OpenOffice.org es un programa de software de oficina de código abierto gratuito. Puede crear fácilmente archivos de base de datos en OpenOffice.org Base, que forma parte del suite de software OpenOffice.org. Los archivos de base de datos tienen muchos usos. Si ejecuta un negocio, puede usar su base de datos para rastrear sus ingresos y gastos. También puede crear bases de datos para usos personales, como el seguimiento de sus inversiones, sus colecciones personales, el inventario de su hogar o su dieta y ejercicio diario. En este tutorial de la base de datos, aprenderá cómo crear su base de datos OpenOffice.org con un asistente, con herramientas manuales y con un archivo existente.
OpenOffice.org tiene asistentes que lo ayudarán a crear archivos de base de datos en base. Para comenzar a usarlos, inicie OpenOffice.org Base y seleccione “Crear una nueva base de datos”. Seleccione “Siguiente”. Elija “Sí, registre la base de datos para mí. En la misma ventana, seleccione “Abra la base de datos para la edición”. Haga clic en “Finalizar”. Escriba un nuevo nombre de archivo para su archivo de base de datos y haga clic en “Guardar”.
En el lado izquierdo de la ventana OpenOffice.org, seleccione “Tablas”. Elija “Use el asistente para crear tabla”. Esta opción le proporcionará un conjunto de plantillas de base de datos para elegir. En “Categoría” en la parte superior de la ventana, elija negocios o personal. Luego seleccione una tabla de muestra de la lista desplegable. En la ventana de la izquierda, seleccione los campos que desea incluir en su base de datos OpenOffice.org. Haga clic en el botón “CTRL” y manténgalo manteniendo haciendo clic para seleccionar varios campos no contiguos. Seleccione “Shift” y haga clic para seleccionar campos contiguos. Luego presione el botón de flecha derecha única entre las dos ventanas para mover los campos a su base de datos OpenOffice.org. Para mover todos los campos a la base de datos, haga clic en el botón con las flechas derechas dobles. También puede eliminar los campos de la base de datos haciendo clic en las flechas simples o dobles que miran a la izquierda.
si el asistente base de OpenOffice.org no tiene una tabla de muestra para el tipo de base de datos que desea crear , puedes crear tus tablas manualmente. Para hacer esto, seleccione “Crear tabla en la vista de diseño”. Luego, bajo “Nombre de campo”, escriba los títulos de los campos que desea incluir en su base de datos. OpenOffice.org debe seleccionar automáticamente el “tipo de campo” en la siguiente columna. Si no es así o si selecciona el incorrecto, puede seleccionar el tipo de campo manualmente. Guarde su archivo de base de datos. Haga clic en “Sí” cuando OpenOffice.org le pregunta si desea crear una clave principal.
Ahora puede comenzar a ingresar los datos en el archivo de su base de datos manualmente, si lo desea. Sin embargo, si tiene otro archivo, como una hoja de cálculo o un archivo de texto que contiene los datos que desea incluir, puede importarlo a OpenOffice.org Base. En el menú “Archivo”, seleccione “Nuevo” y “Base de datos”. Luego elija “Conéctese a una base de datos existente”. Elija el tipo de base de datos en el menú desplegable y haga clic en “Siguiente”. Explore su disco duro para el archivo y haga clic en “Siguiente” nuevamente. Luego haga clic en “Finalizar”.
Para obtener más información sobre la creación de archivos de base de datos, visite los archivos de ayuda de OpenOffice.org.
