de escanear y agradable de leer, son ideales al preparar citas.
Six, indique sus términos y condiciones claramente. Por ejemplo, si cobra la mitad y la mitad al finalizar un proyecto, incluya esa información con el precio.
siete, siempre envíe una cotización, incluso si hace un acuerdo verbal. Ponga todo por escrito para fines de claridad y para evitar cualquier malentendido: esto garantiza Cualquiera, proporcionarás. Esto se refiere a los cambios o ediciones del cliente al trabajo después de que se haya completado. Esto suele ser esencial ya que a la mayoría de las personas les gustará ciertos elementos y no les gustará otros, así que no se ofenda. Si no está de acuerdo, hable con el cliente y dígales lo que piensa. Puede explicar por qué escribió o editó ciertos párrafos como lo hizo, y muchas veces lo entenderán.
Consejo: para obtener la máxima efectividad, haga un buen uso de listas con viñetas, subtelantes y un profesional logotipo o encabezado. Aquí hay un formato de ejemplo que puede usar:
Header/logo
Introducción
Servicios incluidos:
- Servicio 1 < /li>
- Servicio 2
- Servicio 3
- </li >
Precio y términos:
Precio
Términos
Aquí hay algunas ideas para elementos para incluir citas para proyectos específicos:
Contenido/copia del sitio web:
Al preparar una cita de escritura para un sitio web, las listas balas son esenciales. En la cotización, incluya una lista con viñetas de cada página en la que va a trabajar y enumere los nombres de las páginas (Inicio, Acerca de, Contacto, fabricantes de widgets, cómo hacer un widget, recursos para widgets: obtienes la idea) ;
- El número exacto de páginas;
- Si haces que el contenido sea amigable con SEO;
- Cuántas rondas de ediciones se incluyen;
- plazos;
- Cualquier otro servicio que brinde.
artículos de SEO:
En citas para artículos de SEO, es esencial determinar: < /P>
- Recuento de palabras aproximado
- El número de artículos;
- Las palabras clave que están usando;
- Si está haciendo la investigación;
- ¿Quién proporcionará los temas?
- Qué temas quiere el cliente;
- Si renuncia a todos los derechos de republicación;
- plazos;
- Si estará a cargo de las presentaciones del artículo.
Cuando haya determinado esta información, incluya en la cita con todos los detalles. Informe a su cliente si cobra tarifas adicionales por el envío del artículo y si tiene diferentes tarifas para recuentos de palabras específicos.
ezine/revista/sitio web:
Estos artículos, aunque incluyen muchos de los mismos elementos de los artículos de SEO, son más largos, más involucrados y de mayor calidad que los artículos de SEO. Cuando crea una cita un artículo de ezine o sitio web, determine:
- Recuento de palabras aproximado;
- Tema (s);
- Si conserva los derechos de republicación;
- si será escrito fantasma o serás acreditado;
- Qué plazos tendrás que cumplir.
Tenga en cuenta que rara vez se le encargará escribir un artículo de revista a menos que sea un autor conocido o un experto en otro campo. Por lo general, escribirá una carta de consulta, pero ese es otro artículo. producto. Requieren que realmente explore una empresa y comprenda qué hace exactamente. Escribir una cotización para un anuncio implica los mismos requisitos que un artículo regular (ver directamente arriba), pero hay algunos elementos adicionales para determinar:
- si investiga la empresa por su cuenta o Si se le proporcionará la información en forma de PDF, documentos de Word o cualquier otro medio;
- Cómo la compañía quiere retratarse a sí mismos y en qué ángulo les gustaría seguir.
comunicados de prensa:
Al proporcionar una cotización para un comunicado de prensa, necesita que Determinar:
- Si requerirá una escritura técnica;
- Si requerirá investigación o si la empresa proporciona los materiales;
- Si es un comunicado de prensa desde cero o una reescritura;
- Si la empresa tiene requisitos de formato particulares;
- si se lanzará en línea, impreso o ambos;
- Si quieren que envíe el comunicado de prensa.
Una cita de escritura profesional debe ser clara, concisa e informativa. El objetivo es decirle al cliente exactamente lo que vas a hacer por ellos y cómo lo vas a hacer. Cuanto más detallada y profesional sea la cita, más posibilidades tendrá de clavar el trabajo.
Referencia:
- Soy una redacción efectiva de los servicios de escritura profesional de blogam
